利用Excel作一些簡單的數據分析

先來幾個原始數據的截圖，以下所示：

示例圖就舉一個吧，由於這些數據量還挺大的，大概的總結了一下，這下列這幾欄中不合規範的數據佔比很大：

　　(1)民族（經分析，在此表中所涉及到的民族分別爲：漢族，滿族，蒙古族，回族，土家族，侗族，瑤族，彝族，苗族，藏族，東鄉族，壯族，傣族，仫佬族）原始數據中有寫漢族，也有寫漢的，其餘民族的寫法相似，爲了將這些數據規範化，咱們利用Excel中的批量替換功能，直接按快捷鍵Ctrl+f,以下:選中民族這一列，而後先進行查找，確認一下那些只寫‘漢’的這些數據行，而後再進行批量替換。如圖所示：

而後在替換，以下圖所示：

這樣就把單個字‘漢’， 替換成‘漢族’， 同時也將那些寫成‘漢族’的規範的數據替換成了‘漢族族’， 這個並不礙事，利用一樣的功能，選中民族這一列，先查找‘漢族族’，而後再進行替換，以下圖：

而後點擊所有替換，以下圖：

這樣一來，民族這一列中全部關於「漢」，「漢族」的替換也就完成了，數據的規範化工做也就完成了一小部分。一樣其餘的'民族' 也使用這種方法修改，這樣就效率提升不少。

　　（2）年級：年級這一欄基本出現的是這樣的狀況：92級，88，還有範圍的數據2009-2013，還有一些莫名其妙的數字例如40098。這些數據的修改應當統一規範，對剛纔這幾種狀況的數據應該改爲： 1992， 1988, 2009， 對於40098相似的不合規範的數據將其標註紅色。下面是一組原始數據與修改以後數據的對比： 

 這一欄的修改基本就採用這樣的方法。

　　（3）學院：學院這一欄基本都是寫的學院的簡稱，這一欄一樣採用批量代換的方法，根據已建好的學院表將其進行替換，學院表以下：

替換方法和上面所用到的方法同樣，下面給一組原始數據與替換後的數據對比，以下圖所示：

　　（4）專業：專業這一欄一樣也是寫的簡稱，也有一些如今所屬的學院中無法找到的一些專業（估計是換了專業名字吧）土木學院的居多，一樣的方法批量替換，將那些不合規範和找不見的專業紅底標註，參照已創建好的專業表對其進行數據規範化，現有學院對應的專業表以下：

 

一共是71個現有專業。替換過程和上邊用到的過程同樣，再次不在囉嗦，，，下面給一組原始數據與修改完成的數據的比對：

紅底標註的專業是不合規範的或者是在現有學院中找不到的專業。

　　（5）學歷：學歷這一欄經分析寫的大概都是這樣的（大學本科，大學，本科，，研究生，碩士，博士畢業生，大專，專科，本科畢業生，工程碩士，工學碩士等等），在新建好的學歷數據表中通常將學歷分紅下列幾種，如圖：

根據數據表中規範的數據，對學歷這一欄進行修改，也是採用一樣的方法，批量代換，將（大專）替換成專科，將（大學本科，大學，本科畢業生）替換成本科，將（研究生，工程碩士，工學碩士）替換成碩士，將（博士畢業生）替換成博士，這樣對這一列的數據規範化，給出一組原始數據與規範化以後的數據的比對：

其餘的地方也採用同樣的方法進行修改。

附錄：一些常見的統計分析函數，在Excel中提供了強大的函數庫fx，以下圖所示，經過相應的函數，對數據進行加工分析。

在excel中，統計個數有三個經常使用的函數：
1 COUNT函數
COUNT函數能夠統計一個區域中數字的個數。
如：=COUNT（A1：A10）能夠統計A1：A10區域數字的個數
2 COUNTA函數
COUNTA函數能夠統計非空單元格的個數，只要是非空均可以統計在內。
3 COUNTIF函數
COUNTIF函數能夠按條件求和。是一個很是有用的EXCEL函數。
countif函數是使用頻率最高的幾個函數之一,下面針對這個函數作一個小小的專題.以方便你們學習，此文是本站原創。轉載請註明轉自「excel精英培訓」

1、countif函數的用途
countif函數是根據條件在另外一個區域進行個數的統計，一方面它能夠完成符合條件的統計計算。另外一方面由此擴展出它能夠進行重複值的查找我表格的核對。
2、countif的基本語法：COUNTIF(單元格引用, 條件)參數說明：1 第一個參數只能是單元格引用方式，不能使用內存數組2 第二個參數是條件，條件能夠是值，能夠是字符串構成的複合條件，可使用通配符進行模糊統計，可使用內存數組。應用示例：例1：統計在A列是「公司A」的個數公式=Countif(A:A,"公司A"）例2：統計A列包含「公司A」的個數公式=Countif(A:A,"*公司A*"）注：這裏使用通配*表示字符先後有任意個字符。例3：統計C列成績大於60的學生個數公式 =Countif（C：C,">60")注：這裏是用運算對比符號和數字構成的條件例4：統計大於C1單元格數值的C列個數。公式：=Countif(c:c,">" & c1)注：這裏是用&插入了一個變量，即C1的值。例5：統計C列大於平均數的個數公式：=Countif（c:c,">" & average(c:c))注：這裏是使用了平均值函數average先計算平均值，而後做爲條件。例6：統計A列爲「公司A」或「公司B」的個數公式：{=Sum(Countif（A：A,{"公司A","公司B"}）) }注：這裏在第二個參數里加入了常量數組，使用countif的結果是分別按兩個公司名稱統計的結果，也是一個數組假如是{3,4}，獲得數組後用sum函數對兩個數進行求和，獲得總的個數，這個公式是數組公式，因此必定要輸入公式後把光標放在公式最後，按ctrl+shift，而後按enter鍵結束輸入。另：也許也還會問，若是設置更多條件該怎麼弄，蘭色幻想建議使用另外一個能夠多條件求和與計數的函數:sumproduct例：統計大於1000，小於3000的數字個數=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))