我是一名電商公司裏的物流數據分析人員，天天須要和各類各樣的數據和表格打交道，是一名名副其實的「表姐」，不只須要製做和更新公司裏的日報、週報和月報，有時候也要爲公司的會議準備各類數據材料。web
公司有着很是多的業務部門，每次統計數據時都須要從業務部門的系統裏進行取數，導完數據後再複製到EXCEL裏進行分析，整個過程耗時耗力。因爲公司的業務量很是大，天天會產生幾十兆的數據量，這些數據日積月累起來很是龐大，常常性會把EXCEL給壓垮，每次看着EXCEL表格打開時緩慢的進度條，內心都在暗暗叫苦，若是這個時候運氣很差，出現了卡死，那一瞬間你會感受人生完全失去了意義。sql
看着別人天天都準時下班，本身手上卻還有着一堆未作完的報表，只能含着淚加班去作報表。好不容易作好了，而後發給老闆看，結果老闆說有個數據不對，要求重作，頓時…內心有一萬匹馬在奔騰，不要說了，我想靜靜。數據庫
經歷了萬般的折磨以後，我終於按奈不住了，我要改變這種璀璨心靈的現狀，尋找一個能夠完全解決EXCEL諸多弊端的方法。安全
EXCEL弱點函數
EXCEL一直是很是流行的我的計算機數據處理工具，它能夠處理多種多樣的數據，操做很是簡單，支持豐富的函數、統計圖表，在工做中更是很是得力的生產力工具。然而隨着時代的不斷演進，現現在因爲你們對於數據工具的要求愈來愈高，EXCEL的不足也逐漸暴露出來，包括數據庫鏈接、數據安全、性能問題、數據權限等種種問題一直困擾着人們。例如EXCEL獲取數據源相對麻煩，須要從各類系統中提取數據；又如EXCEL在處理十萬行以上數據量時很是吃力，性能問題凸顯；又如Excel分析模板很難在新BI軟件上實現，智慧資產不能延續…這些問題不只影響了數據數據分析的效率，也無形中給企業增長了許多管理以及時間上的成本。工具
解決思路佈局
要解決EXCEL的弱點，首先仍是要解決數據庫的取數問題，EXCEL目前是沒有辦法和業務部門的系統數據庫進行相連的，只能是從系統中把數據源導出後再複製到EXCEL裏進行相應的分析，整個過程耗時耗力。其次是EXCEL在處理十萬行以上的數據量時，性能低，常常出現卡死的狀況，因此要這一步要解決EXCEL的性能問題。最後是EXCEL沒法實如今線分享、數據權限等問題，對比其餘數據工具相形見絀。以上種種問題能夠經過數據庫、PYTHON或者BI軟件相結合進行解決，可是大部分使用EXCEL的用戶都是不懂得寫代碼的，對於只會簡單使用excel的業務人員來講，無疑是很是困難的，因此在這裏推薦一款由smartbi公司開發出來的EXCEL插件神器：智分析。性能
智分析是什麼？大數據
智分析是一款EXCEL插件，下載安裝後，使用它能夠在Excel/WPS中發揮出很是厲害的功能。它結合了Excel的優勢，解決了Excel的問題，實現了Excel雲分析，真正作到賦能企業一線業務用戶，讓人人都是自助分析師，促進企業的全民數字化運營。插件
智分析直連數據庫，輕鬆解決取數的問題
智分析具備強大的數據庫能力，支持國內外主流的關係型數據庫讀寫、本地文本文件讀寫、大數據存儲工具讀寫，包括關係數據庫、多維數據庫、Nosql數據庫與文本數據庫。用戶須要數據時能夠直接從數據庫中取數，不用像Excel那樣，手動從數據庫中導出數據，再複製粘貼到表格中，不只解決了EXCEL的取數問題，也解決了EXCEL性能上問題。如下爲智分析鏈接數據庫與製做報表的步驟：
第一步：創建數據連接
若是數據庫的地址能夠經過公網IP或者域名直接訪問，也能夠建立數據庫鏈接，下面咱們以MySQL數據庫爲例，點擊MySQL數據庫類型，在鏈接窗口選擇數據庫類型，並填寫鏈接串、用戶密碼，且容許加載excel數據：
第二步：新建數據集，Excel中拖曳數據字段
打開數據集面板，把數據庫裏的相關數據字段拖曳過去，替換成剛剛已建立好的數據庫裏的數據，點擊刷新後，便能完成從數據庫中取數：
第三步：製做可視化圖表
根據EXCEL自身強大和豐富的圖表組件，設計出個性化的可視化報表：
第四步：Web發佈與查看
在excel裏點擊發布，可在智分析雲平臺上對發佈的報表進行查看，也能夠經過分享把二維碼分享給別人進行查看：
數據權限管理
在企業業務人員和管理人員對平常業務管理過程和企業數據查看分析中，要知足對數據的精細化管理和業務的不一樣權限管控，都會有企業不一樣角色的人員或者不一樣地區的人員對同一數據集合設置數據範圍的權限篩選規則。主要價值在於對企業數據的安全性管理和業務的精細化管控，有效避免了數據泄漏風險，提高企業業務管理完整性。例如金源公司有華南、華北2個銷售區域，最終實現的效果是各自區域的人只能看到所屬區域的銷售數據，總部用戶看到全部數據。
自助儀表盤
自助儀表盤是在頁面中經過文字、圖形、表格等可視化形式，結合交互動態效果展示數據的一類報表展示形式。智分析具備豐富的線上儀表盤組件，只要經過拉拽圖形和自由佈局，就能實現POWER BI或者tableau如出一轍的大屏效果，讓你作出的數據一會兒高大上起來，是否是很是酷炫呢？經過動態的圖表設計，只要點點手指頭，就能輕鬆掌握各個時間維度、各個業務部門的指標趨勢，比起靜態數據更能挖掘出業務中存在的問題。
總結
用了智分析以後，不只解決了EXCEL自身缺陷的諸多問題，還實現了報表鏈接數據庫、web端分享、數據權限的強大功能，今後不再會被數據量大、常常修改報表這些問題而困擾了，不會寫代碼同樣能夠輕鬆駕馭數據庫和BI這些高大上的數據工具，這款輕量級的插件對EXCEL來講是質的飛躍，必將會成爲數據分析師手上的一款利器。