我,第一次作項目經理,幹賠了

我第一次作項目經理,那是十多年前的事情了,當時給國家開發銀行作一個財務風險分析的系統,這個項目:程序員

  • 金額:200 萬
  • 週期:起初定的 8 個月作完
  • 人員:10 我的左右。除了我以外還有,需求分析師 2 人;測試 1 人;Java 5 人(那時候尚未先後端分離這個詞,先後端一塊兒搞);BI 工程師 1 人。

項目啓動以後,咱們項目組去國開行駐場,行裏給咱們騰出來一間辦公室,辦公室不大,咱們十來我的坐進去以後,滿滿當當的。數據庫

咱們周圍的辦公室,也都被其餘同行佔據了,好比神州數碼、用友、中軟……原本 IT 行業圈子就不大,這下你們離得就更近了。後端

離得近了,最方便的就是挖人。A 公司看 B 公司給國開行作了一個系統不錯,單子金額也挺可觀,A 公司動心了,也想搞一套系統賣給其餘銀行。從零開始作一套系統,對 A 公司來講難度和成本都不小,如今爽了,有捷徑了:B 公司的人就在本身的眼皮底下,時間長了,物色一個合適的人直接挖過來……框架

有點跑題,繼續說我帶項目的事。前後端分離

這是我第一次帶項目,第一次作項目經理。之前參加項目,我最多也就是項目的技術負責人,把技術相關的搞定就好了,主要負責搭建環境、數據庫表設計、選擇技術框架、制定規範、寫寫代碼……測試

當了項目經理以後,我仍是和之前同樣,絕大部分時間就是在小屋裏和你們一塊兒悶頭寫代碼、開發系統,除了每週和客戶開一次例會,基本上對屋子以外的事情不太關心。設計

幾方面緣由:開發

  1. 認知不夠,我覺得把項目按時完成,功能知足需求,讓甲方正常驗收了,這個項目就算作好了。產品

  2. 我原本就是程序員出身,對技術以外的事情沒啥興趣——這個多是技術轉管理的通病。class

  3. 國開行裏領導太多,隨隨便便遇到我的就得稱呼「張處」、「李處」、「趙局」。我也奇了怪了,總行裏的領導這麼多嗎?原本乙方在甲方面前地位就有的低,再讓我巴結這些個處長們……程序員的清高讓我幹不出來這個。

就這樣,咱們在小屋裏「閉門造車」了三四個月,項目時間差很少過了一半,我要把開發的系統給國開行甲方爸爸演示彙報一次。

在演示以前,咱們自我感受一切良好,進展順利,按咱們的估計,至少能夠提早一個月交付項目。

結果,彙報的時候翻車了,甲方爸爸一頓啪啪打臉:

  • 系統界面和交互設計,和銀行裏主流系統的風格不一致;

  • 帳號和權限體系不能單獨存在,要用銀行裏已有的一套方案;

  • 部分功能過於繁瑣,使用門檻高;

  • 甲方對部分開源技術的穩定性存在懷疑;

  • ……

總之,這些問題意味着:咱們以前作的大部分工做,須要改動甚至推翻重來,整個項目的前景蒙上了一層陰影。

此次暴露出來的問題,我確定要承擔主要責任。就在我被打擊的迷茫和萎靡的時候,個人領導,公司的技術總監也知道了這件事,叫我回公司一趟。

回去以前,我作好了最壞的打算:被批評一頓、被擼了項目經理。

幸運的是,最壞的事情沒有發生,領導找我長談了一番,時間久遠,談話內容已經記不清了,大概內容就是理解我第一次從技術轉管理會犯錯,教了我一些帶項目的方法,相信我接下來能把項目作完……

不過,談話中領導的一句話,我到如今還記得清清楚楚:

項目成功的定義是什麼?一個成功的項目,就是讓項目的全部涉衆都滿意。

意思就是,成功的項目,是讓項目中參與的各方人員都感到滿意。

這句話完全顛覆個人認知!我以前單純的認爲把項目按時作完上線,客戶驗收付了款,項目就算成功了。

「讓項目的全部涉衆都滿意」,那麼咱們項目的涉衆都有誰?他們滿意的標準是什麼?

我回到項目組以後苦思了好幾天,同時找銀行客戶、同事交流,後來基本想明白了:

甲方爸爸:毫無疑問,這是最重要的一個涉衆。對甲方項目負責人來講,他們最關注的是這個項目能按時上線,並且能解決業務痛點;同時在項目過程當中他們要能徹底掌控項目進度。這個項目延期或者沒作好,他們也很差交代。

系統的用戶:對用戶來講,就是要讓他們用着滿意,符合他們以前的工做習慣。

公司老闆:對老闆來講,他沒有期望這個項目能掙多少錢,他的主要訴求有兩個:一、經過這個項目讓國開行承認咱們公司,爭取之後拿到更多項目;二、把這個項目沉澱成標準化的產品,未來賣給其餘銀行。

團隊同事:首先,同事們不喜歡長期駐場作項目,畢竟不是本身的地盤,最理想的是有一個標準化產品(和老闆的目標同樣),之後再有項目,把產品給客戶短時間實施就能搞定。另外,團隊裏大部分都是程序員,他們也須要技術提升、我的成長。

公司銷售:銷售和老闆的想法大概差很少,只不過更看重國開行眼前這個客戶,但願項目一期作完至少能先簽下來項目二期。因此他但願我跟他一塊兒,多和客戶吃吃飯、喝喝酒,拉近一下關係。

想明白這些以後,後面就該我作出改變了。

好比,爲了給銀行科技處的處長彙報工做,我和銷售一塊兒在處長辦公室門口站着等,常常一站就是兩、三個小時。和銷售一塊兒陪銀行領導吃飯聊天,給領導們解決電腦上的各類幺蛾子問題……這些更是屢見不鮮。

這些我曾經抵觸的、不屑於乾的事情幹多了以後,甲方對咱們的臉色明顯變好了。

再好比,爲了讓甲方掌控項目進度,咱們一兩週就迭代一個版本,主動去找甲方溝通確認。

另外,我發現有些事情是有關聯的。我在甲方這邊花的精力多了以後,在技術方面花的精力天然就少了。這就倒逼着我要把一些技術工做交給同事。隨着我責任和權力的下放,對團隊裏優秀同事來講,他們的技術話語權變大了,空間變大了,對他們來講也是個成長的機會。

其餘的不細說了,最終這個項目的結果並非特別圓滿,有好有壞。

壞的是,因爲以前挖坑太深,項目最終仍是延期了,8 個月的項目幹了 10 個月,項目小虧,你們的獎金也受損失。

好的是,項目上線以後用戶使用反饋比較正面,甲方項目負責人也比較滿意,項目結束後,順利拿到了二期的單子。

還有一個好事,項目結束後沒多久,咱們項目組原班人馬真的搞出來一個產品,這個產品爲之後項目實施幫了大忙。

我第一次作項目經理的經歷基本就講完了,最後再次把這句話送給各位:

一個成功的項目,就是讓項目的全部涉衆都滿意。

真的,這句話能夠說是那次項目中,我收穫最大的一句話。一直到如今,不論是作項目、產品,仍是作其餘事情,我時不時的就會想一想這句話。

但願這句話也能幫到大家。

我認可,不少時候讓全部涉衆都滿意,是很難的。朝着這個目標努力,最終達到「讓大部分涉衆基本滿意」,也算不錯了。就像考試同樣,不指望你能考滿分,可是你要去奔着考滿分去複習準備。


你好,我是四猿外,一家上市公司的技術總監,管理的技術團隊一百餘人。

我從一名非計算機專業的畢業生,轉行到程序員,一路打拼,一路成長。

我會把本身的成長故事寫成文章,把枯燥的技術文章寫成故事。

歡迎關注個人公衆號:四猿外

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