使用TurboGate郵件網關進行郵件歸檔

       企業郵件的使用已經愈來愈普及和深刻了，每位員工的企業郵箱裏都承載着重要的業務溝通記錄和各種型的工做文檔，專業的TurboMail郵件系統工程師建議全部的企業都應該上線郵件歸檔系統，對企業郵件系統的全部往來郵件（垃圾郵件與病毒郵件需除外）都進行歸檔備份，以備查詢或者恢復的須要。

很多管理員還不清楚郵件歸檔和郵件備份的區別，認爲已經對郵件數據進行了妥善的備份處理後，就能保證郵件數據的留存了，但卻不知郵件備份的漏洞很大。當職員在收到或者發出重要的郵件後，立刻執行完全刪除，這些郵件就將不知去向，沒法留存。由於郵件數據的備份一般是在固定的時間執行自動增量保存的，一般在非工做時間，只要用戶在下次自動增量保存前對新郵件執行了完全刪除，這些郵件就將消失。

並且郵件數據備份是指對全部郵件文件進行基礎的逐一另外保存，一般是eml格式，按照必定的規則按目錄保存。當管理員須要緊急找到一份老郵件的時候，沒有搜索服務，管理員須要手動找，很花時間。

郵件歸檔系統則是一套很是完善和易用的郵件數據存檔系統：

1， 郵件歸檔系統是對全部的進出郵件（垃圾郵件與病毒郵件需除外）進行實時的存檔，因此保證了郵件數據的完整留存，不會被刪掉。郵件歸檔的功能設計是聽從塞班斯法案的要求來制定的，要求全部的歷史郵件數據都在規定的年限內妥善留存。
2， TurboGate郵件歸檔系統提供搜索功能，能夠快速找到郵件。TurboGate郵件網關的歸檔郵件搜索功能就很是優秀，搜索的條件範圍很是全面，包括郵件附件的關鍵字都能進行搜索。
 
3， TurboGate郵件歸檔系統的恢復郵件功能也很簡單易用，在管理頁面上直接選定檢索出來的郵件列表，一鍵點擊恢復，這些郵件就會恢復在用戶的郵箱裏。
 

TurboGate反垃圾郵件網關是企業私有部署的郵件網關軟件系統，部署在企業郵件服務器的外部，主要的工做任務是防垃圾郵件防病毒郵件和防攻擊，其次還提供郵件中繼服務，爲用戶解決海外郵件退信問題，做爲一款最全能的郵件網關軟件，TurboGate郵件網關中還集成了郵件歸檔系統，TurboGate郵件網關工程師會指導企業客戶建設起最完善的企業郵箱系統，能夠在產品官網http://www.turbogate.net下載安裝包進行測試。