全網首發！ Odoo 訂單分解執行及供應鏈管理免費開源解決方案

引言

前一篇介紹了佛山王朝傢俱的案例背景。佛山王朝傢俱公司在全國有30多家門店，三個生產工廠。王朝傢俱備六大痛點問題：

• 訂單迫切須要實現電子化管理及在線簽名
• 總部分單工做量大，供應鏈效率低
• 配送和售後問題較多，須要有售後服務管理系統
• 銷售收款的對帳工做量大，財務同事叫苦不迭
• 門店及營業員提成計算工做量大，計算數據不透明，影響門店積極性
• 可能的話，工廠但願上生產管理系統

前一篇介紹了第一個問題，即門店訂單電子化及在線簽名的解決方案，本篇介紹第二個問題，即訂單執行及供應鏈解決方案。

免費開源信息化系統的解決方案

 

佛山王朝傢俱第二個問題實質是訂單如何執行的問題。銷售簽單了，企業內部各部門應該高效運做起來，保質保量交付訂單。倉庫和物流要準備配送計劃，工廠要生產排單，採購要及時採購原料，倉庫要及時完成原料入庫、生產發料、成品入庫工做，財務要安排開票、對帳及回款Odoo中，以訂單爲龍頭，根據不一樣狀況，自動拆解爲各部門工做單據，指揮各部門協調工做，共同完成訂單交付。

 

1) 訂單中有一部分是小配件（如贈品），總部負責採購，集中到倉庫發貨。這部分商品，系統自動產生採購建議單，推送採購人員執行

2) 沙發等大件，系統按預配好的規則路線，自動產生工廠製造訂單，推送到相應工廠。製造訂單執行過程當中，系統進行MRP運算，計算庫存缺料數量，自動發起採購建議單，推進採購部門工做

3) 系統基於訂單自動產生一個總部發貨單，發貨單爲「等待(缺貨)」狀態。等各職能部門備齊了貨（採購入庫了，生產入庫了），發貨單轉爲「就緒（能夠發貨）」狀態，配送人員按單配送出庫

4) 系統基於訂單產生20%定金收款單，及餘款的應收款單（系統中叫客戶發票）。財務登陸系統，很容易查詢：哪些訂單已成交未發貨，哪些訂單已發貨，未收到餘款

 

Odoo供應鏈設計中有一個「物流路線」功能，企業根據不一樣狀況，靈活配置物流規則。系統根據物流規則，自動產生相關供應鏈單據（採購、生產、調撥）。「物流路線」大體運做原理是，當某個倉庫某個商品缺貨時候，配置規則，告訴系統，如何爲該倉庫該商品補貨。補貨方式有三種：

其一是採購，若是配置的是採購方式，發生缺貨時候，系統自動產生採購建議單，採購缺貨產品及缺貨數量，入庫到缺貨倉庫

其二是調撥，從預先配置好的倉庫（如總部倉庫）調撥缺貨商品。此種方式，系統自動產生從源倉庫到缺貨倉庫的調撥單。物流人員確認調撥單，完成調撥補貨

其三是製造，若是是自產商品，缺貨時候，系統自動產生生產建議單，指示相應工廠安排生產補貨

 

 

多條補貨規則能夠「串」起來，造成「補貨鏈條」。例如，以沙發爲例，銷售訂單生成的發貨單是從總部發貨，但總部沒貨（缺貨），爲總部倉庫配置補貨規則：從沙發廠倉庫調撥到總部倉庫。沙發廠倉庫也沒現成沙發，爲沙發廠倉庫配置補貨規則：安排沙發車間製造沙發。如此，系統自動產生沙發的物流路徑：沙發車間 --> (生產入庫)沙發廠倉庫 --> （調撥入庫）總部倉庫 --> （訂單發貨）客戶

基於Odoo強大靈活的物流路線功能，開源智造專家爲王朝傢俱設計的供應鏈規則以下：

1) 商品分爲總部配件、沙發類、櫥櫃類、桌椅類三類

2) 爲總部倉庫配置補貨規則：總部配件類，補貨規則爲採購，沙發類補貨規則爲從沙發廠調撥，櫥櫃類補貨規則爲從櫥櫃廠調撥，桌椅類補貨規則爲從桌椅廠調撥

3) 爲沙發廠倉庫配置補貨規則：沙發類商品缺貨時候，從沙發車間調撥。同理配置櫥櫃廠倉庫、桌椅廠倉庫

注意，專家們沒有爲王朝傢俱工廠設置「製造」的補貨規則，緣由是製造要求運行MRP，而MRP的運行須要大量準確的基礎數據支撐，基礎數據包括BoM表（物料清單）、準確的庫存。實際調研下來，工廠的數據管理很薄弱，短時間內MRP運行不起來。所以專家們和王朝傢俱管理層討論後，決定一期不實現MRP，而是把車間當作一個「虛擬倉庫」，能夠源源不斷地輸出產成品。至於工廠訂單生產須要哪些原料，哪些原料缺貨了，工人們消耗了多少生產工時，這些問題留待二期給工廠上生產管理系統時候再實施。

下圖是系統中設置的物流路線截圖：

 

下圖是訂單實際運行效果圖。訂單確認後，自動根據物流規則產生了三個物流單據：一個客戶配送單，指示物流人員安排訂單配送；一個沙發廠到總部工廠的調撥單，指示物流人員安排工廠到總部的沙發調撥；一個沙發廠的成品入庫單，指示沙發廠生產人員安排沙發生產。

 

如此，經過配置Odoo供應鏈規則，輕鬆解決了王朝傢俱困擾好久的訂單拆分問題，同時也解決了物流配送問題！

後面文章，咱們將繼續介紹王朝傢俱剩下的幾個痛點問題，下一篇將介紹第四個問題：銷售收款的財務對帳解決方案。

文章編輯：開源智造(OSCG) - 源自歐洲，業界領先的免費開源ERP專業服務商