又到了一年一度的校招季,內推已是屢見不鮮了,每一個人都想嚐嚐這個不花費任何成本的增長面試機會的甜頭。但是,不少人都沒有真正獲得這個機會,可能並不必定是他不夠優秀,而多是因爲他不認真對待這個內推郵件致使的。本文就內推郵件的書寫規範和注意事項作一些建議(不表明每一個公司和內推人都是這樣認爲,可是絕對符合大多數的斷定標準)。html
1.關於郵件標題:必定要按照內推人要求的格式來填寫,若是內推人沒有明確說明郵件標題,儘可能以「實習/校招 內推+崗位名稱+學校+姓名」命名,若有必要,能夠加上城市。第一能防止部分公司內推會首先通過一次機選(自動切分字段填入表格,根據各類「你懂的」選項粗略篩選一次,以前據說有部分喜歡挑學歷和學校的某某公司使用過);第二可以讓內推人在衆多的郵件中比較清楚的分清這是一個內推郵件(而且基本上工做了的人都會對郵件進行定製收信規則,自動移到指定文件夾,若是不規範郵件標題,極可能給漏掉了或者直接進入垃圾箱或勿打擾文件夾中)。web
2.關於郵件正文,正文是內推郵件的主體,涉及到的注意事項較多,下面分條敘述:面試
2.1.稱呼:這個不重要,不寫稱呼直接你好,而後開始正文便可,寫的話也行可是別搞出一些讓內推人記憶深入的反感印象就行。若是知道內推人的性別,稱呼師哥/師姐/學長/學姐便可(不明確性別的時候慎用),若是不知道就稱呼前輩。其餘稱呼就別隨便用了,好比「老師」(你見過公司裏的老師?),「大神」(不解釋,顯得不正式,做爲稱呼看起來怪怪的),「HR」(誰告訴你我是HR了?)。網站
2.2.正文格式:若是內推人曾發過郵件格式,請必定按照規定的格式來編輯郵件,按固定格式編輯完以後,若是還有想說的話,在郵件後面再從新編輯段落,長話短說便可。若是內推人沒有規定郵件格式,首先用一句話歸納本身發郵件的意圖,好比:「我是***學校的***專業應屆畢業生,在**看到你的內推消息,但願內推**公司的**崗位。個人信息以下:***」spa
下面的信息請按照一個稍微美觀且正常的效果來排版,什麼樣的叫美觀和正常?看這篇文章的格式就好了,很普通不過的格式了,但是不少人發郵件的時候就是不會了,不應加空格的地方按不少空格,該加一個換行的時候,緊挨着連着寫。這些都會致使內推人在繁忙的工做之餘看到你的郵件的時候心生煩惱,直接影響到對你態度的否認以及內推資格的評判。code
我的信息的具體內容通常包括如下幾個方面:htm
2.2.1.基本信息:姓名,學校,專業,郵箱,聯繫電話。這些信息千萬不要寫錯,請發送郵件前再檢查一遍!最好每條信息佔一行,加個(中文)冒號就行,不要在末尾加任何標點符號,由於極可能內推人須要複製到其餘地方填表的。郵箱最好使用本身專門用於招聘的靠譜的(專業點的)郵箱,聯繫電話要使用本身經常使用電話,必須能正常聯繫上。若是內推以前有在對應官網投遞過簡歷,務必填寫和官網徹底一致的信息。示例: blog
姓名:張三 學校:清華大學 專業:計算機科學與技術 郵箱:12345@sina.com 聯繫電話:123456789
(這些只是基本信息,注意後面還有附加信息!)
2.2.2.附加內推理由信息:實習經歷,獲獎經歷,項目經歷。這部分對於內推成功率有決定性因素(只看學歷和學校的內推畢竟是少數中的少數),因此但願可以增大內推成功率的人必定要認真編寫這幾項。什麼叫認真?不是長篇大論沒重點,不是語句囉嗦不分段,不是什麼都寫,也不是什麼都不寫。說具體點就是:get
2.2.2.1實習經歷請填寫最多3條一線/二線互聯網公司的實習經歷;//(填多了說明徹底沒重點,非一二線互聯網公司實習經歷對於內推來講沒有加分特權)博客
2.2.2.2獲獎經歷請填寫最多3條國家級或國際級別的賽事獲獎經歷;//(獎項較多的人必定要注意,不要什麼都寫,注意挑選和內推崗位很是相關的全國性獎項就能夠了,省賽就省略吧,校賽院賽好意思拿出來做爲內推理由??)
2.2.2.3項目經歷請填寫至多3條與應聘職位相關度很是強的重點實驗室相關項目經歷;//(項目經歷通常內推的人都會有,沒有的去刪郵件面壁吧,因此必定要把本身突出的點亮出來,好比和崗位直接相關、項目是很牛X的重點實驗室項目),項目描述用1,2句話歸納,主要說項目中的技術點和本身的貢獻。
2.2.2.4內推理由總字數不要太多,通常建議總共不要超過150字,寫太多真的沒時間看。
2.2.2.5必定記得要分條寫!而後每一條以前不要隨便加空格啥的縮進,由於內推理由極可能須要填到內部推薦網站或者表格中,有縮進必須得一點一點的刪掉!
3. 關於簡歷附件
3.3.1 簡歷附件格式:強烈建議簡歷格式統一使用pdf文件格式(doc格式平臺兼容性不好!不一樣平臺不一樣軟件打開效果均可能不同!除非對方明確要求提供doc格式的簡歷附件,否則別發送這種格式!)。另外,不少人喜歡用qq郵箱發送,麻煩發送的時候看準了,別發送什麼超大附件!超大附件不能直接在郵箱中預覽,必須去qq的網站下載!
3.3.2 簡歷的命名:仍是老問題,命名請務必規範點,不要直接叫「簡歷.pdf」、「張三.pdf」、「內推.pdf」。請務必按照對方要求的格式來命名,若是沒有明確要求簡歷附件的命名,請按照上面建議的郵件主題命名規則來命名!
好了,若是你看完了上面的建議並將它真正用到了一封內推郵件中,相信你的內推成功率可以翻幾番!若是再不內推成功,就真的是你能力上和其餘人有些差距了。總之,加油吧,心儀的offer正在前方等你!
此文經本次內推真實體驗整理得出,只但願被內推人可以寫出更好的內推郵件,內推人可以更高效地內推真正該被內推的人,轉載請註明出處-「聞波 博客園」:http://www.cnblogs.com/webary/p/5805151.html!