數據分析經常使用的Excel函數

Excel是咱們工做中常用的一種工具，對於數據分析來講，這也是處理數據最基礎的工具。

本文對數據分析須要用到的函數作了分類，而且有詳細的例子說明，文章已作了書籤處理，點擊可跳轉至相應位置。

函數分類：

• 關聯匹配類

• 清洗處理類

• 邏輯運算類

• 計算統計類

• 時間序列類

 

1、關聯匹配類

常常性的，須要的數據不在同一個excel表或同一個excel表不一樣sheet中，數據太多，copy麻煩也不許確，如何整合呢？這類函數就是用於多表關聯或者行列比對時的場景，並且表越複雜，用得越多。

包含函數：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、RANK、Row、Column、Offset

 

一、VLOOKUP

功能：用於查找首列知足條件的元素。

語法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區域，區域中包含返回值的列號，精確匹配(0)或近似匹配(1) ）。

(1) 單表查找

 

 把選手Tian的戰隊找到以後，接下來把鼠標放到G8單元格右下角位置，出現十字符號後往下拉，Excel會根據單元格的變化自動填充G9和G10單元格的公式。

 

(2) 跨多工做表查找

假設我有一個工資表格文件，裏面每一個部門有一張表，有4個部門對應的部門工資表和一個須要查詢工資的查詢表，爲方便說明這裏的姓名取方便識別的編號，你也能夠用真正的姓名。

 

 在查詢表中，要求根據提供的姓名，從銷售~人事4個工做表中查詢該員工的基本工資。

 

若是，咱們知道A1是銷售部的，那麼公式能夠寫爲：=VLOOKUP(A2,銷售!A:C,3,0)

若是，咱們知道A1可能在銷售或財務表這2個表中，公式能夠寫爲：=IFERROR(VLOOKUP(A2,銷售!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,財務!A:C,3,0))

意思是，若是在銷售表中查找不到(用IFERROR函數判斷)，則去財務表中再查找。

若是，咱們知道A1可能在銷售、財務或服務表中，公式能夠再次改成：=IFERROR(VLOOKUP(A2,銷售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,財務!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,服務!A:C,3,0)))

若是，有更多的表，如本例中4個表，那就一層層的套用下去，若是4個表都查不到就設置爲"無此人信息"：=IFERROR(VLOOKUP(A2,銷售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,財務!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,服務!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:C,3,0),"無此人信息"))))

 

 

二、HLOOKUP

當查找的值位於查找範圍的首行，而且返回的值在查找範圍的第幾行，可使用 hlookup 函數

語法：=HLOOKUP（要查找的值，查找的範圍，返回的值在查找範圍的第幾行，精確匹配(0)或近似匹配(1) ）。

區別：HLOOKUP按行查找，返回的值與須要查找的值在同一列上，VLOOKUP按列查找，返回的值與須要查找的值在同一行上。

 

 

三、INDEX

 在Excel中，除了VLOOKUP函數經常使用來查找引用外，INDEX函數和MATCH函數組合也可用來作查找引用工做，這組函數有效彌補了VLOOKUP函數查找目標不在查找範圍數據首列的缺陷。

功能：返回表格或區域中的值。

語法：= INDEX(要返回值的單元格區域或數組,所在行,所在列)

 

 

四、MATCH

功能：用於返回指定內容在指定區域（某行或者某列）的位置。   

語法：= MATCH (要查找的值，查找的區域，查找方式)，查找方式0爲等於查找值，1爲小於查找值，-1爲大於查找值

 

五、RANK

功能：求某一個數值在某一區域內的數值排名。

語法：=RANK(參與排名的數值, 排名的數值區域, 排名方式-0是降序-1是升序-默認爲0）。

 

 

 

六、Row

功能：返回單元格所在的行

語法：ROW()或ROW(某個單元格)

 

 

七、Column

功能：返回單元格所在的列

語法：COLUMN()或COLUMN(某個單元格)

 

 

八、Offset

功能：從指定的基準位置按行列偏移量返回指定的引用

語法：＝Offset（指定點，偏移多少行(正數向下，負數向上)，偏移多少列(正數向右，負數向左)，返回多少行，返回多少列）

 

 

 

2、清洗處理類

數據處理以前，須要對提取的數據進行初步清洗，如清除字符串空格，合併單元格、替換、截取字符串、查找字符串出現的位置等。

• 清除字符串先後空格：使用Trim

• 合併單元格：使用concatenate

• 截取字符串：使用Left/Right/Mid

• 替換單元格中內容：Replace/Substitute

• 查找文本在單元格中的位置：Find/Search

• 獲取字符長度：Len/Lenb
• 篩選包含某個條件的 內容：IF+OR+COUNTIF

 

九、Trim

功能：主要用於把單元格內容先後的空格去掉，但並不去除字符之間的空格，若是是想要去掉全部的空格，須要用substitute函數。。

語法：=TRIM(單元格)

 

十、concatenate

語法：=Concatenate(單元格1，單元格2……)

合併單元格中的內容，還有另外一種合併方式是&，須要合併的內容過多時，concatenate效率更快。

 

十一、Left

功能：從左截取字符串

語法：=Left(值所在單元格，截取長度)

 

十二、Right

功能：從右截取字符串

語法：= Right (值所在單元格，截取長度)

 

 

1三、Mid

功能：從中間截取字符串

語法：= Mid(指定字符串，開始位置，截取長度)

 

 

Text函數表示將數值轉化爲本身想要的文本格式，語法=TEXT(value,format_text)

 

1四、Replace

功能：替換掉單元格的字符串

語法：=Replace（指定字符串，哪一個位置開始替換，替換幾個字符，替換成什麼）

 

 

1五、Substitute

和replace接近，不一樣在於Replace根據位置實現替換，須要提供從第幾位開始替換，替換幾位，替換後的新的文本；

而Substitute根據文本內容替換，須要提供替換的舊文本和新文本，以及替換第幾個舊文本等。所以Replace實現固定位置的文本替換，Substitute實現固定文本替換。

 

 

 

 

 

1六、Find

功能：查找文本位置

語法：=Find（要查找字符，指定字符串，從第幾個字符開始查起）

 

 

 

1七、Search

功能：返回一個指定字符或文本字符串在字符串中第一次出現的位置 ,從左到右查找

語法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，從第幾個字符開始查找）

Find和Search這兩個函數功能幾乎相同，實現查找字符所在的位置，區別在於Find函數精確查找，區分大小寫；Search函數模糊查找，不區分大小寫。

 

 

 

1八、Len

功能：返回字符串的字符數

語法：=LEN（字符串)

字符串是指包含數字、字母、符號等的一串字符。

 

 

 

 

1九、Lenb

功能：返回字符串的字節數。

區別在於，len是按字符數計算的，lenb是按字節數計算的。數字、字母、英文、標點符號（半角狀態下輸入的哦）都是按1計算的，漢字、全角狀態下的標點符號，每一個字符按2計算。

 

 

 

綜合應用

 

篩選內容：IF+OR+COUNTIF

=IF(OR(COUNTIF(A1,"*"&{"Python","java"}&"*")),A1,"0")

若是含有字段Python或java中的任何一個則爲自己，不然爲"0"，* 表明任意內容，以後就能夠經過Excel的篩選功能，把B列的"0"篩選掉。

 

 

 

 

 

 

3、邏輯運算類

　　IF     AND       OR

 

20、IF

功能：使用邏輯函數 IF 函數時，若是條件爲真，該函數將返回一個值；若是條件爲假，函數將返回另外一個值。

語法：=IF(條件, true時返回值, false返回值)

 

 

2一、AND

功能：邏輯判斷，至關於「並」,"&"。

語法：所有參數爲True，則返回True，常常用於多條件判斷。

 

 

 

2二、OR

功能：邏輯判斷，至關於「或」。

語法：只要參數有一個True，則返回Ture，常常用於多條件判斷。

 

 

 

4、計算統計類

在利用excel表格統計數據時，經常須要使用各類excel自帶的公式，也是最常使用的一類。重要性不言而喻。不過excel都自帶快捷功能。

• MIN函數：找到某區域中的最小值

• MAX函數：找到某區域中的最大值

• AVERAGE函數：計算某區域中的平均值

• COUNT函數： 計算某區域中包含數字的單元格的數目

• COUNTIF函數：計算某個區域中知足給定條件的單元格數目

• COUNTIFS函數：統計一組給定條件所指定的單元格數

• SUM函數：計算單元格區域中全部數值的和

• SUMIF函數：對知足條件的單元格求和

• SUMPRODUCT函數：返回相應的數組或區域乘積的和

• STDEV函數：求標準差
• SUBTOTAL函數：彙總型函數，將平均值、計數、最大最小、相乘、標準差、求和、方差等參數化
• INT/ROUND函數：取整函數，int向下取整，round按小數位取數。

 

2三、MIN

功能：找到某區域中的最小值

 

 

2四、MAX

功能：找到某區域中的最大值

 

 

2五、AVERAGE

功能：計算某區域中的平均值

 

 

2六、COUNT

功能：計算純數字的單元格的個數。

 

 

2七、COUNTIF

功能：計算某個區域中知足給定條件的單元格數目

語法：=COUNTIF(單元格1: 單元格2 ,條件)

 

 

2八、COUNTIFS

功能：統計一組給定條件所指定的單元格數

語法：=COUNTIFS(第一個條件區域，第一個對應的條件，第二個條件區域，第二個對應的條件，第N個條件區域，第N個對應的條件)

 

 

2九、SUM

計算單元格區域中全部數值的和

 

 

30、SUMIF

功能：求知足條件的單元格和

語法：=SUMIF(單元格1: 單元格2 ,條件,單元格3: 單元格4)

 

3一、SUMPRODUCT

功能：返回相應的數組或區域乘積的和

語法： =SUMPRODUCT(單元格1: 單元格2 ,單元格3: 單元格4)

 

 

 

3二、Stdev

統計型函數，求標準差，衡量離散程度。

 

 

 

3三、Subtotal

語法：=Subtotal（參數，區域）

彙總型函數，將平均值、計數、最大最小、相乘、標準差、求和、方差等參數化，換言之，只要會了這個函數，上面的均可以拋棄掉了。

爲 1 到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數字，指定使用何種函數在列表中進行分類彙總計算。

1 AVERAGE（算術平均值）

2 COUNT（數值個數）

3 COUNTA（非空單元格數量）

4 MAX（最大值）

5 MIN（最小值）

6 PRODUCT（括號內全部數據的乘積）

7 STDEV（估算樣本的標準誤差）

8 STDEVP（返回整個樣本整體的標準誤差）

9 SUM（求和）

10 VAR（計算基於給定樣本的方差）

11 VARP（計算基於整個樣本整體的方差）

 

 

3四、Int／Round

取整函數，int取整(去掉小數)，round按小數位取數(四捨五入)。

語法：ROUND(數值, 位數)

round(3.1415,2)=3.14 ;

round(3.1415,1)=3.1

 

 

 

 

5、時間序列類

專門用於處理時間格式以及轉換。

• TODAY函數：返回今天的日期，動態函數。

• NOW函數：返回當前的時間，動態函數。

• YEAR函數：返回日期的年份。
• MONTH函數：返回日期的月份。
• DAY函數：返回以序列數表示的某日期的天數。
• WEEKDAY函數：返回對應於某個日期的一週中的第幾天。
• Datedif函數：計算兩個日期之間相隔的天數、月數或年數。

 

3五、TODAY

功能：返回今天的日期，動態函數。

 語法：=TODAY()，如不顯示應該是單元格格式問題，單元格格式應是常規或日期型

 

 

 

3六、NOW

功能：返回當前的日期和時間，動態函數。

 語法：=NOW()

 

 

 

3七、YEAR

功能：返回日期的年份。

語法：=YEAR(日期)

 

 

 

3八、MONTH

功能：返回日期的月份。

語法：=MONTH(日期)

 

 

 

3九、DAY

功能：返回以序列數表示的某日期的天數。

語法：=DAY(日期)

 

 

 

40、WEEKDAY

功能：返回對應於某個日期的一週中的第幾天。 默認狀況下， 1（星期日）到 7（星期六）範圍內的整數。

語法：=Weekday(指定時間，參數)，參數設爲2，則星期一爲1，星期日爲7

 

 

4一、Datedif

功能：計算兩個日期之間相隔的天數、月數或年數。

語法：=Datedif（開始日期，結束日期，參數）

參數3：爲所需信息的返回時間單位代碼。各代碼含義以下：

"y"返回時間段中的全年數

"m」返回時間段中的整月數

"d"返回時間段中的天數

"md」參數1和2的天數之差，忽略年和月

"ym「參數1和2的月數之差，忽略年和日

"yd」參數1和2的天數之差，忽略年。按照月、日計算天數