SAP SD基礎知識之輸出控制(Output Control)

SAP SD基礎知識之輸出控制(Output Control)

 

一，銷售的輸出類型

 

Output是用於和商業夥伴及系統交換信息的通訊方式。咱們能夠爲不一樣的銷售憑證如報價單，訂單，交貨單，發票設置output；咱們還能夠設置output肯定依賴於不一樣的標準，SAP系統裏著名的'條件技術' 被用於此目的。

 

SAP系統能夠在單據的header和item2個Level去作輸出，header output是針對整個憑證，而item output則是針對憑證中的每一個單獨item。

 

 

 

銷售憑證Header以及ITEM Level的output procedure 定義和指派，

 

 

 

二，出貨相關的輸出Output in Shipping

 

Output可從不一樣的對象發送（例如，outbound delivery，group of outbound deliveries，shipping unit）, delivery note和packing list在outbound delivery的基礎上建立，而freight list在一組outbound deliveries的基礎上建立。

 

 

 

咱們能夠用不一樣的標準來設置output determination。條件技術提供了彈性的控制選項，SAP應用條件技術傳遞output的特性，例如：Output如何傳遞（傳送介質，例如，打印輸出，fax，EDI）； Output什麼時候建立（send time）；Output發送給誰（partner/partner role）；對於打印輸出：output發送給哪臺打印機；

 

在outbound delivery中，咱們區分header和item output，header output涉及整個憑證，item output能夠爲每一個憑證item建立。

 

 

咱們能夠爲shipping unit打印標籤或標記。

 

 

標準系統提供了output type的Sample forms，項目實踐中能夠調整以適應業務部門特定的需求。

 

 

三，傳輸媒介Transmission Media

 

SAP用傳輸媒介來定義output如何產生。例如，項目實施的時候，能夠和客戶業務部門達成協議，訂單確認使用EDI或者Internet Message。

 

 

處理output（例如發送信息）受processing program控制，每一個output type和transmission medium都分配一個帶有相應layout sets的program。

 

 

四，輸出的時間選擇

 

咱們能夠根據項目客戶業務部門的需求肯定output什麼時候觸發，SAP標準系統提供以下時間選項供客戶選擇：

1)將要發送的output經過一個按期運行的標準程序（RSNAST00）選擇，你決定一個output是否應該在程序下次運行時（time1）或者用戶定義的時間（time2）選擇；

2)有一個用於銷售憑證組合（例如，deliveries and billing documents）的特殊的選擇程序，運用它來即時或批次處理output（time3），咱們能夠安排batch來保證有規律地執行（as for time1）；

3)只要憑證過帳完成，輸出就自動發行（time4）；

 

 

 

五，輸出肯定概述

 

Output是使用條件技術來肯定的。 Output type的條件記錄包含了該output type的requirement，若是他們知足，則系統建議該output type。咱們在條件記錄中肯定傳輸媒介，時間以及夥伴功能。

 

Access sequence是SAP系統用以搜索有效的output condition records的搜索策略。每一個access包含帶有output control record的key field的條件記錄的名稱。Access sequence的規則是："從特殊到通常"，這是SAP系統條件技術的通行作法。

若是咱們要建立一個新的access sequence，能夠複製一個已存在的類型的access sequence，而後作相關的修改以知足業務須要。自定義的access sequence，關鍵字必須以Y或者Z開頭由於這些是標準系統爲此目的預留的，這是SAP項目實踐中的通行作法。

 

- 完 -

 

2020-2-10 寫於蘇州市。