北京尚學堂|給自由職業者的10條建議

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工做，不管你是全職的自由職業者仍是隻是將其做爲一個兼職，你須要妥善的協調業務和生活之間的關係。成功的自由職業者已經制定了一套我的的規則和程序，幫助他們有效地工做。

在這裏，咱們有10個建議，能夠幫助你天天工做的更有條理，訓練本身更好的工做。使你的平常工做流程更加層次分明。

1.每日計劃

一個高效的工做起源於一個好的計劃，你準備這一天干什麼呢？

列出你一天的工做而後將其劃分紅若干個小任務，逐一完成。在內心提早構思好你的工做將如何展開。計劃一週內哪幾天出去跑業務，哪幾天在家處理工做，何時見客戶。安排好全部事情，這樣你能夠節省不少時間和資源成本。

記得安排一點娛樂時間，這是必須的，你在設置每日計劃或者每週計劃的時候必須考慮到這個，沒有人會一直工做不休息。合理計劃，不然你只會變得疲憊和低靡。

計劃完成之後，想象一下（做爲一個設計師，最擅長的就是這個了吧）：」一天開始了，我首先須要。。。。「把流程在腦殼裏過一遍，將其明確的表述出來將幫助你更清楚本身的工做，並更明確的完成一天的工做。

2.在工做區工做

並非全部自由職業者都能奢侈的擁有一個家庭辦公室，可是你必須有一個工做區，若是沒有，那就本身建立一個。

在工做區域內工做，這聽起來很簡單，當你在肯定的工做區域工做，你能夠隨手夠到你須要的工具，工做的氛圍能夠幫你很快的進入理想的工做狀態，而且節省了你天天佈置辦公檯的時間。

一旦你進入了工做區域，你就開始了一天的工做。天天肯定工做時間，雖然你沒有直接的上司，但你能夠僞裝本身在爲一個隱形的boss工做，天天固定工做時間，別將工做時間和休息時間混淆起來。

3.按期清理收件箱

在你收件箱的郵件堆積的讓你恐慌以前，天天花一點時間去清理它。你能夠將全部郵件分爲三大類，而後按照下面的方法去整理。

垃圾郵件或者沒有必要回復的郵件：直接刪除。. 5分鐘郵件：是指那些你能在五分鐘以內處理完或者回復完其中任務的郵件，快速完成而後刪除。 須要5分鐘以上的項目電子郵件：例如那些須要花費必定時間去完成的項目任務，記得設置截至日期提醒本身不要忘記交稿。

你也會收到許多其餘類型的郵件。好比垃圾郵件和優惠通知，若是你不想在收到相關推送，記得標記而後刪除，設置免打擾，若是你以爲之後可能有用可是如今不須要，那就設置移動到特定的文件夾，下次有用的時候再看。

4.明晰財政

自由職業者必須清楚的知道本身的財政情況，雖然你在交稅或者其餘何時查閱很簡單，可是必須清楚錢是何時來的，又是怎麼花出去的。

這包括備案的發票（並確保他們按時支付），記錄收入和支出，需繳稅，會費和其餘帳單。

做爲一個自由職業者，我的生活財務支出最好同工做財務支出分開。作到這一點很難，由於不少人以爲繁瑣，尤爲是對於那些從事創意工做的自由職業者而言。考慮一下找個會計師幫你處理這些問題若是你以爲本身不想處理的話。

5.檢查/更新社交媒介

天天至少一次，你須要查看一下你的社交媒介，跟粉絲或者用戶進行互動，或者發佈一些新的東西。這是你的總體營銷和品牌推廣計劃的一部分，不是嗎？

社交媒介能夠幫你接觸到更廣闊的人羣，包括潛在客戶和其餘自由職業者，可是也不須要花成天泡在上面。天天花費三十分鐘快速的查閱或者更新你的社交平臺就夠了，你也可使用一些工具，好比Hootsuite 或者Buffer來管理你的社交平臺，這樣你就不用成天忙於處理你的社交平臺了。

6.設置和堅持目標

在傳統的辦公環境中，你的上級會給你一個長期的或者短時間的任務，來促使你完成工做。當你獨自工做的時候，你一樣須要這麼作。我的而言，我把這種任務分爲兩種：每日目標和階段目標。

每日目標就是我天天須要完成的任務，它們多是不一樣項目中的不一樣部分，或者不一樣的任務。每日目標也多是一個新設計的產生或者舊做品的從新組合。

階段目標是一個大的藍圖，在將來一年，五年或者十年內你想要達到的一個位置。要完成階段目標你要考慮不少事，包括退休計劃，職業增加規劃和一系列事情，若是說階段目標是一座城堡的話，每日目標就是建造城堡的磚。天天花一點時間去總結你的目標和工做，根據自身狀況做出改善，使本身離目標愈來愈近。

7.緊跟潮流

對於一個自由設計師而言，最可怕的事就是跟不上潮流。你必須堅持學習，關注最新的科技，工具和設計趨勢。

對我而言，這意味着我須要查閱大量的設計做品，瞭解最新的設計信息。固然你也能夠參加研討會，聽講座或者關注設計網站。最重要的是你必須同你工做的行業保持高度的聯繫（相關領域也是）。

記住天天堅持學點新東西，不管多小均可以。

8.注意休息

長時間的坐在電腦面前哪裏也不去，並無什麼意義，太過勞累可能會讓你崩潰或者昏昏欲睡，工做之餘你也須要扔掉電腦，出去走走，喝杯咖啡或者休息放鬆一下本身。

不要只把刷微博看成一種休息方式，站起來動一動，作一些運動會更好。

運動手環或者其餘運動量記錄儀是一個好東西。天天定一個目標，在這段時間內離開你的座位去運動，設置一個鬧鐘或者備忘錄，這樣你就不會忘記了。研究代表適量的運動會使你的工做效率提升。

9.跟進客戶

記得天天回覆全部客戶的郵件和電話。若是客戶是講究高效率的人，作事千萬不要拖延。若是事情多的要推到明天才能完成了，回覆客戶這件事也必須放在當天完成。

當你不在辦公室的時候，記得設置一個自動回覆或者通知，讓你的客戶知道你如今不在，因此沒法及時回覆。

儘量快的回覆客戶會向客戶傳達這樣一種信息：咱們很重視你。它會增長用戶的好感度，塑造良好的我的印象。讓你的客戶感到被尊重。事實上，這些回覆並不會花費不少時間，並能夠幫助你整理你本身的客戶列表。

10.計算時間成本

你花費多長時間用來吸引客戶，在你的工做上？好好整理檢討一下本身的時間安排，再從新作個科學合理的時間規劃，你可能會有驚喜的發現。

當在家辦公時，許多自由職業者都會被其餘事物所煩擾，社交媒介，我的郵件甚至是家務，一切都是一團糟。合理的規劃時間能夠幫助你肯定真正用於工做的時間，層次分明的處理每件事情，提升工做效率。當你仔細規範時，你可能會發現：

工做量可能比你想的還要多

工做量可能也沒你想的那麼複雜

儘管工做比你想的少的話會帶來一些問題，但事實上若是工做比你想的要多的話就意味着存在一些財務問題了。一份工做你花費的時間越多，划算到每一個小時你賺得就越少。你有想過計算一下你每一個小時的工做價值嗎？

結論

做爲一個自由職業者，你自己就是一種資源。儘管咱們每一個人的工做不一樣，對成功的定義也不一樣，可是同做爲自由職業者仍是有許多相通的。在整個工做流程中正確的處理我的和工做的關係，取得二者之間的平衡點至關重要。​​

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