Odoo文檔管理/知識管理應用實踐 - 上傳附件

測試環境: Odoo8.0

Odoo中的文檔管理/知識管理可用於保存採購、銷售、生產等一系列業務流程中產生的文件、憑證，可關聯到具體的每一筆業務操做；也能用於管理公司的合同、資料，建立知識庫以分享內部文檔，實乃居家旅行的必備神器。

下文做簡要描述：

1. document模塊與knowledge模塊的安裝順序
如先安裝document模塊, knowledge模塊會同時自動安裝, 並啓用知識管理菜單;
如先安裝knowledge模塊, 要先經過菜單 設置->設置->知識管理, 勾選"管理文檔", 纔會安裝document模塊, 並啓用知識管理菜單

2.上傳附件
安裝document模塊與knowledge模塊後，咱們就能夠上傳附件了。有2種方式上傳附件:
1)經過二級菜單打開某業務對象，打開對象的form視圖，經過視圖上方的 附件->添加..., 上傳文件


2)點擊菜單 知識管理->配置->文檔管理->目錄結構，再點擊打開任一目錄，點擊"新建"按鈕, 而後上傳文件


備註:
可經過菜單 知識管理->配置->文檔管理->目錄來建立新的目錄。如指定全部者，則只對指定的全部者可見；不指定全部者時全部人可見；也可經過安全設定，指定哪些用戶組可見。

3. 附件的存放位置
若是在配置文件openerp-server.conf中指定了數據的存放目錄,以下所示(data爲目錄名):
data_dir = data
則上傳的附件存放的相對路徑爲: data\filestore\dbname\random_folder\random_filename, 說明
daname - 賬套名
random_folder - 以2位十六進制數命名的隨機的目錄名
random_filename - 以40位十六進制數命名的隨機的文件名

4. 附件信息表ir_attachment
附件信息記錄在表ir_attachment中, 有以下主要字段:
datas_fname - 原始文件名
res_model - 關聯的對象(採用第1種上傳方式時,該字段纔有值)
res_name - 對象名(採用第1種上傳方式時,該字段纔有值)
name - 指定的文件名(採用第1種上傳方式時與原始文件名相同; 採用第2種上傳方式時該字段值爲上傳時指定的附件名稱)
file_size - 文件的大小, 以字節爲單位
store_fname - 相對路徑, 格式爲random_folder/random_filename

-- 查詢示例
select datas_fname, res_model, res_name, name, file_size, store_fname from ir_attachment;