能源化工行業如何利用企業雲盤提升效率，下降成本

如今時代的發展很是迅速，科技也在不斷地進步，使用的產品功能也在不斷變化，而信息的安全也成爲了大衆很是在乎的問題。能源化工行業在今天的信息化過程當中也面臨着諸多挑戰。

1、文件難以統一管理
行業公司基本上都設有分公司，規模通常都較大，這也容易使員工之間的溝通產生不便。而基本的溝通都是經過QQ、微信、Email等方式，對外來講不夠專業。並且工做中的文檔都分散存儲在各部門人員的電腦上，在他們利用網絡U盤共享時容易受到病毒攻擊，文檔管理權限不明，泄露數據和丟失等狀況。

2、版本混亂，搜索困難
化工行業多數的數據都是經過配料比例發生變化，每一組數據也是反覆進行實驗所得，每一個實驗也產生數十甚至上百個不一樣版本，而這些版本難以進行統一管理，後期想要查找某個版本也是十分困難，從而致使辦公效率大打折扣。

3、文件安全得不到保障
科研和銷售的流動性很大，若是客戶信息交接不到位，就會給公司帶來損失。化工行業基本面對的都是企業，並且訂單金額很是高，損失一個客戶就是上萬或上百萬的利益。大量有效的文件都分散存儲在不一樣實驗員的電腦上，萬一遇到人員離職或調動，大量相關文檔就會被直接帶走或沉默於電腦中，成爲祕密。

企業雲盤應對行業解決方案
一、統一管理，保障數據安全
雲盤對重要客戶信息和財務數據以及產品配方、工藝流程圖等進行統一集中存儲。並且還支持自動備份存儲功能，當文檔或硬盤因操做失誤，病毒感染時，可利用備份的數據進行恢復。多種權限管理功能有效保障了各個部門之間的文檔訪問權限。

二、強大搜索功能，提升辦公效率
用戶可按照時間，做者，標籤等訪問方式，支持不一樣條件的篩選和全文搜索，幫助員工快速找到所需資料，有效提升辦公效率。

三、保留文件歷史版本
企業雲盤日誌詳細地記錄了每一個實驗數據的修改和更新，自動保存每一個文件的歷史操做和版本編號，有效地保障了文檔的準確性和完整性。

能源化工企業經過使用企業雲盤，把數據統一存儲在公司總部，員工可直接登陸雲端進行文件上傳和下載，有效提升了數據的傳輸速度和及時性。管理人員能夠爲不一樣項目的人員設置不一樣的權限，從而提升員工的辦公效率，下降企業管理成本。