【辦公推薦】單面打印簡單報告

【閱讀說明】

爲了方便你們閱讀，特做以下說明：

1. 具體設置用 紅色標識。

2. 強調的語句用 藍色標識。

【內容簡介】

適用場合：企業或校園簡單的單面報告打印。

讀者基礎：有必定的word文檔編輯基礎。

【主要思想】

1. 一份簡單單面報告設計的思路。

設置紙張的樣式和文檔網格----》設置樣式----》查看層次結構----》分節----》頁眉和頁腳----》頁碼----》插入目錄

2. 分節的思想。

不一樣的分節能夠設置不一樣的格式。例如經過分節能夠對不一樣的節設置不一樣的頁眉頁腳等等。

【設計步驟】 一。設置紙張的樣式和文檔網格。

文件--->頁面設置

設置紙張類型（A4仍是16K），頁邊距

設置文檔網格（每頁的行數和每頁的字數）

二。設置樣式

習慣：邊錄入變設置

樣式： 格式的集合

使用樣式的好處：

1）能夠經過文檔結構圖顯示級別，快速定位。

2）快速修改格式。

3）方便生成目錄。

格式--->樣式和格式

能夠選擇全部樣式。

設置方法：

選中須要設定的內容或者放在行首，再點擊右邊的格式。

點擊箭頭的下拉選項「修改」，能夠對默認的格式進行修改和設置快捷鍵。

這樣就能夠在錄入的時候按快捷鍵快速設置樣式了。

 

三。查看文檔結構圖

視圖--->文檔結構圖

只有應用了樣式，才能夠看到層次結構。

這樣若是較長文檔，就能夠快速定位了。

 

四。分節操做

在須要另起一頁的時候，最好的方法是分節。

好比在寫完標題後，每每須要另起一頁

不推薦的兩種方法：

1）回車鍵猛按

2）直接插入分頁符

推薦：（使用分節）

插入--->分隔符

 

選擇分節符的下一頁。

 

五。頁眉和頁腳

假設以下狀況：

標題本身一頁，如今須要對整篇文檔進行頁眉頁腳設置，可是首頁（即標題頁）不顯示頁眉頁腳。

首先要在標題後面，插入分節符的下一頁。

而後視圖--->頁眉和頁腳

介紹一個重要的按鈕。上圖中畫紅色圈的按鈕。

，

這個按鈕就是來控制要不要使用與上一節相同的頁眉或頁腳。

 

六。插入頁碼

這個比較簡單，就不說了。

可是注意：通常超過3頁的文檔，都要插入頁碼。

 

七。插入目錄

若是設置了樣式，插入目錄就很簡單了。

前提：設置了樣式

 

插入--->引用--->索引和目錄

在目錄選項卡里就能夠設置顯示的樣式級別。

 

【文檔總結】

在企業或者學校裏，製做一份單面打印的簡單文檔是必不可少的，但願經過這篇文章讓你們對這種文檔的製做有個瞭解，主要的思想是「分節」和「樣式」。

最後推薦幾個快捷鍵：

1）ctrl+】 調整字號大小

2）ctrl+home/end 回到頁首或頁末

3）shift+F3 中英文字母切換

4）ctrl+D 字體對話框

5）ctrl+= 下標 ctrl++ 上標

6）ctrl+-> 移動一箇中文或英文詞

7）F4重複上一操做

幾個小技巧：

1）刪除分頁符，分界符。

工具欄à顯示掩藏編輯標誌 而後刪掉標誌便可。

2）刪除多餘的頁眉和頁腳多出來的橫線。

格式→邊框和底紋」， 選擇「無」。 「應用範圍」項必定是「段落」，而不是「文字」。

3）雙擊格式刷按鈕，能夠對多處文字進行設置。