PPT設計寶典!十招教你作出拿得出手的PPT

聽說上班用 excel 的比 word 的工資高，用 ppt 的比用 excel 的工資高。不管如何，在職場演講彙報中，PPT 扮演着相當重要的角色。

在本文咱們將用 10 個超級技巧來解決糟糕的演示設計肆虐橫行的問題，讓你能夠設計出更好看、更專業的演示。此間你會看到 Note & Point 上的一些出色的幻燈片設計，還有一些就是大家本身的做品。讓咱們開始吧 !

不是設計師？

這個網站的大部份內容主要針對專業設計師和開發人員，或者是起碼對涉足這一領域感興趣的人。 不過本文是寫給作過 PPT 的人的。 不管你是學生、領導，仍是自助團體，或者是薪水達 6 位數的企業高管，無論你喜歡與否，從你打開 Powerpoint 或 Keynote 的那一刻起，你就成爲了一名設計師。

你已經選擇了一個可視化的溝通工具，所以你應當花點時間瞭解可視化溝通的一二件事。其主要緣由之一，尤爲對於那些身處商業世界的人來講，是你的同事會下意識地根據你 PPT 的視覺吸引力來對你本人作出判斷。

如何培養出色的演示設計技巧 ? 若是你還沒獲得建議的話，學學下面的十項技巧看看。等着瞧，若是你的同事注意到你的幻燈片開始變好，他們極可能會開始請你幫幫他們改進一下本身的片子 !

1、不要用內置樣式

爲了說明這一點，我打開 Powerpoint，隨手抓起一個實際的缺省樣式而後隨便在上面寫點文字。這個流程跟無數 PPT 設計師的工做流程幾乎徹底一致，其結果就是我讀書和工做時看過無數遍的一個典型的幻燈片。

( 圖中文字：最偉大的幻燈片 是否是很震撼 !? )

這就是一個設計祕密，這個片子太噁心了 ; 跟你在 Powerpoint 裏面發現的許多缺省樣式同樣的噁心。 誠然，近些年來他們的貨色已經有了明顯的改善，而 Keynote ( 蘋果的演示工具 ) 還有一些不錯的模板，可是，你不應把這些視爲核心手段，只能在時間緊迫萬不得已時才用它們。

此處的關鍵點是定製發出的聲音更有力。你的同事瞭解也使用那些 Powerpoint 的模板，若是你不在幻燈片的美感上下點功夫，你的同事立刻就能覺察出來。

我知道，讓非設計人員拋開模板彷佛有些激進，可是你能夠的 ! 只要你開始動手前把本文的其餘技巧也讀完。不然的話其結果可能會比微軟的設計師作出來的東西還要糟糕。

2、使用有質量的照片

照片是獨自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。" 白色背景下的商業人士 " 看起來不錯，但有點誇張了，顯得有點呆板老套。

還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片並不意味着它就是好照片。不要爲了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住，沒有照片好過糟糕照片。

( 圖中文字：這位女士真把我嚇到了 )

做爲例子，咱們把上面的片子和下面的片子比較一下。看出不一樣了嗎 ? 下面片子的圖片很獨特、很誘人，不落俗套。不要掉進使用蹩腳呆板的藝術這種模式的泥潭，你能夠抓住既免費又具備高品質的照片來作出更強有力的、更直觀的聲明。

找免費圖片

你說的這些神奇照片在哪裏 ? 對於入門者來講，能夠看看 Stock，這是一個免費的主題攝影網站 , 內容成千上萬，質量參差不齊。還有，你知不知道你能夠進行 Flickr 搜索來使用獲得知識共享許可的內容 ? 這些照片都是免費的，許多都只要求你列出其歸屬權，在幻燈片的最後加一張片子把照片來源的連接附上去便可。

( 圖中文字：不錯吧 ? )

上圖就是一個例子，來自於 Lauren Tucker，是 Flickr 上的一個獲得知識共享許可的素材。

3、單色系帶來震撼

你沒必要老是要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來讓 PPT 顯得專業。用一個強大的單色系調色板就能作出精彩的演示。

上面的片子就是一個極佳的例子，使用樸實無華的設計，毫無費力就創造出一個看起來棒極了的東西。不管你是否設計師你均可以作出來，對吧 ?

這裏的關鍵在於必須很是謹慎地選擇你的顏色。顏色太亮太搞笑的話會影響觀衆的眼睛。同時在輔助色彩要注意大量運用對比。在色彩理論上個速成班對你大有裨益。

若是你須要幫助創建調色板，看看如下三個免費工具。

Kuler

Kuler 是在線色彩工具的典範。有數千個出色的預置色彩模板可供選擇，你也能夠利用這款既先進又好用的工具來生成本身的模板。

Piknik

Piknik 是地球上最基本的色彩工具之一，絕對是個人至愛之一。只需輕輕移動鼠標去改變顏色，滾動一下改變亮度，而後點擊複製數值到粘貼板上，大功告成矣。

作網站的時候，我天天都用它來爲顏色選用找感受，包括它看起來會如何、若是覆蓋整個屏幕效果會怎樣、作幻燈片用哪一個顏色好等等。

4、爲清晰明朗排版

非設計人員總是強調要爲演示文稿或合適的理由尋找合適的字體。成也蕭何敗蕭何，合適的字體能夠成就你的演示，也可能毀掉你的片子。在設計世界裏，排版是一種重要的藝術形式，它真正能夠爲你想表達的東西搭建好舞臺。

記住，字體可以及時傳達一種態度、一個觀點，或任何其餘因素。不要瀏覽字體列表去尋找 " 某個很酷的東西 "，相反，你應該思考一下本身想要傳達的信息是什麼。

做爲排版術如何僅憑其自身設計來進行溝通的例子，看看下面的字體。老式的 serif 字體每每給人以正規和專業的感受，而 sans-serif 字體則既整潔又有現代感。

人們在 PPT 中運用字體時，所犯下的最大錯誤 就是認爲上面列出的前三個字體很乏味。這讓他們跳到底下的那種字體去，由於以爲它更爲獨特、更加有趣。

若是你不是專業設計師，記住，前三個字體絕非無聊的，它們很安全。它們是樣式很好看的字體，均通過專業的設計，能讓你看起來不錯，對，這正是它們要乾的事情。

永遠都不要對標準樣子的字體感到恐懼。使用它們能幫助你確保設計保持專業整齊，遠離醜陋和雜亂。請注意下面這個片子如何使用相對 " 乏味 " 的字體，但經過不一樣大小和粗細的運用，並添加一些可視化的趣味，最終創造出的東西那是至關的不沉悶。

使用有趣字體的技巧

如今，請不要愁眉苦臉，我要說的是你沒必要 100% 地迴避那些很酷的字體。有趣的東西總有機會發揮用武之地的，只需瞭解你應當明智而有彈性地運用這些字體便可。

正如上面這幅圖片所代表那樣，運用這些瘋狂的字體的一個很棒的技巧就是隻用它們作標題，而讓剩下的文字保持樸實的風格。一旦你的複雜字體用的過多，或者開始混雜各類複雜的樣式，你所獲得的只能是沒法閱讀的一團糟。在上面，咱們讓大部分的信息使用的是你切實可讀的字體，可是經過標題，仍然同時能給你的頁面帶來足夠印象深入的東西。

5、注意你的可讀性

在討論排版這個話題的時候，你應當時刻留意演示文稿中字體的可讀性有多高。有時候葵花寶典第二招 ( 尋找高質量圖片 ) 會讓你處於下圖的境地。

( 圖中文字：這個很難閱讀，不管你選擇什麼顏色 )

此處咱們有一幅很吸引人的圖像，但它對文本的可讀性形成了損害。甚至即便咱們讓字體加粗，並嘗試不一樣的顏色，效果也很差。對於菜鳥設計師來講，這的確使人沮喪。

不過解決方案卻至關簡單：用葵花寶典第三招 ( 單色系帶來震撼 ) 。只需在文字後面建立一個簡單的彩色條塊，咱們就能夠日新月異地增長可讀性，同時還能保持幻燈片的時尚感。

大招隱於形，這是一種至關普通的作法，能夠運用於不一樣的方式。看看下面的若干例子來喚醒你的靈感吧。

窄條：

寬條：

碎紙片：

6、無招勝有招，越簡單越好

對於非設計人員來講這是一個主要的絆腳石。這個問題源於對 PPT 應該是什麼樣子的一個誤解。大部分狀況下，幻燈片不該該成爲內容和信息的最終來源。相反，演講者纔是體現 PPT 價值之所在。應當由演講者來提供絕大部分的內容、信息、觀察，以及冷笑話等等。

畢竟，若是演示幻燈片把一切須要傳達的信息都囊括了，那觀衆爲何還須要演講者呢 ? 你只須要給每一個人提供一個下載連接，而後祝他們生活快樂便可。

迄今爲止，我見過不少不少人的演示都是作成像下面這個片子那樣的：

( 圖中文字：第一點，XXX，此處略去數百字 ; 第二點，此處再略去數百字 ; 還有一點，此處再略去數百字 )

你可能覺得我在拿本身的設計開玩笑，可是請相信我，我見過的幻燈片比這還要糟糕得多。不要搞錯了，幻燈片不是雜誌。你不能往片子上填這麼多內容卻徹底沒有喪失其功能。甚至就算你把一切信息都組織得很好，片子也作得很漂亮，你仍是會失去人家對 PPT 的印象。

再提醒你一次，記住，你的演講纔是你站在你們面前的緣由。演示文稿應該充當極盡簡化的可視化助手，當翻閱它的時候，它可以把你演講的輪廓勾勒清楚。

( 圖中文字：闡明觀點 一、儘可能減小文字 二、突出重要概念 三、其他交給演講 )

讓幻燈片內容保持簡潔還能防止你偷懶，覺得只須要照本宣科便可。這是個老生常談的事例了，可是個人確見過不少演講者一字不漏把演講內容放到片子上，而後就逐字逐句地念出來。 單調乏味如通常演講那樣，聽着某人照本宣科地對着你念二十分鐘則更是一種折磨 ! 用你的幻燈片的視覺效果來吸引和保持觀衆的注意力。聽演講你們都很容易感到無聊的，給他們看看漂亮的東西有助於集中精神。

請注意研究一下，下面的這張幻燈片是如何用不完整的陳述來把你拉下水的。這個圖案無疑深化了對答案的印象，可是除非咱們實際聆聽了演講，不然咱們是不知道答案的 ! 這就是一個極佳的案例，幻燈片的可視效果被加以利用，做爲強化演講的輔助手段，而非演講的巨幅打印輸出服務。

( 圖中文字：你可能就是那個冒牌貨，若是： )

7、符號大瘟疫，儘可能要避免

一些演示者已經注意到 " 照本宣科 " 這個問題，而且傲慢地宣稱，看到有人幹這種事情的時候，本身根本就沒法忍受，並說這正是他們使用項目符號的緣由。

項目符號是有魔力的 ( 搞營銷的傢伙對項目符號的熱愛簡直到了變態的地步 ) 。這是一個很棒的辦法，可讓你把一切該說的東西用便利的列表形式表達出來。人類所構思的一切最複雜的想法均可以放進帶項目符號的列表以內，就算是最遲鈍的人也會立刻茅塞頓開……對不對 ? 不盡然。

對於把演講最重要的部分傳達出來而言，項目符號的確是很是棒的工具。這種格式你們都很熟悉，能夠很清楚地將思路分開，也易於消化。那麼問題出在哪裏呢 ?

( 圖中文字：項目符號瘟疫 打開 PPT 抓個缺省的樣式 找個瘋狂的字體 放進整段演講 弄一堆項目符號 你們喜歡點點 不，你們愛點點 看見這有多瘋狂了吧 ? 我討厭點點 我想給你一顆子彈 哦天吶，我停不下來 無名氏點點 好吧，最後一個 我是認真的，沒有了 )

問題在於，像任何好的工具同樣，項目符號也會被濫用。演示者經常會得意忘形，又開始犯了上一招的錯誤，只不過換成項目符號的形式而已。

在一張幻燈片上放 42 個項目符號跟放幾段文字無異 ; 這麼作會毀了幻燈片的可用性。記住，項目符號是用來傳達重要信息的。爲了有效地作到這一點，你必須切實地作出取捨，決定哪些是重要的，哪些應該留給你的演講。

看看下面的幻燈片，使用了三個項目符號來傳達實際的統計數字。數字是尤爲難以理解和記憶的，除非你看見它被寫下來，所以在這些地方運用項目符號是個好的開端。

保持簡潔，記住，即使是這些要點也沒必要作到不言而喻。咱們再次重申，那纔是你站在講臺上的緣由。

8、重點要突出，主次需分明

無論你設計什麼東西，重要的是你考慮如何去引導觀衆的注意力。不要把它交給上帝，相反，你要以你認爲最能促進信息溝通的方式來組織本身的經驗。

留意一下下面的這張幻燈片，看看它是如何運用色彩來將你的注意力引導到特定區域的。黃色的文字在其餘文字中間顯得很突出，所以每每更能吸引你的注意。

對於文本，你能夠運用色彩、字體或粗細來創造出清晰的中心點。記住，一個主中心點後面跟着一兩個不那麼重要的次中心點是個不錯的主意。

請注意，文字並不是惟一能創造出鮮明的中心點的方式。照片和插圖一樣是將觀衆注意力吸引到特定區域的很好方式。留意下面這張片子裏孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力而後慢慢地將你的視線引導到標題的。

最後，請記住，沒有明確的中心點會致使觀衆很快失去興致。設計得好的東西會給觀衆一個很清晰的印象，使得他們知道你想讓他們看哪裏，甚至即便是下意識的。

9、封面吸引人，大功半告成

封面幻燈片每每不是被直接跳過就是驚鴻一瞥，一秒鐘就一閃而過。然而，一個好的封面設計是樹立整篇演示基調的極佳方式。

在封面放出來以前，觀衆都不知道能從你的可視效果輔助物那裏期待獲得些什麼。建立一個漂亮的封面，而後在你介紹本身和演講內容的時候讓它停留在那裏，這真的可讓你有一個積極的開端，可令觀衆發自心裏地擡起頭來，全神貫注，由於，他們即將看到一些出色的幻燈片。

( 圖中文字：被設計綁架 )

建立一個有吸引力的封面還能夠爲你提供一個貫穿 PPT 全局的可視化主題的開端。這會讓演示文稿看起來既專業又緊湊，而不是每張片子的設計風格都不同，給人以人心渙散、隨意混搭的感受。

做爲例子，看看上面這個由 Abduzeedo 的法比奧•薩索 ( Fabio Sasso ) 帶來漂亮的封面設計，而後留意一下下面的這張正文部分幻燈片樣例，看看他是如何把這個骯髒乏味的主題運用到演示的其他部分的。

設計封面時一併附帶設計幾張不一樣的空白內容的幻燈片每每是個不錯的主意，這樣你就能夠通篇來使用它們。經過拖拽兩到三張空白片子，你就能夠進行統一的設計，並節省大量的設計工做。

若是你不是設計師，你可能會對設計出漂亮的封面望而生畏。這種狀況下，你能夠試試葵花寶典的第二和第四招，用專業的照片術和簡潔的排版術這套組合拳幫助你處理設計工做。

10、讓觀衆發笑，演示必走俏

好的演講者都清楚，幽默是保持觀衆興趣的最好方式之一。不幸的是，不是誰都能像那樣比爾•考斯比 ( Bill Cosby，美國黑人喜劇演員 ) 或布萊恩•里根 ( Brian Regan，美國喜劇演員 ) 那樣能讓觀衆笑得屁滾尿流的。

不管你對給你們帶來幽默詼諧這一點感到頭痛，抑或你天生就是喜劇演員，讓你的幻燈片部分或都摻雜些幽默對於緩解壓力來講是有幫助的。如此一來你們都以爲你幽默風趣，而沒必要老是要妙語連珠。

( 圖中文字：HTML 5，什麼鳥玩意兒 ? )

記住，你的目標沒必要是要讓觀衆捧腹大笑。即使是少數觀衆偶爾一笑，此情此景也意味深長，由於這代表他們的確在專心聽講了 !

在這方面，個人建議是幽默最好不要重彩濃墨。若是你看起來過分賣力，觀衆會覺察到的。找出講演裏面最乏味或最複雜的部分，把它們分紅一兩張有趣的片子。

在決定採用哪一種類型的幽默時，必定要仔細考慮你的觀衆。得罪了觀衆遠比令其乏味要糟糕。

若是你發現本身在巧辭令色和畫畫方面都不是特別聰明的人，那就試試插入一幅簡單的漫畫來有效地演示你的觀點吧。只需確保該漫畫一看即明，而非需通過四排人的討論才能弄懂的東西便可。

請再次留意上面的例子，儘管它不必定能讓全部人爆笑，但仍是有效地給演示設立了輕鬆詼諧的基調。

結論

總結一下，讓咱們快速回顧 PPT 設計葵花寶典的十招大法。

1. 內置樣式不可以使

2. 高質圖片需善用

3. 單色體系震且撼

4. 排版清晰觀點明

5. 當心留神主題性

6. 無招勝有招，越簡單越好

7. 符號大瘟疫，儘可能要避免

8. 重點要突出，主次需分明

9. 封面吸引人，大功半告成

10. 讓觀衆發笑，演示必走俏

我但願大家能以爲這些招式實用又好用。最後，咱們的目的是好看又有效的演示文稿。若是你對這部武功祕籍還有什麼心得，不妨在評論欄留下你的墨寶，分享你的技巧，咱們一塊兒切磋一下，探討設計出更好的幻燈片的高招。

原文地址： yeeyan

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