企業如何有效控制採購與庫存成本

不少企業家在經營過程當中一味追求利潤與銷售額的增加，卻忽視了企業內部成本控制的重要性。爲企業開源節流，剔除過分的資源耗用，一樣是企業節省沒必要要資金投入，賺取利潤的最佳方法。

新海軟件在這方面有本身的經驗。

特別是企業在發展過程當中遇到瓶頸時，企業採購、生產、庫存、溝通等各類各樣的隱造成本，就成了阻礙企業持續發展的隱形殺手。

日本企業將浪費視爲企業管理的天敵，以浪費爲恥，因此老是想盡一切辦法去杜絕浪費，如稻盛和夫老先生曾說：「企業應對蕭條時，更加要集中精力搞研發，開展下降成本的工做，讓企業員工時刻具備危機意識。」

節省的成本等同於爲企業又增長了一筆可用的流動資金，這對於企業也有多是一筆救命錢，所謂「乾毛巾也能擰出水」，不斷成本控制是企業生死存亡的關鍵，值得每一個老闆檢討。

採購成本與生產成本都是企業成本控制中的重頭戲，採購成本降低1%，就會給企業帶來很是大的利潤，所以控制採購成本相當重要。生產成本降低與之對應的是企業生產技術的提高，生產力的提升。

目前，絕大部分企業的成本控制的方法單一，成本覈算過於簡化，不利於對產品生產各個環節進行有效的成本控制與覈算，容易陷入單純地爲下降成本而下降成本的怪圈，影響企業的平常運做。而且，生產、採購成本控制每每容易脫離了市場，片面追求以增長生產量的方式來下降單位成本，未結合「市場需求」這個關鍵因素對成本實施有效控制，結果致使產品質量降低、存貨積壓，帶來更大的價值損失。

阿米巴經營模式嚴格意義上來講是一套系統完善的經營成本控制管理模式，整個經營模式始終以「銷售最大化，經費最小化」的經營原則爲出發點。

生產部與採購部是兩個獨立覈算、自負盈虧的小阿米巴組織，每一個阿米巴都是一個小企業，都有一張經營會計報表，都有銷售額、成本及利潤;

在保證產品質量的前提下，生產部經過改進產品設計、結構，改進工藝，利用科學技術研製來下降材料消耗，力爭作到低投入、高產出的產品;

再經過內部市場化交易的手段，讓採購部與生產部、營銷部進行內部交易，成功將市場壓力傳遞到企業內部，同時也能經過成本數據、銷售額數據時刻把握企業經營與行業市場現狀，做爲數據依據對組織和我的進行公平的績效考覈。

系統化的將成本控制與企業經營高效結合，現場成本控制管理流程科學，數據精確。

不少企業把庫存看做一項資產。在資產負債表上，庫存確實是一項資產，可是這項資產有五大毒性：

第一，庫存越大，佔用的資金就越多。資金存在機會成本，當資金放進倉庫就沒法產生回報。好比，假設資金的機會成本是每個月5%，在倉庫呆了12個月，機會成本就是18%，若是毛利率正好爲18%，那麼企業就賺不到錢!

第二，庫存容易貶值。從長遠來說，某些特殊存貨不易貶值，如房子，但從某個階段來說，任何庫存都易貶值。

第三，耗用資源。倉庫面積越大，人員工資、倉庫租金等越多，管理成本就越大。(倉庫是企業的墳墓)

第四，易毀損。庫存產品容易被燒燬、被盜走、被磨損。

第五，易過質保期。產品都有質保期，庫存容易過質保期。好比，一支鋼筆1月1號生產入庫，質保期爲12個月。12個月有問題就免費退貨。但1月1號入庫，次年的4月1號尚未賣出去，因爲質保期爲12月31號到期，產品質量在次年的4月1號可能已經出現問題。

要減小這些毒性，企業就必須控制庫存。阿米巴經營一樣始終堅持「銷售額最大化，經費最小化」的經營原則，從企業內部深度灌輸這種經營原則與企業理念，讓基層員工在現場貫徹執行，加強員工的成本意識。

同時，爲了避免斷擴大銷售又儘可能保持零庫存，京瓷每每以先獲取訂單再進行生產。有時候爲了獲取更高的產品銷售單價，京瓷每每會接下目前尚不能生產的產品訂單。

所以，須要阿米巴單元之間進行更加深刻密切的溝通，營銷部門與生產部門之間訂單實行一一對應原則，減小倉庫面積，營銷部門存貨付必定金額的租金……最大限度的控制庫存成本，有效地避免庫存長時間的積壓，也促進銷售與庫存的有效循環。

企業隱造成本還有不少，好比溝通成本、人才流失成本、崗位錯位成本、管理成本等等。在稻盛和夫老先生的阿米巴經營中都有對症下藥的解決方法。

好比溝通成本的問題，阿米巴經營化小組織單元，責權利劃分清晰明確，真正打破「部門牆」;每個小的阿米巴在經營中都必須高效協做，才能給本身這個阿米巴組織帶來利潤。

同時，阿米巴經營還有費用分攤體系，每一個輔助部門的管理費用分攤也大大下降了企業管理成本。

企業經營最難管理的是「人」所產生的成本，如何留住人才，下降時間成本等主觀問題很難用制度去解決。

阿米巴經營經過合理受權讓全員參與經營，人人成爲老闆，自動自發爲成本、利潤而操心;經過經營哲學、經營會計、績效考覈讓員工與企業造成利益共同體、命運共同體。

精神與物質兩方面都獲得了雙豐收，人才天然不會流失;那麼，企業擁有衆多的後備人才，企業持續發展的根基纔會更加穩固。