專利繳費信息網上補充及管理系統--操做指南

時間 2019-12-05

標籤專利繳費信息網上補充管理系統指南简体版

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專利繳費信息網上補充及管理系統瀏覽器

操做指南安全

1、專利繳費信息網上補充及管理系統介紹

專利繳費信息網上補充及管理系統（如下簡稱信息補充系統）是經過互聯網以全信息化手段進行專利繳費信息的填報、提交、審覈、處理、比對、反饋等流程操做的系統。該系統的使用可徹底替代目前銀行及郵局匯款後經過傳真及電子郵件補充繳費信息並進行人工覈對的業務處理方式，以及窗口繳費時提供紙件繳費清單並手工採集繳費信息的處理方式。爲繳費人提供更加便捷準確的繳費信息補充方式，保障專利繳費的準確和及時。網絡

該系統網址爲：http://fee.sipo.gov.cn 同時網站提供Android版本的手機APP下載。工具

(一)適用範圍

全部經過銀行、郵局匯款或窗口當面繳納專利費用的繳費人都可使用信息補充系統補充繳費信息，系統7*24小時開放，能夠補充的費用信息包括：普通國家申請的費用、PCT首次進入國家階段以PCT國際申請號繳納的費用、PCT國際階段的費用和集成電路布圖設計的費用四大類。網站

(二)法律效力

審查指南規定，繳費人繳納費用時應向專利局提供申請號（專利號）、費用名稱及金額等必要繳費信息。spa

銀行或郵局匯款，經過信息補充系統提交繳費信息並與銀行或郵局匯款成功匹配的，專利局按照繳費人補充的繳費信息進行收費處理，針對同一匯款屢次補充繳費信息的，以規按期限內最晚提交的繳費信息爲準。匯款當天補充繳費信息的，以匯款當日爲繳費日，未在當日補充的，以補充完整繳費信息日爲繳費日。.net

窗口當面繳費，專利局（地方代辦處）按照繳費人提交的繳費信息進行收費處理，以繳費人實際支付費用的日期爲繳費日。設計

（三）信息補充時限

銀行匯款和郵局匯款:費用經過銀行或者郵局匯付時遺漏或沒法在匯單上記載全部必要繳費信息的，應當在匯款當天經過信息補充系統補充。補充繳費信息最晚不得超過匯款的第二天。ip

窗口面交：費用直接向專利局（包括專利局各代辦處）繳納的，若是使用該系統應當繳費當天經過信息補充系統填寫繳費信息。get

2、信息補充系統操做流程(一)網站登陸使用流程

一、登陸

打開瀏覽器，在瀏覽器地址欄輸入網址：http://fee.sipo.gov.cn /，進入信息補充系統首頁。

網站提供銀行、郵局和窗口繳費三種繳費方式的繳費信息補充功能。當繳費人確認補充繳費信息後，會收到系統反饋的訂單信息，該訂單可打印或下載。訂單信息除了包含繳費人填寫的信息以外，也包含了惟一的訂單號。繳費人也可經過該系統查看網上補充繳費信息和處理狀況。

二、銀行補充繳費信息填寫及查詢

繳費人經過銀行匯款的方式繳納專利費用的，完成銀行匯款後可以使用信息補充系統補充必要繳費信息。

（1）繳費信息填寫

點擊系統首頁中「銀行補充繳費信息填寫」進入銀行繳費信息填寫頁面。銀行補充繳費信息填寫包含匯款人信息、收據寄送信息和費用信息。

匯款人信息填寫：

*爲必填項。全部信息均應準確填寫，特別是匯款人、匯款人帳號、匯款人開戶行、匯款金額和匯款日期等信息必須與實際匯出款項的信息一致（與銀行回單的信息一致），不然補充的信息沒法與實際匯款信息進行匹配。繳費人實際向國家知識產權局專利局匯款的，在收款單位的下拉菜單中選擇國家知識產權局專利局，實際向各代辦處匯款的，收款單位的下拉菜單處應選擇相應的代辦處。若是在匯款人信息中填寫了email信息，則在繳費人提交補充繳費信息後，補充繳費信息的處理狀態將會經過email發送給繳費人。

繳費信息應在匯款當天最遲不得超過匯款第二天補充。

填寫「匯款金額」時，在輸入框旁自動顯示其人民幣大寫金額。匯款金額精確到小數點後兩位。

收據回寄信息填寫：

收據回寄信息包括接收人、回寄郵編及回寄地址。所填信息應真實無誤，特別是回寄地址應精確到門牌號，以便繳費收據可以準確送達。

費用信息填寫：

銀行繳費可提供繳費信息的專利類型包括：國家申請（含集成電路布圖設計）、PCT申請（首次進入國家階段）、PCT申請（國際階段）。

不一樣專利類型對應的申請號驗證規則、費用種類不一樣，所以只能單獨生成補充繳費信息的訂單，也就是說不一樣專利類型的繳費應當在銀行分別匯出。PCT申請（首次進入國家階段），在選擇對應的費用種類時，需先選擇申請類型（發明、實用）。PCT申請（國際階段），在選擇申請費、申請附加費和手續費時，填寫瑞士法郎後系統將會自動根據該申請的提交時間計算相應的人民幣金額。因爲目前全國各專利代辦處暫時只接收普通國家申請的繳費，所以收款單位爲各代辦處時，專利類型只能選擇國家申請/集成電路。

點擊「增長一條」，在列表下方增長一行費用信息。點擊操做列表下的「」按鈕，便可刪除該條費用信息。當費用種類選擇「XX專利權無效宣告請求費」時可輸入「無效請求人」。填寫驗證碼，填寫正確時顯示「√」，填寫錯誤時顯示「×」。

批量繳費信息模板的下載及導入：

補充繳費信息數量較大的繳費人，能夠下載費用信息模板，批量導入繳費信息。

爲保障模板正常使用，用戶需在EXCEL中啓用宏。

Excel 2003版本：打開EXCEL，點擊菜單「工具->宏->安全性」，在安全性對話框中選擇「中」，而後從新打開文件；

Excel 2007版本：打開EXCEL，點擊菜單「Excel選項->信任中心->信任中心設置」，在宏設置中選擇「啓用全部宏」，而後從新打開文件；

Excel 2010及以上版本：打開EXCEL，看到黃色安全警告，提示宏已經被禁用，點擊「啓用內容」。

在EXCEL中依次輸入申請號、費用種類、費用金額，注意一行只能填寫一種費用種類，一個申請號若繳納多種費用則需填寫多行，當費用種類選擇「XX專利權無效宣告請求費」時還應輸入「無效申請人」。

模板填寫完成後保存，點擊「批量導入繳費信息」。

點擊「瀏覽」找到模板文件，上傳模板。上傳過程當中，若某一個補充繳費信息沒有經過校驗，則批量導入失敗，全部數據將不會被導入系統。

覈對上傳的信息，確認無誤則可點擊「提交」。

訂單生成及打印：

信息填寫完畢後，點擊「提交」，系統會校驗費用信息的總額與其在匯款人信息中填寫的匯款金額是否一致。若是不一致則給予提示，而且不容許提交補充繳費信息。

點擊「從新填寫」，則清空全部填寫的信息內容。當所填的信息通過校驗正確後，出現信息確認界面，覈對無誤後點擊「確認補充」按鈕提交；提交成功後同時進入「銀行補充繳費信息訂單頁面」，系統自動生成16位訂單號。繳費人提交訂單時，對除訂單號外其餘指定數據項進行重複性校驗，信息徹底一致的則不予提交訂單，並提示重複。

銀行訂單信息包括匯款人信息、收據回寄信息、費用信息。

點擊頁面右上角「打印訂單號碼」時，只打印出訂單號碼及訂單生成時間

點擊「下載訂單信息」選擇保存位置。

點擊「打印訂單信息」按鈕，彈出選擇打印方式窗口；點擊「打印」，打印出訂單詳細信息，並在訂單頂部顯示出訂單的打印時間。在訂單頁面，點擊「關閉」按鈕，關閉訂單頁並返回至系統首頁。

（2）補充繳費信息訂單查詢

點擊系統首頁中「銀行補充繳費訂單查詢」進入銀行繳費信息查詢頁面。

其中*爲必填項。填寫完成後點擊「查詢」，結果列表顯示出知足條件的訂單號：

用戶能夠看到訂單的處理結果，點擊操做列表下「訂單信息」可查看該訂單的詳細信息，也可對訂單信息進行下載或者打印。

當查詢不到數據時，頁面中會給出提示找不到該記錄。

三、郵局補充繳費信息的填寫和查詢

繳費人經過郵局匯款繳納專利費用的，在完成郵局匯款後可以使用本系統補充必要的專利繳費信息。

（1）繳費信息填寫

點擊系統首頁中「郵局補充繳費信息填寫」進入窗口繳費填寫頁面。郵局補充繳費信息填寫包含匯款人信息、收據寄送信息和費用信息。

匯款人信息填寫：

點擊系統首頁中「郵局補充繳費信息填寫」進入窗口繳費填寫頁面。郵局補充繳費信息填寫包含匯款人信息、收據寄送信息和費用信息。

*爲必填項。全部信息均應準確填寫，特別是匯款人、匯票號碼、匯款日期和匯款金額等信息，應於匯單回執上的信息保持一致。繳費人實際向國家知識產權局專利局匯款的，在收款單位的下拉菜單中選擇國家知識產權局專利局，實際向各代辦處匯款的，收款單位的下拉菜單處應選擇相應的代辦處。若是在匯款人信息中填寫了email信息，則在繳費人提交補充繳費信息後，補充繳費信息的處理狀態會經過email發送給繳費人。

繳費信息應在匯款當天，最遲不得超過匯款第二天補充。填寫「匯款金額」時，在輸入框旁自動顯示其人民幣大寫金額。匯款金額精確到小數點後兩位。

收據回寄信息填寫：

收據回寄信息包括接收人、回寄郵編及回寄地址。所填信息應真實無誤，特別是回寄地址應精確到門牌號，以便繳費收據可以準確送達。

費用信息填寫：

郵局繳費的可提供補充信息的專利類型包括：國家申請、PCT申請（首次進入國家階段）。

不一樣專利類型對應的申請號驗證規則、費用種類不一樣，所以只能單獨生成補充繳費信息的訂單，也就是說不一樣專利類型的繳費應當在郵局分別匯出。PCT申請（首次進入國家階段），在選擇對應的費用種類時，需先選擇申請類型（發明、實用新型）。因爲目前全國各專利代辦處暫時只接收普通國家申請的繳費，所以收款單位爲代辦處時，專利類型只能選擇國家申請。

點擊「增長一條」，在列表下方增長一行費用信息。點擊操做列表下的「」按鈕，便可刪除該條費用信息。當費用種類選擇「XX專利權無效宣告請求費」時可輸入「無效請求人」。

填寫驗證碼，填寫正確時顯示「√」，填寫錯誤時顯示「×」。

批量繳費信息模板的下載及導入：

補充繳費信息數量較大的客戶，能夠進行批量導入。批量導入的過程和操做請參考銀行匯款繳費信息補充中的相關內容。

訂單生成及打印：

點擊「從新填寫」，則清空全部填寫的信息內容。當所填的信息通過校驗正確後，出現信息確認界面，覈對無誤後點擊「確認補充」按鈕提交；提交成功後同時進入「郵局補充繳費信息訂單頁面」，系統自動生成16位訂單號。系統會對補充信息的訂單進行重複性校驗，對於信息徹底一致的訂單系統將提示重複並沒有法提交。

郵局訂單信息包括匯款人信息、收據回寄信息、費用信息。點擊頁面右上角「打印訂單號碼」時，只打印出訂單號碼及訂單生成時間。

點擊「下載訂單信息」選擇保存位置。

（2）補充繳費信息訂單查詢

點擊系統首頁中「郵局補充繳費訂單查詢」進入郵局繳費信息查詢頁面。

其中*爲必填項。填寫完成後點擊「查詢」，結果列表顯示知足條件的訂單號：

用戶能夠看到訂單的處理結果，點擊操做列表下「訂單信息」可查看該訂單的詳細信息。也可對訂單詳細進行下載或者打印。

當查詢不到數據時，頁面中會給出提示找不到該記錄。

四、窗口補充繳費信息的填寫和查詢

在窗口面交專利費用的，可在本系統中填寫繳費信息，繳費時可提供經過本系統打印的訂單信息做爲繳費清單。

（1）繳費信息填寫

點擊系統首頁中「窗口補充繳費信息填寫」進入窗口繳費填寫頁面。窗口補充繳費填寫包含匯款人信息和費用信息。

匯款人信息填寫：

*爲必填項。窗口繳費中包含兩種支付方式：POS機/現金、支票，請按照繳費的實際需求進行勾選。

若是在匯款人信息中填寫了email信息，則在繳費人提交補充繳費信息後，補充繳費信息的處理狀態經過email發送給繳費人。

填寫「擬繳費金額」時，在輸入框旁自動顯示其人民幣大寫金額。匯款金額精確到小數點後兩位。

費用信息填寫：

專利類型包括：國家申請、PCT申請（首次進入國家階段）、PCT申請（國際階段）。

不一樣專利類型對應的申請號驗證規則、費用種類不一樣。PCT申請（首次進入國家階段），在選擇對應的費用種類時，需先選擇申請類型（發明、實用）。PCT申請（國際階段），在選擇申請費、申請附加費和手續費時，填寫瑞士法郎後系統將會自動根據該申請的提交時間計算相應的人民幣金額。因爲目前全國各專利代辦處暫時只接收普通國家申請的繳費，所以收款單位爲各代辦處時，專利類型只能選擇國家申請/集成電路。

當支付方式選擇「POS機/現金」時，費用信息列表下會顯示「收據擡頭」，用戶可自行填寫。

當支付方式選擇「支票」時，費用信息列表無「收據擡頭」。專利收費收據打印的收據擡頭將於支票中的付款人名稱一致。

驗證碼輸入：算術題，填寫正確時顯示「√」，填寫錯誤時顯示「×」。

批量繳費信息模板的下載及導入：

補充繳費信息數量較大的客戶，能夠進行批量導入。批量導入的過程和操做請參考銀行匯款繳費信息補充中的相關內容。

訂單生成及打印：

在提交補充繳費信息時，系統會校驗費用信息的總額與其在匯款人信息中填寫的匯款金額是否一致。若是不一致則給予提示，而且不容許提交補充繳費信息。

點擊「從新填寫」，則清空全部填寫的信息內容。當所填的信息通過校驗正確後，出現信息確認界面，覈對無誤後點擊「確認補充」按鈕提交；提交成功後同時進入「窗口補充繳費信息訂單頁面」，系統自動生成16位訂單號。繳費人提交訂單時，對除訂單號外其餘指定數據項進行重複性校驗，信息徹底一致的則不予提交訂單，並提示重複。

窗口訂單信息包括匯款人信息、費用信息。點擊頁面右上角「打印訂單號碼」時，只打印出訂單號碼及訂單生成時間

點擊「下載訂單信息」選擇保存位置。

（2）補充繳費信息訂單查詢

點擊系統首頁中「窗口補充繳費訂單查詢」進入窗口繳費信息查詢頁面。

其中頁面中*爲必填項。填寫完成後點擊「查詢」，結果列表顯示出知足條件的訂單號：

用戶能夠看到訂單的處理結果，點擊操做列表下「訂單信息」可查看該訂單的詳細信息。也可對訂單詳細進行下載或者打印。

當查詢不到數據時，頁面中會給出提示找不到該記錄。

（二）移動客戶端應用（APP）登陸使用流程

移動客戶端應用（APP）補充繳費同網上（WEB）補充繳費同樣，可選擇銀行繳費、郵局繳費或窗口繳費三種形式中的一種進行填寫。繳費人確認補充信息後，一樣會收到系統反饋的訂單信息。訂單信息除了包含繳費人填寫的信息以外，也包含惟一的訂單號。經過移動客戶端應用（APP）也能夠查看補充繳費信息處理狀況和訂單信息。

一、APP安裝及登陸點擊網頁首頁右上角「」按鈕可下載本系統Android APP。

將補充繳費客戶端APP拷貝至Android手機的SD卡, 在手機「個人文件」中找到PAClient.apk. 點擊PAClient.apk, 容許信息補充系統使用網絡，完成安裝。