如何刪除和管理Microsoft Team （Office 365 Group）Team Site

2016年年末，微軟正式發佈基於Office 365平臺的一款高效提升團隊溝通和交流的工具：Microsoft Teams，一個很是強大的團隊工做中心，能給將聊天、會議、文檔共享和一些協助平常辦公的應用：Word，Excel，PowerPoint，OneNote，SharePoint，Power BI等整合到一個統一的共享工做區中，而且能夠在任何移動設備自如訪問，促進團隊工做，而且提高效率。

Microsoft Teams是創建在Office 365 和Azure超大規模企業級雲之上的，因此能爲用戶提供知足客戶預期的高級安全性和合規×××，自發布以來深受廣大終端用戶的青睞。

雖然Microsoft Teams改進和增強了企業內部員工之間以及外部用戶（合做夥伴）之間的協同辦公和交流的能力，但因爲其內在的邏輯：在Microsoft Teams窗口新建teams後臺會自動建立不少相關聯的應用：Office 365 Groups、Mailbox、SharePoint Team Site等，不少企業如今面臨了一些Challenges，正在尋找合適的解決方案。

Challenges for Microsoft Team (Office 365 Groups):

隨着時間的推移，企業內部的業務人員根據業務往來建立了愈來愈多的teams來保證不一樣團隊之間的信息確認和需求討論，但無形中給IT Admin帶來了不少Challenges不限於：

1. 爲確保Office 365平臺對終端用戶使用更加清晰化、合理化、IT Admin需按期歸檔一些再也不使用的Teams。
2. 一旦終端用戶有需求要訪問歸檔的文檔時，IT Admin須要在組織內部SLA的前提下快速將文檔等相關信息還原到的位置。

Solution for deleting Microsoft Team Site:

因爲Microsoft Team衍生的Site Collection屬於特殊類型，沒有「刪除」按鈕，但爲了解決來自廣大用戶的需求，通過我與不少企業IT Admin一塊兒討論得出如下可行性方案：

1. 使用第三方工具（AvePoint Cloud Backup）對Office 365整個平臺或者Microsoft Teams（Office 365 Groups）按期進行備份，若企業有研發團隊，也可使用REST API客製化開發備份工具。

2. 若Office 365 IT Admin經過Office 365 管理中心刪除再也不使用的Groups來釋放Office 365 系統資源。
3. 若是end users須要訪問文檔，IT Admin能夠從新創建同名的Microsoft Team（Office 365 Groups）後執行歸檔文件的還原動做，確保數據恢復到原來的位置。

請注意:

1. 一旦IT Admin從Office 365管理平臺刪除Groups（Teams），相關聯的Objects包含Conversations，文檔，Group Note book等都會一塊兒刪除。
2. 默認的狀況下，Office 365針對已刪除的數據保留30天，一旦您誤刪除而且沒有第三方工具作備份策略管理的話，必須在30天內聯繫IT Admin完成數據的恢復，不然將永久性刪除。