2020年SharePoint Saturday _ China, 精彩回顧

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因新冠疫情的緣由，今年的SharePoint Saturday於12月26日以線上的方式與你們相聚，本次大會共10個sessions，Speakers來自界內的大咖和微軟產品組精英，現上氣氛活躍，面對前沿技術，你們如獲至寶，紛紛參與討論中。

 

2020年對咱們每一個人來講都是刻骨銘心的，突如其來的新冠肺炎疫情席捲全球，不管是咱們的工做仍是生活都受到必定程度的影響，爲了有效地控制疫情蔓延，在年初的時候，有不少國家，好比中國，日本等大部分的企業都陸續啓用了「遠程辦公」的方案來推進企業正常業務的運做，企業在此變局的關鍵時刻，想要跨過「生死線」，逆勢增加，就必須加速數字化轉型，以前種種線下的業務工做，都被迫轉型線上，因此本次會議我分享的主題是：如何藉助Microsoft 365 來提升遠程辦公效率。

 

首先與你們分析了企業邁向數字化轉型的挑戰以及如何打破企業信息孤島，確保降本增效的同時，如何使業務做業更加靈動。

而後，以企業使用Microsoft 365 做爲現代化辦公解決方案爲基準，深度剖析了IT Admin推送給終端用戶以前，須要確保知足哪些IT Policy而作出合理的規劃，避免Microsoft 365 在不久的未來有太多冗餘的，不透明的數據，好比：

• Privisioning：從終端用戶角度考慮，用戶如何提交新建Teams的request？管理者如何審批提交的申請？審批以後，如何自動建立Teams並通知終端用戶？
• Lifecycle：Teams使用將至Lifecycle時，如何對Teams作保留、過時等處理
• Management：如何監控和管理Teams的使用性、合規性和隨時間變化的變動？

接下來，以三個部門的業務需求爲示例，進行需求剖析：

 

分析完來自不一樣業務部門的差別化需求，爲你們介紹了咱們AvePoint攜手Microsoft US在疫情期間爲全球客戶推送的解決方案：Cloud Governance+ Teams（My Hub），主要分3個階段實施：

• 首先，咱們協助IT Admin跟End User收集需求，而後在咱們產品管理平臺設置各類Policy Template，而且爲End User的Teams客戶端推送My Hub。

 

•  其次，End user 經過Microsoft Team是， 點擊My Hub就能夠完成平常的Request申請了，其餘參與Approved的領導經過切換tab來完成審批動做，同時也能夠根據End user 提交的Request推送郵件中的連接地址進行審批。

• 最後，Request Approval以後，咱們產品的管理平臺會自動按照Policy啓動相應的進程，好比新建Teams，好比受權Permission等等，同時終端用戶也會收到Email提醒。

 

目前這一整套解決方案，相繼在中國也有大型跨國公司使用，好比上海的2個客戶，一個是從事製造電子設備的，一個是從事能源領域的，這套解決方案的好處是不須要客戶額外在Microsoft 365或者SharePoint作定製化，對客戶和IT而言比較輕量化，操做和管理都比較容易，按業務需求配置成功以後，直接可使用，若是往後客戶切換Tenant，咱們也能夠幫助客戶作配置切換，因此客戶不用擔憂太多客製化爲往後的遷移帶來太多的困擾。

若是有其餘的小夥伴對該解決方案感興趣，歡迎線下與我交流。