別再冤枉PPT了

不久前，有位商業蠢行大無畏的觀察者作的有點過了：她呼籲禁止使用PPT。

這位控訴者的理由很簡單：許多PPT報告很是糟糕。這確實不假，但它並不能成爲呼籲頒佈禁令的理由。好工具被錯誤的人使用會產生可怕的結果，全部見過我組裝置物架的人均可以做證。禁止使用螺絲刀並不是解決問題的方法。

PPT一樣如此。它是一件平淡無奇的實用工具，常常被不當地使用。它並不是最雅緻的工具，但若是最終的做品拙劣難看， 那要怪也要怪「工匠」。人們藉助PPT作的許多糟糕的報告，不用PPT仍是一樣糟糕。聽一個緊張的演講者即興發表漫無邊際的講話，認知感徹底崩潰，難道會更好嗎？仍是在黑暗中觀看一個製做專業但毫無心義的影片會更享受？許多讀者會記得PPT製做誕生前的企業生活。那並非失落的伊甸園。

PPT並不是世界上最棒的軟件。長期以來，它的內置模板一直醜陋難看，剪貼畫俗不可耐，動畫引人發笑。就好像鐵了心要讓本身名副其實同樣，它會平白無故地往文本里加入用於列舉的項目符號。這樣一來，本來應該很簡單的文本對齊工做就變得複雜起來。

儘管存在這種種缺點，但PPT有兩個任務完成得不錯。它可讓演講者迅速羅列出演講要點，製做出顯示圖片與圖表的幻燈片。而當人們將這兩個功能混爲一談時，問題就來了。

大概記下演講要點以輔助記憶沒什麼錯。PPT在這方面的做用不亞於其它任何一種工具，尤爲是若是你字寫得像我同樣爛的話。對於絕大多數演講者，這種演講要點比其它方法更可取，好比背誦、現場即興發揮或將整篇演講稿寫出，而後呆頭呆腦地照本宣科。

問題在於，不知道出於什麼緣由，許多演講者決定將他們的演講要點投射到牆面上，而不是將它們打印成明信片大小，粘貼到3×5英寸的卡片上。我常常會藉助PPT列出個人演講要點。但我更喜歡將這些幻燈片留給本身看。

PPT製做的第二大用途是將視覺輔助內容投射到屏幕上。在這點上它作得很是好——並且過去那種老掉牙的剪貼畫現在已幾乎消失不見。如今，人們從呆伯特(Dilbert)那裏「借」漫畫，從網絡上抓照片。效果一般讓人足夠滿意。

若是人們學習一點關於字體的東西，那就更好了；再者，若是他們瞭解到按字母「B」鍵，屏幕可短暫清空，那就好上加好了。但咱們不能苛求完美。

露西還持認同態度地說起了傑出信息設計師愛德華?塔夫特(Edward Tufte)對PPT的著名譴責。塔夫特教授反對PPT出於下面兩個理由：一個是「無止境的序列，一張該死的幻燈片跟着一張該死的幻燈片 」；一個是演講者與「受衆」之間非對稱的關係。

這很奇怪，由於塔夫特沒有坦承他實際上反對的是公開演講自己。有什麼比演講具備更無止無盡的序列呢？一個該死的詞跟着另外一個該死的詞。若是你討厭演講這個想法，不要緊。但你必須照實說。

不用花費多少力氣就能大大提升多數人PPT報告的質量——比提升企業官腔質量所需的功夫要少得多。那又爲什麼要呼籲頒佈禁令呢？

真正的問題要讓人憂心的多。在公司中，咱們會被要求閱讀不會寫做的人寫的乏味文章，觀看既沒天賦也沒接受過培訓的人表演。出於某些理由，這些外行比大多數做家與演員的薪酬都高。全部這些都讓人感到沮喪，但咱們不能將其歸咎於PPT。