學不會這幾個操做，面試時千萬別說本身精通Excel

不少人在面試數據分析崗位，或者是運營、財務等，甚至是與數據毫無相關的崗位時，都會在簡歷上填上這麼一句：「本人精通office，可以熟練運用excel」，彷佛以爲用excel作個圖表就算是精通了。

然而卻不知不少大廠的HR最討厭的就是看到這一句話，不會VBA、不會函數公式、不會數據透視表，你還敢說本身會用excel？趕忙走人！

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其實這是由於不少人對於excel還有着不少的誤區，認爲Excel就是一個統計軟件，學學加減乘除就好了。但其實，Excel能作的東西比你想象中的多太多了，除了你天天用的「Ctrl+C」和「Ctrl+V」，Excel也能夠是數據庫，也能夠插入統計圖當作可視化工具來用，應付你平常的工做彙報綽綽有餘了。只要你把數據透視表和統計圖玩轉了，也能作出好看的可視化效果，工做表現也能在一若干人等中脫穎而出。

而若是你想要達到精通excel的程度，起碼要學會下面這三個神操做：

1、數據透視表

數據透視表的重要程度我就不詳細說了，它的重要程度實在是太大了，不管你是想作報表，仍是作數據可視化，仍是進行財務彙總，都離不開這個強大無比的功能。

好比我想對如下的人員名單，每一個人創建一個工做表，要怎麼操做呢？

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操做步驟：

一、首先選中A列數據列，點擊菜單欄中的【插入】-【表格】-【數據透視表】，選擇現有工做表，選中一個區域位置，點擊肯定

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二、把【姓名】拖入【篩選】頁

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三、點擊左上角的【數據透視表】-【選項】-【顯示報表篩選頁】，而後咱們再看會發現全部以人名爲工做表的表已經都建好了

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四、由於全部的sheet是數據透視表篩選所得，因此咱們須要清除所有內容，將光標放置於工做表名稱上，上右鍵選擇【選定所有工做表】選項。

而後再按Ctrl+A所有選中表格內的區域內容，點擊Delete刪除便可

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2、VBA

VBA，它是以前Excel初學者夢想的巔峯系列，用VBA一鍵搞定問題，輕鬆工做不加班。可是不少人都擔憂VBA太難而學不會，其實對於初學者來講，沒必要掌握難度過高的編程技能，只須要學會宏的錄製就能完爆不少職場人。

錄製宏的原理是把你在期間的一系列操做錄製下來，造成一個步驟，至關於一次性復刻你在錄製期間的所有操做。

一、開始錄製：選擇菜單欄，點擊【開發工具】中的【錄製宏】

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二、首先單擊【錄製宏】，爲你的宏命令設置名稱、功能介紹和調用快捷鍵，這些均可以自由設定，不受限制。

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3.以後開始爲單元格D3（廣州）填充顏色爲藍色，設置字體爲粗體，併爲之添加下劃線，搞定後便可選擇【開發工具】的【中止錄製】便可。

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4.在錄製宏完成後，就能夠選中任何單元格，使用剛纔設置的快捷鍵（好比示例中的Ctrl+Shift + R）一鍵設置個性化的單元格格式。

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經過上述四個步驟的使用，一套完整的錄製宏的流程就搞定了，你瞧，這就是即便不懂代碼也能夠高效使用VBA的方法。

3、公式

一、VLOOKUP：用於查找首列知足條件的元素。

二、HLOOKUP：搜索表的頂行或值的數組中的值，並在表格或數組中指定的行的同一列中返回一個值。

三、INDEX：返回表格或區域中的值或引用該值。

四、MATCH：用於返回指定內容在指定區域（某行或者某列）的位置。

五、RANK：求某一個數值在某一區域內一組數值中的排名。

六、Row：返回單元格所在的行

七、Column：返回單元格所在的列

八、Offset：從指定的基準位置按行列偏移量返回指定的引用

九、Trim：清除掉字符串兩邊的空格

十、Ltrim：清除單元格右邊的空格

十一、Rtrim：清除單元格左邊的空格

十二、concatenate：語法爲=Concatenate(單元格1，單元格2……)

1三、Left：從左截取字符串

1四、Right：從右截取字符串

1五、Mid：從中間截取字符串

1六、Replace：替換掉單元格的字符串

1七、Substitute：根據文本內容替換

1八、Find：查找文本位置

1九、Search：返回一個指定字符或文本字符串在字符串中第一次出現的位置 ,從左到右查找

20、Len：文本字符串的字符個數

2一、Lenb：返回文本中所包含的字符數

2二、IF：使用邏輯函數 IF 函數時，若是條件爲真，該函數將返回一個值；若是條件爲假，函數將返回另外一個值。

2三、AND：邏輯判斷，至關於「並」。

2四、OR：邏輯判斷，至關於「或」。

2五、MIN：找到某區域中的最小值

絕不誇張的說，你能熟練掌握Excel這三個技能中的20%，那你的工做效率就能秒殺80%的職場人士了。

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