Office 365 小技巧：Contact List 遷移到Office365後的痛點以及解決方案

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工做場景：

大多數狀況下，用戶在使用低版本Outlook時，在沒有Office 365 Group概念的狀況下，你們喜歡用Contact或者Contact list 來管理內外部用戶的電子郵件地址，這樣在發送電子郵件時，能夠直接將Contact list 做爲收件人或者抄送者，郵件寄出後，全部Contact List的成員都會收到電子郵件，簡化了輸入多個Mailbox Address的動做。。

與多數客戶溝通，在新舊Exchange服務器作切換時，IT 一般面臨如下4個遷移到Office 365以後的痛點：

1.Office 365 Groups 與 Contact list 的差別化，Best practise 是什麼？
2.如何在任何設備，好比 iOS，Android，Pad 上使用從舊平臺升級的Contact list？
3.如何將Contact list 分享給其餘團隊成員
4.若離職組織後，如何更新和管理Contact list？

解決方案：

Office 365 Groups VS Contact list

Office 365 組是一個很是強大的功能，它不是一個應用程序，也不是一個應用程序中的特性，它是貫穿於Office 365平臺的特性，出如今多個應用程序中，它爲組織提供了在Office 365中與其餘人協做的能力，因此用戶能夠經過使用者預計達到什麼樣的協同效果角度來建立和使用Office 365 Groups和Contact list，對好比下：

Contact List 是否支持Mobile Device

微軟官宣：不支持在Mobile Device的Outlook App中新建和使用Contact Group，若是用戶臨時切換辦公設備發送電子郵件的狀況下，能夠經過www.outlook.com 網頁版的Outlook來給Contact List發送電子郵件。

如何將Contact List 分享給其餘成員？

在Outlook客戶端的Contact List中，在工具欄中選擇「share Contacts」，以下所示，會將contact folder以電子郵件形式發送給團隊成員，其餘成員能夠在收到的郵件中查看分享的Shared Contact或者在People List中查找Shared Contact，往後發送電子郵件時能夠直接使用分享的Contact List。

須要注意的是：這裏雖然選擇一個Contact list 分享，但實際是把整個Contact folder所有共享給其餘用戶了。

如何更新和管理 Contact List？

• 管理成員郵件地址：Outlook客戶端或者網頁版，在聯繫人列表中，選擇指定的Contact List，右鍵點擊「Edit Contact」來添加，刪除Contact list的成員。
  

• 若離開組織後，可在Outlook網頁版，選擇「Export Conacts」進行導出，能夠隨後將導出的Contact 導入其餘mailbox中，好比Google或者其餘Exchange Online等等。

但願給其餘用戶propose的方案，能給你們帶來必定的幫助，謝謝閱讀~~