雲存儲：面向企業的7項必備功能

轉載自：http://cloud.51cto.com/art/201412/458870.htm

雲存儲是確保貴企業的重要數據安全可靠、隨時能夠訪問的最佳方法之一。

現在，愈來愈多的中小企業在求助於雲存儲服務，將文件和文檔備份起來，而且能夠從任何聯網設備來訪問――哪怕那些文件含有敏感的企業數據和客戶數據。

採用雲存儲平臺可讓你的文件***，但選擇一個平臺並不是易事。市場上出現了讓人眼花繚亂的一系列雲計算服務，每項服務都有一系列獨特的功能特性。

選擇雲服務時，每家企業都要考慮本身的獨特需求，這點很要緊。咱們爲貴企業在選擇下一項雲存儲服務時列出了應該關注的七項重要的功能特性，而不是着眼於最佳的全面雲存儲解決方案。

1. 文件版本控制

若是某項服務支持文件版本控制，你就能夠高枕無憂地編輯文件了。

你在對文件進行改動時，具備這項功能的服務不會覆蓋你的舊文件。相反，它們保留了你文件的多個版本，那樣你之後能夠找回舊副本。

對須要找回已經被覆蓋的重要數據的企業用戶來講，這可能很要緊。

絕大多數雲計算服務支持某種形式的文件版本控制，但一些服務只保持數量有限的版本，或者甚至在一段時間後就會刪除舊版本。

即使文件被刪除了，大多數服務仍是讓你能夠找回文件。務必要弄清楚某服務在永久性擦除已刪除文件以前保存多久。

2. 自動同步

對依賴雲服務的企業用戶而言，自動同步功能必不可少。具備這項功能的服務會實時更新你的文件，以體現你所做的任何編輯。

並不是具備同步功能的全部服務都會自動同步。若是你在下一趟出差以前忘了同步文件，那多是個大問題。

有了自動同步功能，你就能夠高枕無憂，由於知道本身的數據老是最新的。最佳雲存儲服務還讓用戶能夠安排將數據永久性備份到外部驅動器上，而且指定間隔多久就備份一次。

3. 協做工具

你須要與員工或公司團隊的另外成員共享或編輯文件時，就須要一流的工具。

就不一樣的服務而言，協做功能各不相同。最佳服務讓用戶能夠在任何設備上以多種方式與受權用戶共享文件，包括直接鏈接和電子郵件。

最佳服務還確保你的共享數據安全可靠，能夠在文件夾或子文件夾層面啓用細緻入微的密碼保護機制。

在選擇服務以前，確保該服務擁有適合貴企業團隊工做流程的功能特性。

4.瀏覽和編輯雲端文件

這是企業級雲計算平臺的基本功能。將重要文件從一個設備傳送到另外一個設備是一項很費時的任務；企業主須要當即就能訪問本身的文件，不管他們人在何處。

絕大多數雲計算服務讓用戶能夠在任何計算機、智能手機、平板電腦或其餘聯網設備上瀏覽和編輯雲端文件。這就意味着，你能夠實時進行快速編輯，而且將編輯的內容在全部設備上同步起來。

不過在訂購服務以前務必要反覆覈對。由於有些服務（好比致力於音樂和媒體的亞馬遜Cloud Drive）要求你將文件下載到本地硬盤上進行編輯，而後一旦你完成編輯，再將該文件從新上傳到雲端。

若是你是在移動辦公，這個弊端可能會大大影響你的工做效率。

5. 安全和文件加密

你讓貴企業走上雲服務道路時，安全是個須要考慮的重要問題。要是貴公司使用的服務缺乏合適的功能特性，貴公司的祕密數據就有可能遭到危及。

確保你的數據在果然離開自家服務器以前，你選擇的服務至少對該數據進行一次加密。最佳服務還讓你能夠選擇本身的加密密鑰，那樣就連該公司（服務商）的員工也沒法查看你的文件。

你還應該可以使用密碼來保護本身的文件，尤爲是從移動設備訪問文件時，另外還可以針對不一樣的員工設置不一樣的訪問級別。

將關於你客戶的私密信息發送到雲端時，一流的安全功能會讓你很放心。

6. 靈活的存儲容量，價位又合理

你的存儲需求是貴企業所特有的。小企業主最有可能尋找這樣一種雲存儲平臺：可以知足5名到10名員工的數據需求，又有充足的存儲容量，而價位合理。

一些存儲平臺提供了數量有限的存儲容量，但價格低廉；但若是用戶須要更大的存儲容量，價格就低廉得多；另外一些服務一開始收的價格比較高，不過提供了費用較低的存儲容量較大的方案。

1TB存儲容量的價格具備多樣性，有的低至250美圓，有的高達每一年數千美圓，這取決於你須要哪些功能特性。而只有一些服務提供數據存儲容量無限制的方案，不過你這家小企業可能不須要很大的存儲容量。

不過，最佳的雲存儲解決方案多是能伴隨貴企業一同成長的解決方案。你一開始可能只有幾個員工，但要考慮挑選的服務可以在未來適合貴企業的需求。

7. 可靠的技術支持

說到貴企業的平常運營，技術難題絕非兒戲。若是須要重要文件時，你或你的員工訪問不了，這可能會遭受慘重損失。

就不一樣的服務而言，幫助和技術支持服務各不相同。最佳服務響應迅即，並且會有人員爲你提供24/7的全天候服務。

除了電子郵件和電話支持外，一些服務還提供實時文本聊天，幫助你排查故障、解決問題。你在選擇一項雲存儲解決方案以前，不妨花幾分鐘時間比較一下面臨的諸多選擇。