
隨着5G的時代慢慢來臨,許多人都會選擇在家工做,但在家工做不免有些不方便,若有些文件急用,但家裏電腦沒有,只能回公司拿,這樣對工做效率大大降低。用雲盤就不同啦!把文件上傳到雲盤,到哪裏均可如下載下來,這樣對工做效率大大提升呢!上次給你們講解了醫藥企業的困擾,今天呢就給大家講解互聯網企業。
首先是文檔協做與管理特色。目前大多數 互聯網軟件企業在文件管理方面並無互聯網化,沒有文件管理概念或採用落後的文件管理系統。因爲互聯網軟件的行業特性,人才流動頻繁,產品迭代計劃、產品設計稿源文件、技術知識等核心數據散落在 員工電腦或者硬盤裏,研發人員的離職,硬盤的損壞,無形之中就會形成企業重要數字資產流失,影響企業的持續高速發展。
接着是文件管理的行業困擾。安全
- 存儲查找不便,安全隱患大
沒有統一的存儲平臺,企業大量重要文件(產品設計稿源文件、產品需求、技術知識、市場活動、培訓材料等)散落在員工電腦上或者移動硬盤,一旦設備損壞或丟失,員工離職,無形之中就會形成企業重要數字資產流失。同時,不能集中管理企業文件,也致使資料查找繁瑣。
- 信息同步滯後、工做效率低
原有的辦公模式下,部門間存在信息孤島,彼此共享信息不及時,溝通成本高。除了內部的信息共享外,定製需求的前期跟客戶的溝通確認反饋每每也缺少順暢的信息共享機制。工做過程當中存在大量的文件協做,信息傳遞,廣泛採用QQ、郵件的方式來共享,容易致使文件不能實時獲取,版本不一樣步,信息錯漏等問題。
- 版本混亂、協做能力不足
互聯網軟件行業的項目每每多線並行甚至交叉進行,項目協做中的設計文檔、產品文檔、技術文檔、需求文檔、產品設計稿等須要多部門協同完成和及時同步,經過QQ、郵箱等傳統方式頻繁傳送沒法作到及時同步最新信息,並且容易形成版本混亂,協同辦公效率低。
最後是yotta雲盤的解決方案。
- 文件集中管理與知識沉澱
Yotta雲盤平臺實現企業文件的集中存儲和備份,集中化管理、集中管理,價值利用-評論、標籤、全文搜索、目錄結構與企業架構鬆耦合、多場景、多設備協同、共享分享 多人協做-角色權限、組織分享、我的分享、歷史版本、在線編輯。
- 打通各方信息共享渠道統一設置文件夾模板,各個組織和我的再新建目錄結構時可選用已有的文件夾模板,讓公司的目錄結構及文件名稱更統一,方便進行管理,搜索和利用。豐富的協做能力(分享、外鏈、在線編輯、在線協同辦公等)今天我就講這麼多,還想了解更多,下次統一時間再會!!