年終總結寫了嗎？給你一個按年、月、季度彙總數據的妙招

你們平常工做中常常會遇到按年、月彙總的問題吧，今天老祝就和小夥伴們一塊兒就看看哪一種方法最簡單。
先來看基礎的數據表格，包括日期、銷售區域和銷售數量等幾百條數據：


領導說：按年來彙總一下銷售數量吧：


我去，F3單元格輸入公式，拉拉拉：
=SUMPRODUCT((YEAR(A$2:A$746)=E3)*C$2:C$746)


公式的意思嘛，就是先使用YEAR(A$2:A$746)判斷A列銷售日期的年份，再和E3單元格的年份對比，而後用對比後的結果乘以C列的銷售數量，最後使用SUMPRODUCT函數求和。
領導看看說，這個數據比較籠統啊，再加上一個月份的條件，按年、月彙總一下吧：


我擦，這個也不難啊，I3單元格輸入公式，向右拉向下拉：
=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$746)=I$3)*(MONTH($A$2:$A$746)=$H4)*$C$2:$C$746)


公式的意思，額，就是分別使用YEAR函數和MONTH函數判斷A列銷售日期的年月，而後與H列指定的月份和第三行的年份進行對比，再而後用對比後的結果乘以C列的銷售數量，再再而後使用SUMPRODUCT函數求和。
領導說：我看看按區域和年月彙總的數據吧，我再看看每一個季度的數據吧……
我屮艸芔茻！這是逼我使大招兒嗎？一招出手，十秒搞定：

一、插入數據透視表



二、對日期分組
右鍵單擊數據透視表，建立組（2016版本更簡單，會自動對日期進行分組哦）


想看每一個區域的彙總數據？嘿嘿，一樣十秒搞定：


還想看每一個季度的彙總數據？那就再來十秒：


若是以爲這個報表佈局不夠爽，咱就再換個角度：


這樣還不爽？還能再換個角度，嘿嘿嘿……

細分：  SUMPRODUCT  MONTH

 

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