Exchange Server 2010 公共文件夾建立配置

公用文件夾專爲共享訪問設計，爲收集、組織信息及與您的工做組或組織中的其餘人共享信息提供了一種輕鬆、有效的方式。公用文件夾是分層組織的，存儲在專用數據庫中，而且能夠在 Exchange 服務器之間進行復制。建立公共文件夾前首先先建立公共文件夾數據庫

首先建立公共文件夾數庫以下圖

在控制檯樹中，導航到「組織配置」>「郵箱」。空白處新建「公共文件夾數據庫」

公共文件夾數據庫與郵箱數據庫屬性基本相同，最大的區別是公共文件夾數據庫能夠控制複製的間隔

在控制檯樹中，單擊「工具箱」。

在結果窗格中，雙擊「公用文件夾管理控制檯」，打開公用文件夾管理控制檯

在公用文件夾管理控制檯的公用文件夾樹中，導航到「默認公用文件夾」，而後 在操做窗格中，單擊「新建公用文件夾」。

填入文件夾名稱。

路徑：使用此只讀框驗證公用文件夾的路徑。若是此框顯示反斜線 (\)，則所建立的公用文件夾是頂級公用文件夾。

若要更改路徑，請關閉嚮導，而後在公用文件夾管理控制檯中選擇要在其下建立此公用文件夾的公用文件夾，並再次啓動向導。

爲公用文件夾啓用郵件功能

已啓用郵件的公用文件夾將用如下圖標表示。

未啓用郵件的公用文件夾將用如下圖標表示。

不啓用郵件功能並不影響公用文件夾使用，只是不能像文件夾投遞郵件

在屬性內的權限設置中能夠設置此文件夾的受權、來受權用戶對文件夾進行編輯等權限

如不啓用郵件功能屬性顯示以下

像此文件夾發送郵件測試

打開outlook 便可看到公共文件夾，能夠看到裏面的內容

右鍵空白處能夠建立文章、等其餘東西

如某帳號後期加入到公共文件夾內，是能夠看到之前文件夾裏面的內容