SAP Business One 產品功能綜述

前言

        快捷通暢的業務處理過程，靈活有效的應變能力是企業生存和發展的根基。衆多的成長型企業正在尋求適合的信息化商務解決方案並指望從中受益，從而提升效率，下降成本。但因爲成長型企業預算低，利潤少，對虧損與盈利的敏感程度遠大於大企業，在選擇信息化解決方案時，他們必須努力避免巨大的投資、臃腫的技術隊伍和漫長的實施過程。
        針對成長型企業業務管理的要求以及企業對信息化投入的預期，知足這類企業要求的解決方案必須靈活，易於實施，並有良好的拓展性，能夠知足企業業務及管理持續發展的要求,有效保護企業的投資。

         SAP Business One 中文版是SAP 公司專門針對中國成長型企業設計的產品，它提供直觀並能快速實施的解決方案，知足企業標準的業務需求以及持續發展的要求，幫助此類企業解決管理問題。

        成長型企業管理特色

        分佈在各行各業的成長型企業都面臨着共同的管理問題。相對薄弱的資金實力不只僅影響企業的平常經營，並且限制了成長型企業的長遠發展，成爲了企業發展的瓶頸。如何管理有限的資金，及時收回貨款，保證良好的資金循環是成長型企業必須解決的問題。
        因爲沒有較高的企業知名度和完善的銷售網絡，如何管理現有客戶資源、保留優質客戶、擴大客戶羣就成爲成長型企業平常經營的重心。與此相關的對銷售過程的管理，銷售人員的管理、考覈等都是成長型企業最棘手但最難解決的，成長型企業的管理者迫切地須要功能強大又簡單實用的客戶關係管理系統。
        規模雖小，但成長型企業也有完整的企業流程，涉及企業管理的方方面面。物流管理也是成長型企業管理中的重要內容。適用於成長型企業的物流管理系統必須簡單易學，並能夠根據業務變更靈活配置實現過程，以知足成長型企業業務模式靈活、多變且人員流動性大的特色。

   產品特色

   SAP Business One 中文版幫助成長型企業在不一樣行業實現了與員工、合做夥伴、客戶以及供應商之間的密切合做，將企業內外不一樣的客戶、業務流程以及數據信息聯接在一塊兒，從而產生出不可比擬的效率。
     

    全面集成的業務功能
      SAP Business One 中文版提供的業務功能覆蓋了帳務、銷售、採購、庫存、收付款管理、客戶關係管理、生產和物料需求計劃、成本管理、服務和人力資源管理等企業管理方方面面的內容。企業的各類業務數據高度集成共享，避免重複投資信息化建設。
       

    徹底知足中國本地化要求
     SAP Business One 中文版可以使用多項應用方案來處理企業的全部業務流程，而且徹底符合中國法律和應用習慣的要求，囊括了中國會計制度以及會計流程中的特殊要求，例如憑證審批、憑證沖銷、增值稅的處理等。

    開放的接口
         使用SAP Business One 中文版提供的開發工具包（SDK），用戶能夠方便的對該方案進行擴展並與包括mySAP商務套件解決方案或客戶
已經使用的其餘IT 系統集成。

     友好的用戶界面
      SAP Business One 中文版的界面採用用戶熟悉的MicrosoftWindows 風格，其清晰易懂、設計佈局合理的界面讓用戶使用起來很是方便，下降了軟件的培訓成本。

     在線報警、審批功能
     用戶能夠在系統中靈活配置工做流程。例如對銷售過程當中的報價審批，採購過程當中的審批等。根據用戶配置，當銷售折扣超出權限範圍系統將自動發E-mail 或SMS 信息到相應的管理者，而且能夠對超出的折扣從新進行審批。

         強大的報表分析工具
        SAP首創的具備專利權的「拖放相關」技術使用戶能在桌面上拖動不一樣數據庫中的信息，經過鼠標就能完成大量複雜的業務分析活動。
 

        與Microsoft Office 工具靈活集成
         SAP Business One 中文版能經過與桌面工具連接來訪問電子郵件，或直接用建立新郵件。全部的商業文件或交易記錄均可以方便的轉換爲電子文件或Excel 表格，經過點擊鼠標就輕鬆將這些文件發出。同時用戶還能夠在系統中爲某類文件某個用戶創建固定的文檔模版。
 

         實用的客戶關係管理功能
         大而複雜的客戶關係管理系統並不能知足於成長型企業對簡單實用，性價比高的要求。SAP Business One 中文版中提供簡單實用的客戶
關係管理的功能，知足成長型企業對客戶資源、銷售過程以及銷售人員管理分析的要求。

         功能簡介

         系統管理
        系統管理模塊用於進行系統的基本配置，用戶可使用該功能創建公司、定義基礎數據（例如用戶、貨幣、支付條款、銷售人員、佣金組等）。使用系統管理的功能，用戶還能夠進行被破壞數據的恢復，定義匯率表，定義權限表等。
        匯率表: 在該表中用戶能夠輸入所需的外幣匯率和指數。當系統生成試算平衡表、資產負債表或損益表時，用戶可使用本位幣、系統貨幣出具會計報表，系統能夠根據當前的匯率折算成相應的外幣報表或者自動從網上下載匯率。
        靈活的系統工具: 利用這些工具，用戶能夠進行數據備份、轉移年度數據、檢查和修正數據、或者自動運行預約義的過程（內部宏）。
        在線預警管理: 定義我的的在線預警功能列表。用戶能夠選擇但願接收的預警類型，定製個性化預警以及定義各預警的參數。預警信息能夠經過傳真、短消息、Email 或者內部Mail 等多種方式來發送。
         郵件、傳真和短消息管理中心: 系統容許用戶經過郵件、傳真和短消息多種方式來發送系統中的任何文檔或報告，從而成爲用戶的信息交換服務器。各類消息既能夠單獨發送也能夠羣組發送給內部用戶、客戶以及供應商。
         財務
         該模塊能夠處理企業平常財務活動，包括通常分類賬，科目的創建和維護，日記賬分錄錄入，外幣調整，以及預算管理等。用戶輸入日記賬分錄（大部分的日記賬分錄是從銷售、採購、庫存和銀行模塊自動過賬）時能夠將每筆分錄分配到不一樣的項目和利潤中心。系統將自動生成試算平衡表。並能夠對自動生產的利潤表、資產負債表等對外報表進行比較分析。
        臨時日記賬分錄: 利用此功能輸入或查詢臨時日記賬分錄到一個批處理隊列，在真正過賬爲日記賬分錄前能夠審覈、校訂這些臨時分錄。

        週期性的分錄交易: 用於建立週期性分錄交易。能夠爲之設置交易的執行頻率，系統會自動提醒你確認這些交易。
        匯率差別: 利用此功能調整外幣科目到本地貨幣，同時容許分配差別到相應科目上。
        預算: 可以定義和跟蹤預算。能夠定義預算場景、分攤模式、任意貨幣金額（本地或外幣，或二者均定義）。能夠查看計劃的預算和實際的花銷。當任何預算項目超過了月份和年度份額，系統將自動發送警告。
        財務報表模板設計工具: 用於快速建立任意多的財務報表模板。利用此功能能夠設計不一樣目的的財務報表（如，爲經理準備的利潤表，按內部用戶的要求分類和排序）。
        現金流量表: 支持用戶編制現金流量表主表和附表。
        銷售機會
        用戶可使用SAP Business One 集成的CRM 解決方案維護與銷售機會相關的詳細信息，記錄每個銷售機會從第一次電話到成功
完成交易的每一個環節。包括來源、潛力、截止日期、競爭對手和活動等。爲該潛在商機建立的報價單，也能夠和銷售機會連接，以簡化後
續的跟蹤和分析活動。
        CRM的另外一個重要功能是強大的報表。用戶能夠根據潛在來源、地域、行業、客戶和商品分析銷售機會。此外，用戶能夠根據不一樣的時間範圍管理預測和查看預期的收入，例如月或季度。用戶還能夠根據來源查看潛在客戶的分佈狀況，以識別最有價值的潛在客戶。
        銷售
        用於管理全部與銷售相關的活動，包括建立報價，輸入客戶訂單，交貨，更新庫存，管理全部的發票和賬目收據。該系統支持客戶不一樣的應用模式，用戶能夠根據實際應用簡化銷售環節。使用該系統產生的發票記錄能夠自動生成銷售憑證、退貨憑證。

        

        報價: 用於將報價信息發送給客戶。在此能夠計算本次報價的毛利，檢查庫存狀態（整體庫存或特定倉庫庫存）以及客戶當前結餘。用戶還可以隨時查看某次報價中任何項目上一次對特定客戶提供的報價。同其餘的文檔同樣，報價發出之後，只需單擊一下就能夠把該報價單導出到Microsoft Word 中。
        訂單、發貨單、發票: 用於處理銷售過程當中的相關單據，系統根據單據信息自動更新倉庫中物料的數量、價值。並能夠靈活處理退貨、一次性客戶購買、預付款購買、讓利促銷等多種特殊銷售活動。
        銷售訂單生成採購訂單: 在處理客戶銷售訂單時可將須要外購的物料直接生成相應的採購單據，確保庫存商品的充足和定期交貨。
        預留髮票: 當用戶僅想先開具發票而不要求送貨時，可使用預留髮票。
        自動彙總嚮導: 該向導能夠自動地將與全部客戶相關的所有前期應收文檔彙總到一張發票中。若是須要在月中不斷生成訂單和發貨單，但僅在月底時爲每一客戶生成彙總發票，則該功能很是有用。
        採購
        用於管理向供應商的採購活動，包括合同、採購訂單、收貨、庫存的補充，進口貨物、退貨處理等。使用採購訂單，系統會及時更新所採購物料的可用數量，同時會把送貨日期通知給庫存管理員。經過收貨、發票等環節，用戶能夠更新庫存數量和庫存金額信息，而且自動生成採購業務有關會計分錄。而且能夠歸集採購中不一樣類型的成本與費用（船運，保險，關稅等），將這些費用與產品的採購價格一併更新到庫存實際價值中。

        業務合做夥伴
        記錄客戶和供應商的全部關鍵信息，例如地址、偏好、銷售人員和信用額度等。用戶能夠爲每一個業務夥伴定義不限數量的聯繫人，並附上電話號碼、電子郵件地址和其它重要數據。用戶能夠輸入客戶聯繫人或供應商名稱，併發送電子郵件或短消息。
        活動: 此特性用於跟蹤與客戶的交互，例如電話、會議和後續任務。用戶還能夠在活動中添加註釋和附件，並預先安排下次活動的時間。
        日曆: SAP Business One 容許用戶建立日曆，以圖形方式顯示一個或多個用戶的活動。日曆還提供了安排活動日期以及修改預約活動的功能。用戶還能夠經過不一樣的佈局查看活動，例如天天、每個月、工做周、整週和團隊日曆。
        收付款管理
        該模塊用於完成全部與出納相關的業務，用戶可使用現金、支票、銀行轉賬、信用卡等多種支付方式處理對外付款和收款。可使用該模塊管理支票、信用卡。
        收款: 利用此功能完成客戶收款， 支付方式能夠爲支票、信用卡、現金和銀行轉賬。經過分配款項到客戶的發票，能夠簡化收款處理。收款將自動更新會計分錄。
        付款: 利用此功能支付款項給供應商，能夠分配付款到未清發票。
        存款: 利用此功能能夠方便地存入現金、信用卡或支票到銀行。
        支票管理: 用於管理全部支票，能夠用它簽署或取消支票。
        銀行對賬: 系統具備功能強大的對賬模塊，用戶能夠輸入銀行賬務數據或直接從一個文件導入數據。
        對賬: 系統提供徹底自動化的對賬功能，根據定義的對賬參數靈活對賬，處理應收應付帳款的核銷。
        庫存管理
        用戶能夠在系統中創建不一樣的物料及倉庫，並對物料進行管理，定義物料特性及價格清單。使用該模塊能夠處理庫存盤點、倉庫間調撥、寄售等特殊業務。
        物料管理: 用於管理全部的物料數據，包括物料名稱、編碼、條形碼、商標、尺寸、價格和物料的圖片。還能夠在同一屏幕查看物料的庫存量、定購數量以及銷售分析。物料還可使用序列號和批次屬性進行管理。

        價格清單: 用於定義所需的價格清單，並將其分配給相應的客戶或供應商。使用該功能能夠輕鬆地建立價格清單間的動態公式鏈接，這
樣，當實際採購價變化時能夠自動更新價格列表。
        特殊價格: 用於記錄特定客戶或供應商的特殊價格，能夠設置與數量相關時間相關的特殊價格，併爲某類客戶組定義特殊折扣等。
        庫存收發貨: 用於記錄不直接與應收應付單據相關的非交易性庫存收/發貨。
        庫存轉儲: 當你使用多個倉庫時，可使用此功能記錄全部倉庫間的轉移。
        物料重估：此特性容許用戶更改現有的庫存價格。當物料的當前價格與實際市場價格不符時，系統會記錄用戶手工調整價格的過程。
        庫存處理: 提供更新庫存物料未清餘額，以及在系統內記錄盤點結果的功能。
         生產管理
        能夠定義多級物料單 (BOM)，並基於物料可用量以及生產推薦報表建立工單。
         定義 BOM -用於定義多級的物料清單，能夠定義成品及其所需的全部原材料，包括原材料的數量和相應的倉庫。

         生產訂單 - 容許用戶建立三種類型的生產訂單：標準訂單，基於現有的物料單建立；特殊訂單，不基於BOM建立；和分解的生產單，用於分解產成品，將各個子物料從新回庫。爲產成品指定的各個子物料能夠手工發料，也能夠採用反衝法發料。子物料能夠被替換或添加。該解決方案還支持產成品的部分完工，從而靈活地控制工單。
        產成品的接收 - 容許用戶將生產訂單完工的產成品接收到產成品庫存中。
        生產訂單發料 - 容許用戶將原材料發到指定的生產訂單上。
         物料需求計劃 (MRP)
        SAP Business One 提供了一個簡單但功能強大的計劃系統，可幫助生產計劃人員作生產計劃排程或讓採購員根據生產計劃和採購需求來
制定物料的採購計劃。
        定義預測: 容許用戶根據預測數據預測需求，而不是單獨依靠接收的銷售訂單。預測有助於用戶預測將來時間對產品的需求，並以此相應地調整物料需求計劃。
        計劃嚮導: 計劃嚮導可指導用戶經過五個步驟完成需求計劃業務情節的建立。用戶能夠在計劃系統中以周或天爲單位來瀏覽需求計劃，需求計劃能夠基於多種物料或物料組計算。用戶能夠在構建好的業務情節中選擇預期的標準，例如現有庫存等級、未清的採購訂單、銷售訂單、工單和物料的最小庫存量，以及定義好的銷售預測。需求計劃運行後系統就會顯示推薦的「生產」或「購買」建議。

        訂單建議報表: 從建議報表中，計劃人員能夠選擇建議的生產訂單或採購單進行自動建立轉換。
        成本控制
        該模塊用於快速肯定利潤中心和成本分攤因素，而且生成每一箇中心的利潤及損益報告。
        利潤中心: 用於定義利潤中心或部門。在定義科目時，能夠直接鏈接一個科目到相關的收入或費用賬戶上。
        費用分攤規則: 基於計算規則和業務經驗，能夠定義不一樣的成本分攤規則。在定義科目時，能夠直接鏈接一個費用分攤規則相關的收入或費用賬戶上。
        利潤中心和成本分攤表: 用於顯示全部的成本中心和分攤規則，能夠方便地查看並修改分攤指標，也能夠直接建立新的利潤中心和分攤規則。
        利潤中心報表: 該報表用於顯示每一個利潤中心的損益狀況。
         服務
        該模塊將優化您的服務部門，爲服務運營提供支持，包括服務合同管理、服務計劃、與客戶交流內容的記錄和客戶支持等。
        服務呼叫: 處理客戶提出的問題並記錄相關的信息。
        客戶服務跟蹤卡: 包含全部與服務相關的客戶、合同、交易記錄等信息。
        服務合同: 服務合同記錄了爲某個符合條件的客戶所要提供服務的物料或帶有某個序列號的特指物料以及響應時間、服務類型等內容。
        知識庫解決方案: 使用該知識庫能夠記錄各類解決方案和問題，加速服務速度和提升服務人員能力，而且提供給外部人員共享解決方案。
         人力資源
        人力資源模塊爲企業提供了管理員工信息的實用工具，主要內容包括:
        員工主數據: 記錄了企業員工的詳細信息，例如機構、部門、工做崗位、職位以及其餘我的資料。

        缺勤報告: 將記錄員工的缺勤記錄。
        電話簿: 在該電話簿中能夠查找到員工的聯繫方式，包括辦公電話、移動電話、傳真、電子郵件等。
         報表        強大的建立報表的功能覆蓋企業業務運做的各個方面，全部報表都可方便的導出到Microsoft Excel。內置的數據導航系統容許用戶自由查詢數據，充分節省時間。主要報表以下:        待處理清單: 用於幫助各級經理迅速瞭解最新業務狀況，對所發生的、異常狀況如: 未支付的發票，未清報價與訂單等進行及時處理。與Microsoft Word 的無縫連接支持在線Word 文檔建立，用於完成與客戶聯繫的信件等文字處理工做。        客戶/ 供應商賬齡分析: 可按照不一樣賬齡分段、排序分析客戶/ 供應商的應收/ 應付賬款狀況。可回溯至每一行項的具體信息。並可自動連接Microsoft Word 建立系列客戶賬戶信息記錄。       銷售分析: 根據客戶、產品、銷售員對銷售狀況進行三維分析，在報表中自動產生圖形化的分析結果。報表具備細分、跟蹤功能， 能夠從最頂層的彙總信息分解到最底層的數據源。        查詢接口、查詢嚮導: 是一種靈活強大的報表工具，用戶能夠根據須要選取系統中的表和字段，創建本身的查詢報表，已創建的查詢可保存使用。         記賬報表: 用於提供全部重要的記賬報表，如科目與主數據清單、總賬科目報表、VAT 報表等。         財務報表: 包含如下全部主要報表，資產負債表、損益表、現金流量表、成本中心報表等。         庫存報表: 顯示全部庫存相關的重要信息，如材料清單、出入庫文件記錄、庫存狀態、倉庫餘額報表、庫存評估表、產品樹報表等。        其餘報表: 最新價格報表、非活躍客戶信息、滯銷產品信息等。