文件太多如何集中管理？

企業辦公文檔文件不少、很雜亂，如何才能集中管理好？在職場中工做的小可愛沒，電腦文件都得的找不到的時候確定有的，文件多到磁盤爆紅警告的事情是常有的啦！！！咱們每每會由於這兩個問題而耽誤了工做又被老闆上級批以後的一天都是忙碌又低沉.......面對這麼雜亂的文件，您的零亂感受就來了，企業辦公文件如何有效的集中管理呢？

對策以下：

解決方案1：使用Windows資源管理器管理

a. 規劃出一個盤符存儲文檔文件

b. 將經常使用的文件夾創建「文件夾快捷方式」放在桌面上

以下是電腦磁盤存儲規劃建議：

C盤：操做系統

D盤：安裝應用程序

F盤：放文檔數據

G盤：放重要文件的備份、安裝程序等

舒適提示：文件儘可能不要放在桌面上和系統盤，防止系統重裝後有找不來的等風險。

解決方案2：使用專業文檔管理應用

以堅果雲這個專業的文檔存儲、共享、備份網盤爲例：

以下圖，堅果雲提供的「堅果雲收件箱」功能，

文件回收者：選擇收集文件，填寫回收信息指定上傳文件夾獲取回收連接

文件上傳者：選擇提交文件，直接選擇堅果雲中保存的文件或經過電腦本地上傳，填寫我的信息

好處：

a，無需手動將文件逐一下載到指定文件夾中，堅果雲收件箱會自動放入指定文件夾

b，一個小小的連接，能夠同時包含回收的標題、回收人、回收文件要求以及截止時間這些重要信息

c，回收的文件會根據提交人的信息進行重命名，能夠在指定文件夾中進行排序，回收內容一目瞭然

d，文件回收過時後，堅果雲收件箱連接保留回收內容信息，可是禁止上傳，有效控制截止時間

e，不管是電腦端仍是移動端，均可以進行文件提交，不管是在公司仍是在外，隨時隨地提交你的文件（手機提交僅支持經過堅果雲上傳）

堅果雲自動收集文件後，管理者將能夠對它們進行集中管理，查看和編輯員工的工做成果。