檔案管理模塊的使用，須要先建卷庫，而後建案卷，最後建文件，負責本模塊的管理人員能夠分配這三個權限，其餘的人員就不要開放這幾個權限了。除OA管理員之外,有權限的其餘人只能夠管理本身建的案卷、卷庫和文件。卷庫、案卷和文件都建好後，員工就能夠申請借閱了。日誌
9.1 卷庫管理class
卷庫管理包括管理和新建卷庫。權限
卷庫管理能夠對已有的卷庫進行管理，能夠修改此卷庫的名稱和所屬部門，也能夠刪除卷庫。下載
新建卷庫，能夠設置所屬部門、訪問、管理、新建權限。im
批量設置能夠批量完成對卷庫的權限設置。統計
9.2 案卷管理查詢
案卷管理下面包括三部分，「案卷管理」、「新建案卷」和「案卷查詢」。img
案卷管理能夠選擇卷庫，來管理某一個卷庫裏的案卷。能夠對已有的案卷進行管理，能夠查看文件，拆卷/封卷，修改或刪除。di
對於已經封卷的案卷，裏面就不能繼續添加文件了。文件
點擊查看文件，能夠對屬於本案卷裏的文件進行銷燬也能夠轉移文件到別的案卷或是移走，同時，也能夠直接新建文件。
新建案卷，這裏設置的案卷密級在系統管理->系統代碼設置->檔案密級裏進行設置。
案卷管理員能夠對於本身管理的案卷，進行文件管理。
借閱人員能夠根據案卷密級來進行借閱。有借閱權限的人才能夠借閱，具體參見「檔案管理」->「案卷密級」設置。
案卷查詢，按字段對案卷進行查詢，查詢出來的界面跟案卷管理同樣。
9.3 文件管理
文件管理包括「文件管理」、「新建文件」和「文件查詢」三部分。
文件管理對已有的文件進行修改、刪除、導出、轉交他人，能夠批量銷燬文件，也能夠將文件轉移到任何一個案卷裏。文件管理界面左側以樹形結構顯示案卷信息，選擇案卷便可查看案卷中的文件列表。
新建文件能夠設置緊急等級、文件密級等字段，也能夠上傳附件。
文件查詢根據所設字段對文件進行查詢，查詢出來的界面跟文件管理同樣,能夠銷燬、修改。
能夠設置查看附件是否須要審批，若是選擇是，那麼借閱的時候，須要審批經過才能夠下載該附件，不然只能在線查看。
9.4 文件審批
注：審批設置中選擇該選項才能進行文件審批，不然將直接經過文件的修改。
能夠設置對文件的審批，在文件管理中添加的任何文件都要通過審批後才能進行組卷。
9.5 案卷查詢
案卷查詢能夠根據查詢的條件來查詢出本身所屬部門的案卷,而且能夠查看文件，而後再根據本身的須要來選擇是否借閱。
9.6 案卷借閱
案卷借閱包括「案卷借閱」、「借閱審批」和「借閱查詢」三部分。
9.6.一、案卷借閱
案卷借閱通常把權限分配給須要借閱的人員。借閱人員須要借閱文件前，要先查詢，查詢出來的都是本身所屬部門的案卷裏的文件，而且是在借閱範圍內的人才能夠查詢出來。
注：能不能借閱受案卷密級的限制，在「檔案管理」->「案卷密級」裏有根據密級來設置的借閱人員和審批人員，只有有借閱權限的人才能夠查詢出來並能夠借閱，借閱時需填寫借閱理由。
若是新建案卷的時候沒有設置案卷密級，則默認全部的人員均可以借閱。
待批准借閱在審批人，沒有批准借閱以前，借閱人能夠點「撤銷」，撤銷此借閱。
已批准的借閱，借閱人閱讀完以後，點歸還，點擊查看審批意見，能夠查看審批人填寫的意見。
已歸還的借閱，若是審批人還未批准就在「待歸還借閱」裏，若是已經批准就在「已歸還借閱」裏。已歸還的借閱，能夠刪除，刪除以後就查詢不到了。
9.6.二、借閱審批
借閱審批包括待批准借閱、已批准借閱、未批准借閱、歸還借閱和已歸還借閱。審批人員能夠根據狀況，批准或是不批准。
審批人員點「批准」之後，就會彈出一個窗口，肯定歸還的日期和審批意見。
注：借閱人點「借閱」之後，有設置案卷密級的文件就自動轉到審批人員那裏進行審批，沒有設置案卷密級的文件，只要有「案卷借閱」->「借閱審批」這個權限的人就能夠審批。
「已準借閱」裏審批人能夠撤銷或者刪除。
「未準借閱」裏審批人能夠撤銷或者刪除借閱，若是是撤銷了，就又回到「待批准借閱」了。
「歸還借閱」審批人批准申請人的借閱是否批准歸還，也能夠刪除歸還借閱的申請。
「已歸還借閱」裏審批人能夠對之前已批准的歸還借閱進行「不許」或者刪除。若是「不許」則此借閱就自動轉到借閱人的「已批准借閱」裏。若是「刪除」則此借閱就完全刪除，查詢不到了。
「借閱查詢」能夠指定借閱人、文件號、申請日期、審批日期、歸還日期和狀態來進行查詢。查詢出來的結果，審批人能夠對全部的有審批權限的借閱進行「批准」或者「不批准」。
9.6.三、借閱查詢
借閱查詢和上面的查詢都同樣，就是查詢出來的結果不能再進行審批了。只能查看。
9.7 檔案統計
借閱統計是對文件的借閱次數進行統計，案卷統計是對案卷中的文件個數進行統計，卷庫統計是對文件個數和案卷個數的綜合統計。
9.8 檔案銷燬
檔案銷燬模塊，直接顯示已經銷燬的文件，可對已銷燬的文件批量或者所有還原或刪除。還能夠在檔案查詢裏查詢出來進行處理。文件銷燬是在文件管理裏面操做的。
9.9 檔案密級
設置案卷的借閱人員和審批人員。
借閱人員就是設置某密級的案卷的借閱人員，能夠按照部門、角色或者人員來選擇借閱人員。
審批人員就是審批借閱人員的借閱，全體審批人員設置就是選擇的人員能夠審批全體人員的借閱申請，本部門審批人員就只能是審批本部門人員的借閱申請了。
9.10 案卷日誌
案卷日誌記錄了文件的轉交、刪除、銷燬、還原的操做記錄。