我的永久性免費-Excel催化劑功能第60波-數據有效性驗證加強版，補足Excel天生不足

Excel在數據處理、數據分析上已是公認的最好用的軟件之一，其易用性和強大性也吸引無數的初中高級用戶天天都在使用Excel。
但這些優勢的同時，也帶出了一些問題，正由於其不一樣於通常的專業軟件，須要專業訓練後才能開始使用，其易用性我靈活性，在某些對數據理解不深，數據操做規範性不強的羣體中，也產生了大量的錯誤數據產生，不少時候對高級用戶來講面對一些初級用戶的數據表格時，也是十分地悲嘆，無能爲力。
今天Excel催化劑，助力原生的數據有效性功能，使其更貼合真正的做用所在，爲數據規範化保駕護航。

使用場景

數據有效性需能夠必定程度上限制用戶隨意地輸入內容，但其內容的保護性太脆弱，但用戶使用複製粘貼，從別處引用內容過來時，就完成失效了，整個單元格的有效性變成從源單元格的設置。

若不讓用戶複製粘貼，這必然會對靈活性產生極大的損失，畢竟數據已經存在了，還須要人工手輸入，這是何等逆天的事情。固然這也就是爲什麼用戶們普通喜歡使用Excel而不是各類各樣的系統錄入數據，系統的規範性，帶來了腦殘式的一個個數據的手工錄入，低效無比。

如何可以解決對錶格設定好數據有效性驗證，規範數據的錄入，同時又能夠知足到用戶須要從其餘地方複製數據過來，而不對原有數據有效性進行破壞，就是今天Excel催化劑花很大力氣去想去作的事情。

很高興地告訴你們，此夢想已經被實現了，並且實現得很完全，只需一次設置，後續縱然文件關閉了，下次再打開，仍然保存無缺這些設置規則。

數據有效性驗證知識點

對數據有效性驗證不瞭解的，可自行百度學習一翻，具體的原生功能菜單位置見下圖，可能不一樣Excel版本叫法略有不一樣。

 

加強版數據有效性驗證功能實現

功能菜單位置

數據驗證總開關

因數據驗證需用到事件響應，可能略有一點點性能損耗，若是不須要驗證時，可關閉【數據驗證開關】，此爲總開關，對全部的驗證規則生效。

添加數據驗證

選擇要添加數據驗證的區域後，再點擊【添加數據驗證】按鈕，不使用原生的數據驗證添加按鈕，改用此處的，而後再調用原生的數據驗證功能設置。

跳出原生的數據驗證對話框設置

此處的選擇單元格區域，儘量選擇到後續須要錄入的全部單元格，或者直接選擇整列數據，不然有可能隨着數據錄入的增長，其有效性的範圍未能同步到位。

同時強烈建議使用智能表格的方式來錄入數據，智能表格是一個結構化的數據對象，程序輕鬆可識別某列內容的數據區域邊界，就算增長了行也自動會識別出來自動擴展，甚至在初次選擇設置有效性區域時，僅需選定某列的一個單元格便可，程序自動擴展到整列來設置有效性規則。

智能表格僅需選定某列的一個單元格設置數據有效性驗證便可

加強版數據有效性驗證做用方式

使用以上的方式設置過的數據有效性，不單有原生的有效性功能存在，亦可對複製粘貼事後的數據有效性獲得保留。
如複製過來的數據，不知足原有的數據有效性規則，將會以顯著單元格背景色提示出來以供下一步驗證修復。

將要進行復制操做

記得須要勾選此總開關加強功能才能生效

複製粘貼後的效果，錯誤的值將標紅顯示

數據驗證清單

按照以上的方法設置過數據有效性後，在點擊【數據驗證清單】將會出現全部設置過的數據有效性清單可供查看。

最後一列【有效性狀態】中，用於單獨控制此行的有效性規則在Excel催化劑的加強功能中是否生效，去勾選爲不生效，但原生的數據有效性仍保留，只是未有加強功能來保護其有效性的無缺。

有效性清單僅會顯示本工做薄的有效性驗證

爲防止操做失誤和同時打開過多工做薄，導致有效性規則清單顯示容易誤解誤選，每次打開數據驗證清單，僅顯示當前工做薄的驗證清單，其餘打開的工做薄，不處於活動工做薄狀態將不顯示。

僅顯示工做薄1的數據有效性清單

工做薄2沒有數據有效性設置

當保存文件後從新打開，加強版數據有效性仍然保留

對以上功能實現，其實並不難，花功夫去作也能完成，但若每次的設置的生命週期僅能維護這次的文件打開時設置的，文件一關閉，下次從新打開再操做時，以前設置的內容已經再也不生效，那這個是很是讓人抓狂或只能定義這樣的功能何其的雞肋。

由於Excel催化劑一向的做風，從不造雞肋無用的功能，在此隆重宣佈，不管文件關閉後，文件在任何電腦從新打開，文件名變動、工做表名變動，通通原來設置過的規則仍然生效，前提只需打開文件的電腦有安裝Excel催化劑。

Excel催化劑功能強大，使用體驗一流，就是可以如此任性，對一切可能說是。

總結

在Excel原有的數據有效性的缺陷基礎上，Excel催化劑對其補足短板，讓其真正發揮到應有的預期做用，今後，誰也不可小窺Excel在數據錄入上的強大，同時知足了靈活性和數據準確性，讓那些中規中矩的各類鬧心折磨人的系統下崗去吧。

預告

若你對以上的有效性驗證功能已經很滿意，那筆者再次讓你有無限驚喜地期盼，以上功能僅對單級的數據進行有效性規範，後續將推出多級的數據有效規範，即省市區這樣的多級數據結構，讓數據錄入在Excel裏變得再簡單不過，再準確不過！

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系列文章

一文帶你全面認識Excel催化劑系列功能
安裝過程詳解及安裝失敗解決方法
第1波-工做表導航
第2波-數字格式設置
第3波-與PowerbiDesktop互通互聯
第4波-一大波自定義函數高級應用，從新定義Excel函數的學習和使用方法
第5波-使用DAX查詢從PowerbiDeskTop中獲取數據源
第6波-導出PowerbiDesktop模型數據字典
第7波-智能選區功能
第8波-快速可視化數據
第9波-數據透視表自動設置
第10波-快速排列工做表圖形對象
第11波-快速批量插入圖片
第12波-快速生成、讀取、導出條形碼二維碼
第13波-一鍵生成自由報表
第14波-一鍵生成零售購物籃分析
第15波-接入AI人工智能NLP天然語言處理
第16波-N多使用場景的多維錶轉一維表
第17波-批量文件更名、下載、文件夾建立等
第18波-在Excel上也能玩上詞雲圖
第19波-Excel與Sqlserver零門檻交互-查詢篇
第20波-Excel與Sqlserver零門檻交互-數據上傳篇
第21波-Excel與Sqlserver零門檻交互-執行SQL
第22波-Excel文件類型、密碼批量修改，補齊Power短板
第23波-非同通常地批量拆分工做表
第24波-批量發送郵件並指點不一樣附件不一樣變量
第25波-小白適用的文本處理功能
第26波-正確的Excel密碼管理之道
第27波-Excel工做表設置快捷操做
第28波-工做薄瘦身，安全地減小非必要冗餘
第29波-追加中國特點的中文相關自定義函數
第30波-工做錶快捷操做(批量建立、命名、排序、工做表目錄) 
第31波-數量金額分組湊數功能，財務表哥表姐最愛
第32波-空行空列批量插入和刪除
第33波-報表形式數據結構轉標準數據源
第34波-提取中國身份證信息、農曆日期轉換相關功能
第35波-Excel版最全單位換算，今後不用處處百度找答案
第36波-新增序列函數用於生成規律性的循環重複或間隔序列
第37波-把Sqlserver的強大分析函數拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函數
第39波-DotNet版的正則處理函數
第40波-工資、年終獎我的所得稅計算函數
第41波-文件文件夾相關函數
第42波-任意字符指定長度隨機函數
第43波-文本處理類函數加強
第44波-可見區域複製粘貼不覆蓋隱藏內容
第45波-邏輯判斷函數加強
第46波-區域集合函數，超乎所求所想 
第47波-VBA開發者喜好的加密函數類
第48波-拆分工做薄內工做表，堪稱Excel界的單反
第49波-標準數據結構錶轉報表樣式結果
第50波-批量打印、導出PDF、雙面打印功能
第51波-聚光燈功能，長寬工做表不看錯位使用
第52波-相同內容批量合併單元格，取消合併單元格並填充內容
第53波-無比期待的合併工做薄功能
第54波-批量圖片導出，調整大小等
第55波-Excel批註相關的批量刪除做者、提取全部批註信息等
第56波-獲取Excel對象屬性相關自定義函數
第57波-一鍵生成徹底組合的笛卡爾積結果表
第58波-批量生成單選複選框 
第59波-快速調用Windows內部經常使用工具命令

關於Excel催化劑

Excel催化劑先是一微信公衆號的名稱，後來順其名稱，正式推出了Excel插件，插件將持續性地更新，更新的週期視本人的時間而定爭取一週可以上線一個大功能模塊。Excel催化劑插件承諾我的用戶永久性無償使用！

Excel催化劑插件使用最新的佈署技術，實現一次安裝，往後全部更新自動更新完成，無需重複關注更新動態，手動下載安裝包從新安裝，只需一次安裝便可隨時保持最新版本！

Excel催化劑插件下載連接：https://pan.baidu.com/s/1Iz2_NZJ8v7C9eqhNjdnP3Q

因插件使用VSTO開發技術完成，插件的安裝須要電腦知足相關的環境配置才能運行，且需可鏈接外網的方式實現自動更新機制，若下載安裝過程當中有任何疑問或須要離線版安裝等，儘可能不單獨私聊詢問，加QQ羣可高效解決（羣內已聚集了VSTO開發、Powerbi技術、Sqlserver商業智能等方面的國內頂尖大牛人物，進羣的好處不用多說了）

Excel催化劑插件交流羣羣二維碼

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公衆號

取名催化劑，因Excel自己的強大，並不是全部人可以立馬享受到，大部分人仍是在被Excel軟件所虐的階段，就是頭腦裏很清晰想達到的效果，並且高手們也已經實現出來，就是本身怎麼弄都弄不出來，或者更糟的是還不知道Excel可以作什麼而停留在不斷地重複、機械、手工地在作着數據，耗費着無數的青春年華歲月。因此催生了是否能夠做爲一種媒介，讓廣大的Excel用戶們能夠瞬間點燃Excel的爆點，無需苦苦地掙扎地沒日沒夜的技巧學習、高級複雜函數的燒腦，最終走向了從入門到放棄的道路。

最後Excel功能強大，其實還需樹立一個觀點，不是全部事情都要交給Excel去完成，也不是全部事情Excel都是十分勝任的，外面的世界仍然是一個廣闊的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，還有其餘更多一樣精彩強大的技術、工具等。*Excel催化劑也將借力這些其餘技術，讓Excel可以發揮更強大的爆發！

關於Excel催化劑做者

姓名：李偉堅，從事數據分析工做多年（BI方向），一名一樣在路上的學習者。
服務過行業：零售特別是鞋服類的零售行業，電商（淘寶、天貓、京東、惟品會）

技術路線從一名普通用戶，經過Excel軟件的學習，今後走向數據世界，非科班IT專業人士。
歷經重重難關，終於在數據的道路上達到技術平原期，學習衆多的知識再也不太吃力，同時也造成了本身的一套數據解決方案（數據採集、數據加工清洗、數據多維建模、數據報表展現等）。

擅長技術領域：Excel等Office家族軟件、VBA&VSTO的二次開發、Sqlserver數據庫技術、Sqlserver的商業智能BI技術、Powerbi技術、雲服務器佈署技術等等。

2018年開始職業生涯做了重大調整，從原來的正職工做，轉爲自由職業者，暫無固定收入，暫對前面道路不太明朗，苦從新回到正職工做，對Excel催化劑的運營和開發一定受到很大的影響（正職工做時間內不可能維護也不可能隨便把工做時間內的成果公佈於外，工做外的時間也十分有限，因已而立之年，家庭責任重大）。

和廣大擁護者一同期盼：Excel催化劑一直能運行下去，我所惠及的羣體們可以給予支持（多留言鼓勵下、轉發下朋友圈推薦、小額打賞下和最重點的能夠和所在公司及同行推薦推薦，讓個人技術能夠在貴司發揮價值，實現共贏（初步設想能夠數據顧問的方式或一些小型項目開發的方式合做）。