沙雕與大嬸 | 把5W2H融入你的架構設計吧

故事背景:
沙雕在公司一個開放API團隊工做，平時的工做內容主要是作一些對外API項目開發，負責跟第三方系統對接。雖然工做也幾年了，可是一直都是按照上級作好的設計文檔和分配的任務去作，不多本身去作設計和思考。有一天團隊老大跑路了，部門老闆想提拔他作團隊老大的工做，但須要負責一個新項目架構設計工做來試探下他的能力，所以他感到很迷惘，由於以前沒有嘗試過，既怕本身能力不足也怕失去這個可貴的機會，他悄悄去請教部門裏的一個大嬸。

記住5W2H

在肯定新的解決方案或對現有項目優化的解決方案要求時，不管你項目規模如何，都值得使用5W2H這思惟工具

• 誰(WHO)
• 是什麼(WHAT)
• 何時(WHEN)
• 哪裏(WHERE)
• 爲何(WHY)
• 怎麼樣(HOW)
• 多少(HOW MUCH)

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WHO(誰)

WHO負責肯定解決方案中的各個參與者和參與者。

這些是您要針對預期解決方案的「對象」提出的各類問題的示例：

• 誰 須要使用這個解決方案或者受影響？
• 誰 從這個解決方案中受益？
• 誰 爲這個解決方案付費？
• 誰 將支持該解決方案？
• 誰 有權執行解決方案中的各類活動？
• 誰 屬於解決方案中的哪些角色？
• 誰 來維護這些數據？
• 誰 來管理解決方案？
• 誰 遺漏了誰？

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WHAT(內容)

WHAT 負責識別這個預期解決方案中的各類功能，數據，輸入，輸出，交付，軟件工件等。
這些是您應該針對預期解決方案的「內容」提出的各類問題的示例:

• 解決方案的目的和目標 是什麼（應以業務術語說明）？
• 用戶須要在解決方案中/與解決方案一塊兒 作什麼？
• 解決方案須要獲取，存儲，生成，輸出等 哪些數據元素 ？
• 什麼 是主數據元素？
• 什麼 是交易數據元素？
• 主數據元素的權威 來源是什麼？
• 解決方案須要執行 哪些業務規則？
• 解決方案須要支持和/或促進 哪些流程？
• 解決方案須要支持和/或促進 哪些交易？
• 解決方案須要與其餘 哪些系統交互？
• 解決方案須要與其餘系統交換 哪些數據元素？
• 解決方案的容量 是多少（例如，用戶數量，交易數量，數據增加率等）？
• 解決方案能夠解決或緩解 哪些問題？
• 我遺漏了 什麼？

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WHEN(時間)

WHEN 解決預期解決方案中的各類基於時間事件和活動等問題。

這些是您應該針對預期解決方案的「時間」提出的各類問題的示例：

• 這解決方案 什麼時候 須要準備好實施？
• 用戶 何時 須要可以執行特定的活動？
• 什麼時候 須要進行按期執行（例如，天天，每週，每個月，每季度，每一年等）？
• 這解決方案 何時 須要可用（正常工做時間，24/7/365等）？
• 這解決方案 什麼時候 會不可用？
• 是否有任何活動須要捕獲 歷史 記錄？
• 何時 能夠從解決方案中清除數據？

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WHERE(位置)

WHERE 解決一個解決方案的各類地理或者邏輯方面問題。

這些是您要針對預期解決方案的「位置」提出的各類問題的示例：

• 用戶 在哪裏 ？
• 用戶須要 從哪裏 使用該解決方案？
• 用戶須要 從哪些 設備與解決方案進行交互？
• 解決方案能夠 在哪裏 託管？
• 持久數據將存儲 在哪裏？
• 臨時數據將存儲 在哪裏？
• 備份將存儲 在哪裏？

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WHY(緣由)

WHY 要處理施加在解決方案上的各類驅動因素和/或約束（內部或外部）。

這些是您應針對預期解決方案的「緣由」提出的各類問題的示例：

• 爲何 須要該解決方案（例如，業務條件的變化，新計劃，遺留系統的更換，技術升級等）
• 爲何 是如今要作？
  • 該解決方案旨在知足哪些法定或組織規則（即，成爲驅動解決方案的規則）？
  • 此解決方案須要知足哪些法定或組織規則（即，做爲約束解決方案的規則）？

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HOW(方式)

HOW 解決涉及的過程是如何進行的。哪些步驟，活動和相關變量會影響它。

這裏的一個技巧是使用流程圖能夠更好去表示它。

這些是您應該針對預期解決方案的「以什麼方式」提出的各類問題的示例：

• 怎麼 去實現這個解決方案
• 怎麼 運用這些開源框架在這個解決方案中

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HOW MUCH(多少)

HOW MUCH 解決預期解決方案中的數量和成本等問題。

這些是您應該針對預期解決方案的「多少」提出的各類問題的示例：

• 這解決方案能夠比原有項目提高 多少 性能？
• 這解決方案須要產生 多少 費用
• 須要用到 多少 人力

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案例分析

老闆交給你一個新項目，5月中旬須要對外提供一個標準API，開放公司某些內部產品數據能力。

大體需求：本次開放的產品是信用證，開放信用證狀態數據給第三方機構查詢，數據是從公司某數據平臺獲取，經過公司標準API提供給第三方合做機構，與他們系統進行對接，客戶會從第三方機構APP或者門戶網站登錄去獲取數據，預算大約20萬美金。

初步需求分析

WHAT	WHO	WHEN	WHERE	WHY	HOW	HOW MUCH
開發信用證狀態數據	提供給第三方機構企業用戶	5月中旬	從數據中臺獲取數據	能夠提高公司獲客能力	標準開放API方式	預算 $200000

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有興趣的朋友，歡迎加我公衆號一塊兒交流，有問題能夠留言，平時工做比較忙，我也抽時間儘可能回覆每位朋友的留言，謝謝！