配置脫機文件

首先咱們配置一個共享文件夾，在 服務器上點擊 Start而後點擊Computer。雙擊C盤，新建一個文件夾，而且右擊共享這個文件夾，在Choose people on your network to share this item with上鍵入Domain Users，點擊Add 來添加域用戶，若是 服務器沒有加入域，那麼使用 Users 組來代替。設置完成後，在 Computer上右擊剛纔共享的文件夾，點擊 Properties 點擊 Sharing 頁籤，而後點擊 Caching，選擇 Only the files and programs that users specify will be available offline, 點擊 OK完成. 在客戶機算計上經過UNC路徑打開共享文件夾 (例如 \\Server\Share\Folder)。在內容區域的一個空白地方右擊，選擇 Properties。點擊 Offline 頁籤，選擇 Always available offline, 而後點擊OK完成。
上面的操做能夠確保一個文件夾的全部內容以及它的子文件夾在 網絡不通的狀況下依然有效，初始化同步操做將會創建服務器文件版本和本地文件版本的關聯，這個操做將會佔用一段時間來檢查有多少文件，多少數據在脫機的狀況下有效。這個同步的過程徹底是在後臺操做的，用戶能夠經過Sync Manager來監控這些操做，要打開Sync Manager，須要在Start中點擊 All Programs, 選擇 Accessories, 而後點擊 Synchronize。一旦脫機文件關係創建起來，Sync Manager將會一直出如今任務欄。用戶能夠手工啓動同步，或設置「同步管理器」來控制脫機文件與網絡同步的時間。「脫機文件」能夠控制執行徹底同步仍是快速同步。徹底同步能夠確保得到每一個指定爲容許脫機使用的網絡文件的最新版本。快速同步比徹底同步速度快得多，可是可能不提供每一個指定爲能夠脫機使用的網絡文件的最新版本。不過，快速同步能夠確保得到每一個文件的完整版本，以便您可以繼續工做。須要注意的是，共享文件夾的默認設置是針對手動文件緩存生效的。同時共享文件夾的緩存功能也是能夠被禁用的，以用來防止用戶在脫機的狀況下訪問一些重要的文件。

 

處理文件衝突
同步文件時，在網絡斷開後打開或更新的文件將與保存在網絡上的文件進行比較。只要用戶在脫機時更改的文件還沒有被其餘人更改，那麼他所做的更改都將複製到網絡上。
若是其餘人對用戶在脫機時更改的文件進行了改動，那麼用戶能夠選擇保留本身的版本、保留網絡中的版本或兩者同時保留。若是選擇了同時保存兩個版本的文件，則須要爲本身的版本提供其餘文件名。
若是用戶在脫機工做時刪除了計算機中的網絡文件，而此時網絡上的其餘人正在對該文件進行操做，文件將從用戶的計算機中刪除，但並不從網絡中刪除。
若是用戶在脫機工做時更改了網絡文件，而網絡上的其餘人刪除了該文件，能夠選擇將您的版本保存到網絡上或從用戶的計算機中刪除。
若是在用戶與網絡斷開後有新文件添加到用戶指定爲能夠脫機使用的共享網絡文件夾中，則該新文件將在用戶從新鏈接並同步時添加到他本身的計算機中。
加密脫機文件
此外使用「脫機文件」時用戶還能夠指定對脫機文件進行加密。若是選擇加密脫機文件，則只能加密本地計算機上的文件。在網絡中的文件將不受影響。使用加密可以保證脫機文件和文件夾的 安全，使其免遭非法物理訪問計算機的***者的竊取。

總而言之，脫機文件雖然是Windows系統中一個很小的特性，可是對於移動辦公的用戶來說倒是一個頗有用的工具。使用脫機文件，辦公室裏使用 筆記本電腦的朋友，將再也不爲天天在 筆記本電腦和服務器之間拷來拷去的數據而感到厭煩，網絡鏈接不穩定的辦公室裏，用戶沒必要再由於始終鏈接不到服務器的共享文件夾，用不了數據和文件，工做不了而感到憤怒和惱火。另外，各個時期的不一樣文件版本也再也不糾纏不清，全新的脫機文件功能將成爲網絡辦公的有力武器。