TurboGate郵件網關郵件歸檔模塊介紹

 電子郵件做爲企業內部間和企業與外界的文字溝通的最重要工具，郵件內容中承載着重要的溝通依據、商業合做和技術資料等信息。目前大多數企事業單位都已經採用Exchange或者Lotus Domino建設企業郵件服務器來實現企業郵件的收發和管理，但卻遺漏了對企業郵件的歸檔管理。存儲在用戶郵箱中的愈來愈多的重要郵件，極有可能隨時發生數據丟失的風險，影響工做的進行，還會由於監管的疏漏而形成信息的外泄，這是企業信息化進程中的漏洞。
拓波軟件針對企業對郵件數據的安全存檔和快捷檢索的需求而開發的TurboArchive郵件歸檔系統，已經做爲重要模塊集成在TurboGate郵件網關係統中，支持各類品牌的企業郵件系統，自動實時對企業全部來往郵件作歸檔保存，符合監管的要求，同時還提供高速的監控審計和郵件檢索等服務，讓企業管理者和郵箱用戶均可以充分獲得郵件歸檔的益處。
1、企業爲何要作郵件歸檔
1， 審計的須要
發生在2001年的美國安然財務醜聞事件儘管已通過去了15年，但仍然讓人記憶猶新，這個事件直接促使美國頒佈「塞班斯法案」，對上市公司的郵件數據的存檔作出了嚴格的要求，要求企業保全電子郵件數字資產、快速檢索、法律證據搜尋等，作好過後審覈規劃。
2， 重要郵件的留存
對於企業內部管理，電子郵件的歸檔保存也是不可輕視的工做，電子郵件已經大規模替代了傳統的信函和傳真文件，企業郵箱中的附件功能也讓電子郵件承載者企業的核心合同、財務報表、技術文檔等核心文件。郵件歸檔系統能夠有效歸檔保存和安全備份企業郵件，而且其能夠成爲法律證據來源，所以具備監管郵件依法依規收發的做用。
3， 企業知識庫的重要組成
企業郵件中包含着的企業內部工做往來溝通、企業與外部的商務溝通和業務往來的商業智慧內容，是企業知識庫的重要組成部分，TurboGate郵件歸檔系統的全文搜索功能，能夠對郵件標題、收發人、時間、郵件正文的關鍵字搜索，還能夠對郵件中的附件作數據挖掘，從而獲取到存儲在郵件內容中的商業智慧或者技術資料。
2、TurboArchive郵件歸檔系統的功能介紹

 

 聽從Sarbanes-Oxley法案，美國證監會SEC及其餘的相關規定，知足法律上對電子文檔的訪問、保存以及訴訟證據搜索的要求。
 支持管理員受權特定用戶快速搜索並查看歸檔郵件的權限，支持爲普通郵箱用戶開通查看本身的歸檔郵件的權限。
 能夠即時回覆被誤刪的郵件或者丟失的郵件，能夠恢復歷史老郵件。
 支持模糊搜索。
 支持智能搜索，能夠經過發件帳號、收件帳號、主題、發件人、收件人、內容、附件名、日期、歸檔類型等子條件，快速全文搜索到本身所需的目標郵件。
 同步備份歸檔郵件，相同一文件只歸檔一份，可達到75%的壓縮比例，節約存儲空間。
目前，TurboArchive郵件歸檔系統已經做爲重要模塊集成在TurboGate郵件網關係統中，能夠單獨部署以支持對其餘企業郵件系統(例如Exchange,Lotus Domino)進行歸檔管理，客戶能夠在TurboGate郵件網關係統官網http://www.turbogate.net聯絡客服人員得到專業的系統方案以及測試支持。