U-Mail郵件服務器提醒您新年企業郵箱管理注意事項

2015年不經意間已過去大半個月，可是因爲中國人「春節」觀念濃，所以一些企業的管理人員 思惟一時轉換不過來，還在循序漸進的運轉，做爲業界內資深的郵件系統服務商，U-Mail的小編要給諸位提個醒：新年別忘了作幾件事，這些事或許能促進同 事關係融洽，或許能紮緊公司「籬笆」，或者能提高工做效率，或者能減小冗餘沉澱精華……您不妨嘗試一番：

1、給同事們問聲新年好，提醒一些注意事項

沒錯，用U-Mail郵件服務器的「系統公告」，給同事們問句新年好，提醒一下：財務部門別 忘了年審年報和核算事項，業務部門別忘了統計績效增強與客戶互動，技術部門別忘了查殺病毒，行政部門別忘了制定行事曆；高管們的助理能夠將高管的新年講 話、勉勵、振奮人心的資訊放在這裏……具體到部門負責人，亦可有經過給部門羣發郵件，提醒屬下們交來2014年度工做總結和2015年具體規劃等等。

2、自定義設計肯定好企業郵箱統一風格模板

不少成長中的企業，它的業務內容、遠景規劃、部門設置、企業文化都在不斷調整適配中，可能通 過一年的奮鬥，會有較大的改動，那麼做爲企業形象系統的一部分，企業郵箱模板應該做適度的改變，可利用U-Mail郵件系統集成的自定義語言文字模塊修 改，並設計出相應的背景頁面，採用新LOGO，自定義新的登錄頁面。同時在過去的一年，有些企業可能安裝了一些新的辦公軟件，那麼您能夠利用U-Mail 郵件系統豐富的標準API接口，將短信平臺、傳真平臺、財務軟件系統、OA系統等整合到一塊，並實現「單點登錄」。

3、清理過時郵件和賬號，作好歸檔備份工做

1.若是公司部門有較多裁撤和人員變更，記得對照企業組織架構圖，來修改郵件系統裏的樹形通信錄。

2.清理過時的郵件和賬號，爲企業郵箱服務器減負瘦身，以下圖所示：

3.對重要文件作好「歸檔」備份工做，若是企業每年的資料進行了有序整理的話，既是一筆無形的財富，又方便了新員工迅速熟悉企業歷史和制度，縮短融入團隊時間，以下圖：

4、檢測出弱密碼用戶，並強制其改變

郵箱竊密、郵件丟失、郵箱被用來羣發垃圾郵件等事情家常便飯，做爲郵件系統管理員，相信您已 耳聞目擊太多，但有些新手或未曾經歷，或安全意識不強，或缺少責任心，爲圖省事，簡單隨意設置了一下企業郵箱密碼，所以，您有必要將這些用戶篩選出來，強 制他們修改密碼（密碼建議長度爲8到20位，不能單純是字母或數字，同時連續重複、遞增、遞減的數字或字母不能超過密碼長度的一半。）

5、租賃郵件服務器的須要續費，作好技術維護、升級工做

若是您的企業是租賃企業郵局的，別忘了留意一下業界動態，是否有新的功能開發出來了？服務商 是否要求您續費而您卻忘了？是否須要對郵件系統進行二次開發和維護升級？固然，若是您是使用U-Mail郵件系統，那麼小編就多此一問了，由於衆所周 知，U-Mail郵件服務器軟件終身免費升級，並且服務周到體貼，能根據所需提供量身定作的二次開發方案。

固然，在新的一年，還有一些瑣屑工做，務必要注意，比方說若是有高管離職，就涉及到「郵箱審 核機制」的問題，有必要從新設定好主審和副審人員；比方說有新的分支機構創建，就須要作好異地部署工做；比方說若是過去一年常常會發生停電宕機事故，就有 必要多購置一套服務器，「雙機熱備」作好數據保存工做等等。總之，新的一年，新的規劃，新的起點，小編祝願您事業蒸蒸日上，生意興隆！