使用Office 365前，企業必需要知道的10件事

目前的市場上充斥着不少關於微軟Office 365的炒做，相信廠商、客戶或者企業的都有本身不一樣的考慮。Office 365是微軟雲版本的Office，用戶能夠經過互聯網建立一個賬戶，付款、下載應用安裝，而後使用，這一過程當中不須要使用光盤。若是企業用戶認爲使用Office 365對於公司來講是正確的一步的話，那麼管理者就有必要先了解如下由桌面解決方案顧問Sales Harkins所提出的10件事。

 

　　一、什麼是雲？

 

　　雲是一個行業術語，指異地文件託管服務。當使用Office 365文件的時候，用戶使用Windows SkyDrive(微軟的雲)上傳並同步文件。若是用戶但願從不一樣的位置或者沒有安裝Office的設備訪問文件的話，這將會十分有用。用戶還能夠把文件保存在本地，文件只屬於該用戶一我的。

 

　　二、Office的三個版本

 

　　咱們大多數人使用過桌面版的Office有不少年了。Office 365和Office Web Apps是Office家族的新成員。Office Web Apps是免費的、有限互聯版本的Office，集成了SkyDrive。你將使用Web Apps在沒有安裝Office的設備上查看並編輯文件。

 

　　Office 365是基於訂購服務使用的，它能夠在雲端提供Office的功能。Office 365也是桌面版與免費Web應用的混合體。儘管有很多市場炒做，但Office 365提供了帶有基於Web的便捷性的桌面功能，並支持多種設備。

 

　　三、用戶安裝需求

 

　　Office 365要求安裝Windows 7或者Windows 8操做系統。Mac用戶須要OS X 10.6(或者更高版本)。另外還須要鏈接互聯網安裝Office 365並激活，以後Office 365就能夠離線運行了，但用戶必須每30天鏈接一次互聯網以保持正常訂購狀態。用戶須要使用兼容性瀏覽器，如IE 九、Firefox 十二、Safari 5或者Chrome 18。在硬件方面，至少本地系統須要符合如下配置要求：

 

　　• 1 GHz處理器或者英特爾處理器(針對Mac)

 

　　• 1 GB或者RAM(32位);2 GB RAM(64位)

 

　　• 3 GB可用硬盤空間，Mac爲2.5GB

 

　　這裏的「至少」，是指Office 365能夠運行，可是會運行的很緩慢(真的真的真的很慢)。使用更老一些的系統的用戶，在轉向使用Office 365以前，可能還將面臨很大一筆升級成本。

 

　　四、訂購成本

 

　　用戶規模在25人或者25人如下的小型企業，能夠購買Office 365 Small Business。若是按年付費，費用是5美圓，年費60美圓(每位用戶)。若是用戶傾向於付費即用模式，費用是每月每位用戶6美圓。Small Business Premium包括全部Office應用的桌面版本，每位用戶每一年150美圓。若是用戶人數超過25人，能夠選擇Enterprise版本，每個月每位用戶24美圓。

 

　　• Small Business，最多支持25位用戶

 

　　• Midsize Business，最多支持300位用戶

 

　　• Enterprise，支持超過300位用戶

 

　　Home Premium的費用是每個月9.99美圓(一年99.99美圓)，可支持5臺PC機或者Mac及，5部移動設備。安卓設備和iPhone須要Office Mobile。Windows Phone也支持Office Mobile，而且不包括在以上5部設備的限制中。

 

　　五、用戶能獲得什麼？

 

　　用戶獲得的應用取決於其訂購選擇。大多數PC計劃包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、OneNote甚至是Publisher。Mac商用版不包括OneNote、Publisher和Access。

 

　　六、兼容格式

 

　　Office 365文件兼容Office 2010和2013。Office 2007也兼容，可是會丟失一些功能。用戶可使用Office Web Apps來打開這些文件。Office 2003用戶對適當兼容性套件的訪問是有限的，可是這將在2014年1月終止。

 

　　考慮使用Office 365的Office 2013用戶能夠與其餘沒有安裝Office可是須要Office 365的用戶共享文件，由於這些用戶能夠保存Office 2013文件到SkyDrive，並要求其餘沒有安裝Office的人查看這些文件。受邀的人不須要SkyDrive賬戶或者Office就能夠在SkyDrive上查看文件(可是他們須要提早收到邀請)。

 

　　七、其餘亮點

 

　　Office 365訂購提供的不只是軟件。訂購中還包括27GB的SkyDrive存儲空間、帶有適用工具的免費網站託管以及每個月60分鐘的Skype電話時間。

 

　　八、什麼用戶須要它？

 

　　若是Web Apps是免費的，那麼還有什麼購買的理由呢？Web Apps是有很大侷限性的。它很是適合於查看，並且還提供了基本的編輯與格式功能，可是其餘的功能並很少。Web Apps不能替代桌面版Office或者Office 365。要記住，Office 2010或者2013用戶不須要Office 365在雲中工做。可是，若是用戶但願得到在多臺沒有安裝Office的設備上操做文件的便捷性，那麼Office 365就是一個不錯的選擇。

 

　　最初，家庭用戶可能須要每一年支付100美圓獲得Office，可是Office 365 Home Premium支持5個臺式機和5個移動設備。用戶不用買那麼多的許可，Office 365能夠爲家庭用戶節約不少成本。

 

　　九、免費的替代品

 

　　Google Docs是目前爲止Office 365最接近的競爭對手。它可靠且安全。它的免費(我的)版本是一款功能性的工具，用戶能夠配合商用軟件使用。不過，它並非商用軟件的免費替代品。

 

　　十、Office 365的安全性

 

　　大都數企業會考慮到雲的安全性。Office 365提供了和桌面版本相同的用戶級安全選項和Trust Center。Rights Management Service (RMS) 支持加密，讓用戶能夠設置權限。離線的時候，文件被保存在一個專門的數據中心內，其安全性是首要考慮的問題。歸納地說，中小型企業使用Office 365會得到比他們獨自承擔時更高的安全性。

如下是一些關於微軟雲安全性的信息：

 

　　• Office 365應用使用加密;被未經受權的人截取的傳輸是沒法讀取的

 

　　• 微軟Office 365被認證爲符合公認的ISO標準(並不徹底符合PCI-DSS標準)

 

　　• 控制措施，符合HIPPA和FERPA

 

　　目前，Office 365市場仍然不大可是正在不斷擴展。若是用戶具有如下三種狀況，那麼訂購Office 365絕對是正確的決策。

 

　　一、須要從不止一個地點辦公

 

　　二、使用不一樣的設備訪問Office文件

 

　　三、企業須要支持大量的最終用戶，並且管理者但願他們仍舊使用現有版本的應用。

 

來源： http://office365china.net/a/Office365/2014/0610/18.html