在Exchange Server 2010中啓用分層地址薄

經過Outlook Anywhere方式鏈接到Exchange，雖然可使用通信薄功能，可是你會發現通信薄很是之亂，特別是在用戶不少的狀況下，使用起來十分不便，在Exchange Server 2010中，內置了HAB(分層地址薄)功能，HAB功能的優勢是能使客戶端通信薄顯得清晰而有層次感，缺點是啓用它很是繁瑣，另外，啓用HAB推薦使用Exchange Server 2010 Service Pack 1或以上的版本，這樣省去了擴展架構的步驟 ，下面咱們就來一步一步進行配置，體驗該功能帶來的方便

1. 創建通信組
HAB中，全部樹狀節點在Exchange中都是做爲通信組的形式保存的，低級別節點是高級別節點的組成員，列表中的用戶也是組成員形式，所以須要在Exchange中預先創建通信組

咱們首先建立一個名稱爲【contoso重慶公司】的通信組，打開 Exchange管理控制檯，展開【收件人配置】-【通信組】，空白處右鍵單擊【新建通信組】

 

選擇【新建組】

 

這步須要指定組的類型、位置、名稱及別名

組的類型能夠是分發組也能夠是安全組，這裏選擇【安全】組

將組存放到【contoso重慶公司】這個OU中

指定組的顯示名爲【contoso重慶公司】

指定組的別名爲【cqcontoso】

 

 

單擊【新建】，開始建立通信組

 

按一樣的方法再新建3個組，分別是【IT部】、【人力資源部】、【銷售部】

 

 

 

 

 

回到Exchange管理控制檯，能夠看到新建的4個通信組

 

2.創建組的層次結構

創建通信組的層次結構能夠參照如下樹形圖

contoso重慶公司（組）
	人力資源部（組）
		任波（用戶）
	銷售部（組）
		蔣茂春（用戶）
	IT部（組）
		蔣慶秋（用戶）

 

把【IT部】、【人力資源部】、【銷售部】這3個組做爲【contoso重慶公司】組的成員

 

爲【IT部】組添加成員【蔣慶秋】

 

爲【人力資源部】組添加成員【任波】

 

爲【銷售部】組添加成員【蔣茂春】

 

 

3.指定HAB的根節點

在域控制器上，運行ADSI編輯器，在ADSI編輯器上單擊右鍵，選擇【鏈接到】

 

首先鏈接到的是【默認命名上下文】

 

這裏和咱們的【AD用戶和計算機】有幾分相似，定位到OU【 OU=contoso重慶公司】，在右側選擇咱們剛剛建立的組 【CN=contoso重慶公司】，右鍵打開屬性

 

定位到 【distinguishedName】屬性，打開後複製其中的值

 

在ADSI編輯器上再次打開鏈接設置，這裏須要鏈接到【配置】

 

展開【CN=Configuration,DC=contoso,DC=net】 -【 CN=Services】 -【CN=Microsoft Exchange】，在右側打開【 CN=Contoso 】的屬性

 

定位到 【msExchHABRootDepartmentLink】 ，將前面複製的內容粘貼進去，肯定後，那麼【contoso重慶公司】這個組就成爲了HAB中的根節點

 

4.將組指定爲 HAB 成員

回到【默認命名上下文】，定位到【 OU=contoso重慶公司】，在右邊框中再次打開 【CN=contoso重慶公司】 屬性

 

定位到 【msOrg-IsOrganizational 】將其值修改成【 True】

 

對【IT部】、【人力資源部】、【銷售部】3個組作相同操做

 

 

 

5.修改組成員的排序方式

繼續從【人力資源部】組屬性中定位到【msDS-HABSeniorityIndex】，將值修改成【100】，數值越大越靠前

 

一樣將【銷售部】組的值修改成【99】，將【IT部】組的值修改成【98】

這樣排列下來就是（Outlook通信薄中能夠看到最終效果）

人力資源部

銷售部

IT部

 

6.爲脫機通信薄啓用Web分發

啓用HAB後，須要經過CAS服務器來進行分發，在Exchange管理控制檯中，如圖打開默認脫機通信薄的屬性

 

 

切換到【分發】選項卡，勾選【啓用Web式分發】，單擊添加，將2臺CAS服務器的OAB分發站點都添加進來

 

7.更新脫機通信簿

在默認脫機通信薄上單擊右鍵，選擇【更新】

 

單擊【是】後開始進行更新

在Exchange Management Shell中更新脫機通信簿的命令爲： Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

 

更新脫機通信簿後，會在郵箱服務器cqexdag01的ExchangeOAB目錄中生成1個GUID文件夾，這個文件夾下包含一些.lzx文件

 

在默認狀況下，每8小時纔會將更新文件同步到CAS服務器的Web分發目錄，爲了讓這些更新的數據當即同步，一般有2種方法

(1)從新啓動 【Microsoft Exchange 文件分發】服務

(2)在Exchange Management Shell經過Update-FileDistributionService命令

下面經過第2種方法來同步，將更新數據同步到2臺CAS服務器上的Web分發目錄

Update-FileDistributionService –Identity cqexcashub01 –Type OAB

Update-FileDistributionService –Identity cqexcashub02 –Type OAB

 

同步完成後，CAS服務器的OAB目錄（Web分發目錄）中也有了相同的GUID文件

 

8.修改OAB虛擬目錄權限

打開IIS，在默認Web站點下的OAB虛擬目錄上單擊右鍵，打開【編輯權限】

注意：這個操做須要在2臺CAS服務器上進行

 

切換到【安全】選項卡，單擊【編輯】按鈕

 

爲IIS_IUSRS組分配【讀取和執行】、【列出文件夾內容】、【讀取】權限

 

9.客戶端應用HAB

注意：Outlook 2010必須是以Outlook Anywhere方式鏈接到Exchange Server，不然不會出現【通信薄】，Outlook Anywhere配置方法參考http://jqq1982.blog.51cto.com/515663/1062073

Outlook 2010應用HAB首先須要下載脫機通信薄，那麼咱們來看看Outlook下載脫機通信薄的URL地址，按住Ctrl鍵，右鍵單擊右下角的Outlook小圖標，在菜單中選擇【測試電子郵件自動配置】，輸入電子郵件地址和密碼後進行測試

從測試的結果能夠看到Outlook是經過 https://mail.excontoso.tk/OAB這個URL地址去下載脫機通信薄的

 

 

那麼這個URL事先須要在CAS服務器上進行指定，如圖打開OAB屬性

 

在屬性框中切換到【URL】選項卡，能夠看到這裏的【外部 URL】正是客戶端去下載脫機通信薄時用到的URL

 

進入Outlook後，切換到【發送/接收】選項卡，而後在【發送/接收組】下拉菜單中選擇【下載脫機通信薄】

 

肯定後就開始下載脫機通信薄了，下載的通信薄會保存到C:\Users\【UserName】\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books文件夾中

 

 

下載完成後，咱們打開【通信薄】，發現與之前的通信薄已經不同了，多了一個【組織】選項卡，選擇它，咱們將看到HAB在Outlook客戶端應用後的效果，是否是看上去舒服多了