金笛JDMAIL郵件服務器幫助某大型證券公司實現郵件數據完整存檔，知足了企業對郵件歸檔的切實需求。
【客戶背景】
某大型證券股份有限公司成立於2002年8月，是經中國證監會批准，由首都機場集團公司做爲核心股東出資成立的綜合類證券 公司，是首都機場集團金融板塊的核心企業之一。公司註冊資本9億元，在全國各大中心城市設有25家證券營業部，是一傢俱有證券經紀、承銷、自營、投資諮詢 等業務資格的綜合類證券公司。
隨着公司近幾年的不斷髮展，在運營管理、內部控制和法規聽從方面的要求也愈來愈高。按照塞班斯法案的要求，全部可能最終涉及財務報告的內部資料均需存檔以備覈查，所以，證券公司的郵件數據須要有完整、安全的存檔。
（注：塞班斯法案明確制定了關於郵件存檔的規定：全部記錄包括電子郵件以及其餘電子記錄，必須保留5年或7年以上，同時要求在規定時間內完成高速檢索。）
因而可知電子郵件數據做爲法庭證據的趨勢日益加強，意味着企業必須很好地管理和保留電子郵件數據，不然對於電子數據的查詢 需求極可能使企業的業務處於風險中。沒法提供所需的電子郵件記錄(或由競爭對手來提供這些記錄) 會帶來嚴重處罰。即便不被法規限定要求的公司，也應該持續保留電子郵件記錄，可協助用於證實無罪或證實涉案，甚至是商業合同糾紛這樣的通常訴訟也可由此取 證。
【客戶需求】
該證券企業做爲IT金融信息行業須要對郵件數據增強管控，已達到塞班斯法案的要求。郵件系統是企業IT系統中不可分割的重 要組成部分，爲了可以知足塞班斯法案中對流程控制的高要求，勢必須要保留足夠的郵件數據來證實控制流程的有效性，郵件的保存和管理相當重要，該證券公司亟 待一套安全、穩定的郵件歸檔系統來實現對歷史郵件數據的存檔。
【解決方案】
做爲證券行業內的佼佼者該證券公司在選擇郵件歸檔系統方面格外謹慎，經過爲期幾個月的市場調研與測試，在綜合產品性能、功能、服務、性價比以後最終選擇了金笛JDMAIL郵件服務器來完成該證券企業郵件歸檔項目建設。
金笛JDMAIL郵件系統針對證券企業的需求，在綜合分析後提出以郵件歸檔系統爲核心的郵件系統建設方案，將該公司全部進出郵件，包括內部之間的郵件都進行全面的歸檔。
此外，該證券公司的各類調閱檢索需求則可經過金笛JDMAIL郵件服務器郵件歸檔界面進行快速的全文搜索、郵件內容搜索或 郵件附件搜索。用戶可以方便地搜索和查看我的郵件。管理員和審計員可以對郵件存儲進行分類，從而在導出的郵件中對一些相關的信息進行關鍵詞、數據、收發件 人的編輯。
金笛JDMAIL郵件服務器郵件歸檔系統優點：
★ 可以支持公司5年內的電子郵件存檔需求；
★ 對全部用戶收發郵件進行存檔，包括附件；
★ 自動過濾垃圾病毒郵件；
★ 支持單副本附件；
★ 全部存檔的郵件數據內容不可選擇性刪除、篡改，更不受用戶刪除修改行爲的影響；
★ 全文搜索引擎快速調閱所需郵件；
★ 支持對郵件原文本以及附件的全文檢索；
★ 可經過發件帳號、收件帳號、主題、發件人、收件人、內容、附件名、日期、歸檔類型等子條件，快速全文搜索目標郵件；
★ 支持模糊定位搜索；
★ 同步備份歸檔郵件，相同一文件只歸檔一份， 75%的壓縮比例節約存儲空間。
除上述郵件歸檔優點以外，金笛JDMAIL郵件服務器自主研發的九層反垃圾過濾引擎以及開源殺毒機制對垃圾病毒類郵件的攔 截與查殺準確率達99.9%。另外，金笛JDMAIL郵件服務器還提供組織結構管理、高級海外中繼、智能權限控制平臺、郵件監控和審批、短信接口、手機郵 箱（支持Sybiam/Android/iPhone/iPad）等功能，一套金笛JDMAIL郵件系統集成了如此強大的功能模塊平臺，幫助各行業實現郵件系統的信息化建設。
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