關於工做效率的心得分享

做者：許詩淇，高級視覺設計師，負責過QQ視覺主設工做，目前主導RTX項目設計。我的站點

 

這是去年11月底在小組裏分享過的工做效率心得，在這裏也跟你們分享一下工做「快」感哈哈。我相信你們應該都有過工做效率的些許煩惱。而這個效率啊伴隨我很長時間的痛苦。往往到PDI的時候領導必提效率有木有？自認爲快是不算的，必須領導和客戶方說了算，對於當年校招進來的毛驢，是一件淚崩漫長的提高過程。成天琢磨如何快，多快的速度纔算快，巴不得快到連參照物都變得動感模糊。時間是把殺豬刀，不只催人老還得與它賽跑，通過這幾年的自殘式磨練，也早該總結總結。

 

1、 懂得整理需求

 

效率是先把重要的事情優先排序來完成，好的整理習慣是能夠提升效率的。當需求不少的時候是能夠經過整理需求有條不紊的進行。只要瞭解哪些是重要和緊急的事情，就能輕鬆的決定先處理什麼。這個至關因而作項目管理的事情，要善於管理本身的工做。建議學習佐藤可士和的《整理術》。

 

 

例如：本週產品經理們提了不少需求：@#￥……&%……&%……

可這樣作:

一、列出全部需求

ABCBBD

二、概括類型

ABBBCD

三、瞭解分量

A（傳輸功能設計)：總辦需求

BBB（圖標類設計）: 迭代需求，排一塊兒繪製

C（新增界面設計）: 迭代需求，需較多時間設計

D（功能宣傳圖）：迭代需求，版本發佈的新功能宣傳

四、明確期限

假如級別爲High、Mid、Low…

A（傳輸功能設計)：總辦需求—很是緊急（今天）—High

D（功能宣傳圖）：迭代需求，版本發佈的新功能宣傳—週三—Mid

C（新增界面設計）: 迭代需求，需較多時間設計—本週—Mid

BBB（圖標類設計）: 迭代需求，需較多時間設計—本週—Low

需求從散到整，從大到小，從繁到簡，從緊急到迭代這樣去處理就會變得清晰可觀。

 

2、要有探究需求真相的精神

 

可能不少人也曾拿到需求就立刻畫稿，孰不知是不斷重來的經歷。表面應付需求是沒法解決問題的，要先了解用戶或老闆的核心訴求，找出訴求的背後真相，纔可以有合適的方案去解決，才能快刀斬亂麻。本質問題獲得解決便不會有重複工做量而拖延了原本的交付期限。還有就是有一些需求根本不是需求，好比老闆只是隨便幾個建議。因此要思於前，行於後。

 

3、練好刀工才能遊刃有餘

 

技能的熟練會提高工做效率。就像切土豆絲，要切成厚薄、細條一致又要快，那是必須有一雙好刀手。作圖也同樣，就像畫圖標，要好質量的呈現，你明確了全部要注意的細節，繪製的時候會很是快速準確的完成，一步到位。要使車子走得快，就得給輪子勤上油。

 

4、在高速重複工做中提取模版

 

模型套用會提高工做效率。在工做中必定會有不少重複式工做，好比標註規範和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒養分的工做，能夠提取模型工具去套用快速完成。規範標註，能夠根據同類窗口、內容統一規範而不要再差別設計和重複標註。切圖能夠利用軟件工具輸出，好比slicy或PS插件，這是要善於把全部圖標控件整理成庫，規範好命名，即可一鍵批量切圖。還有好比tips彈窗界面，根據目前全部狀況，作典型1~2個模版，其餘直接套用，以後可再也不通過設計，開發根據模版直接實現。

 

5、學會聚焦與屏蔽

 

1）專心致志作事

2）屏蔽干擾消息

早上應該是比較難聚焦作事情的時間段，到辦公室第一件事每每不是開始工做。好比沒睡醒，各類早上新聞，查看昨天消息等。工做時被不少信息干擾，羣消息，郵件，微信，彈窗廣告等，包括本身有事沒事的逛微博、各路網站，很容易被外界風吹草動的影響而分心，一天班下來才發現其實本應該上午就能夠完成的工做，還得加班或乾脆拖到明天。這都是懶惰病和拖延病，得治。因此要先學會屏蔽雜七八，而後全身心聚焦到工做的內容裏，最後你會發現提早完成了不少工做。聚焦利於把需求思考得深一些，把工做作得精細些，得出的加分項就是完成的質量隨高。

 

6、多任務處理

 

可以有全神貫注的狀態，也可以有「一心多用」的功能。這個要求比較高，我也好難描述。拿一個婦女作例子，她能夠一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子，一邊打電話給閨蜜聊去哪裏逛街和去哪裏美甲，因此女人是一心多用的高手，靈活性很是高。我也常是一心多用的處理我很是繁多且接踵而來的任務，否則總以爲時間不夠用，或者爲了省下後面的事情作些本身想作的事，好比思考、總結，或不用加班。可是建議在作很是繁多、零碎又不須要深度思考的需求時可使用這招。最好不要持續這樣高度緊張的一心多用，長期只會感受愈來愈累，並且打亂節奏，因此要懂得變化各類技巧。

 

7、敏捷響應

 

緊急需求時，可以快速響應，敏捷處理。這個時候是最能影響客戶方的感覺。還有一些幾乎天天都會有的臨時小小需求和bug，只要是合理的，就去免討論部分，快速輸出也是能夠的。有一次解決的小需求從修改到輸出給產品只花了28秒，帥呆了本身驚呆了客戶，這就是在平常中慢慢積累的效率好評。

 

8、拍板與結論的必要性

 

1）須要一個有力決策的人

2）控制範圍並迅速得出結論

 

一個有力決策的人能夠提升工做效率。因爲評審層級關係的複雜流程，需求確認要漫長時間是屢見不鮮，因此若是有機會碰到老大們都在一塊兒，有些事情能抓住時機溝通和拍定的機會就迅速作。但不必定老大拍板這個事情就必定是對的，有些複雜的事情安排在會議上拿出來你們討論，可是必定要有靠譜結論，若是沒有意識的控制，沒完沒了的討論就是低效率，要善於控制範圍、節奏又能迅速總結的人，能提升解決問題的效率。

 

9、當本身的事情作

 

只有看成是本身的事情作，意願纔會更強，並且也會有一些本身的想法，想着這件事情是有本身的成績在裏面的，就會更有動力。換位思考，看成是鍛鍊的機會。

 

10、保持健康和清醒

 

健康的身體狀態，健康的做息，健康的工做頻率是效率的革命前提。關於清醒的辦事用歌德的一句話：在今天和明天之間，有一段很長的時間，趁你還有精神的時候，學習迅速地辦事。

 

總結：

 

效率是由綜合因素影響的，但跟我的辦事風格有很大關係。其實效率是能夠量化，也可進階式自我考察，好比接手一個界面風格設計從要花1個月，到半個月、1周、兩天就能夠完成；碼一週代碼變成1天就可碼完。這就能看到效率的有效提高。前兩年長期搭檔的幾位即通產品經理，給我封了個快刀手稱號，開發也說我以快著稱，才慢慢發現本身這方面的成長與進步。但願這點經驗總結可以給新人帶來幫助，終極祝福永不改稿永不加班！