把公事留在公司：如何科學合理得運用一天的時間

本文做者Andrea Ayres 是Crew blog 的首席做者，長於撰寫心理學、創意、商業類話題專欄。

如今是晚上 10 點，我腦子裏依然滿滿的都是工做——想着我要怎麼改文章，以及反思以往的文章有什麼不妥。

　　雖然，老公和我坐在同一個房間裏，但個人思緒卻飄在半千米之外——相似的狀況已經持續數月。細數起來，在過去的每一份工做裏，我都是如此：沒法在工做時間完成所有工做。是的，我是個工做狂，喜歡大腦能量迸發，並在一天內吸納儘量多的信息。我天真地認爲，這樣的工做節奏會讓我變得更出色、更加不同凡響，可是我錯了。

　　有多少人也是這樣：不停地工做，直到身心俱疲，壓力無以復加。並且堅信，這一切都是理所應當的，只有這樣纔是通往成功的惟一途徑。

　　個人工做一直都在身邊，在觸手可及的手機和電腦裏。對於工做相關事情，我老是保持第一時間回覆。由於我總在想：若是別人有急事找我，而我剛好沒帶手機，因而被誤解爲不想幹活，那他們就不再會找我了。因此，爲了避免被炒魷魚，我就必須以最快速度回覆。

　　這個邏輯看起來滴水不漏，但若是往深裏一想，就會發現破綻。老闆真的會由於我在非工做時間回覆不及時，而炒我魷魚麼?答案是否認的。相比於咱們天天 24 小時待命，隨時處理郵件的熱血情結，老闆們清楚地知道連軸轉對誰都沒有好處。

　　爲了幫助員工提升效率，Google 進行了一項長達 10 年的研究。調查發現，只有 31% 的員工能在工做時間內完成任務，也就意味着有 69% 的人會帶着工做回家。實際上，真實數字應該遠不止 69%，許多人都沒法分清工做與生活的界限。Google 都柏林分部實行一項名爲「Google Goes Dark」的策略：全部員工都必須將工做設備留在公司，而且保持關閉狀態。該作法的目的是，敦促員工劃清工做與生活的界限。

　　透支不是一個好方法

　　你從不請病假，沒有假期，隨時待命。你每週工做 70 個小時，並堅信一切努力都會有回報。然而，工做時間與生產力成正比，只是一場錯覺。

　　《經濟學人》雜誌曾報道過一份來自 OECD 的數據，代表越是高效率的員工，在辦公室呆的時間越短。同時，Lifehacker 作了進一步的分析，發現最有效率的工做時長爲 30 小時。

　　美國人好像從不休假，每一年平均每位員工浪費的假期約 9.2 天，這一數字在 2011 年還只有 6.2 天。OECD 的 Better Life 指數顯示：OECD 的員工平均工做時長爲每一年 1776 小時，天天 62% 的時間(大約 15 小時)用於私人生活(吃飯睡覺)和休閒(聚會、陪家人、玩遊戲、看電視)。若是除去 8 小時睡眠，大約有 7 小時用於我的休閒娛樂，其中還要包含一些沒有報酬的勞動，好比，作清潔，通勤等等。一句話，時間還真是不怎麼夠用。

　　公私不分的壞處

　　身體須要不斷修復再生，咱們天天都須要時間來工做—休息—從新整理。

　　正如《紐約時報》所說，人們天天從警覺狀態切換到精疲力盡的循環爲 90 分鐘。而咱們卻試圖跟本身開玩笑，用咖啡提神或者單純忽略身體發出的疲憊訊號。但最終，出來混老是要還的，疲憊感會追上你，對工做和生活產生極壞的影響。換句話說，每當自我欺騙的時候，實際上是在增長透支的可能性。

　　工做生活的交叉

　　工做生活的交叉，指的是你身邊的人總會因你的生理和心理狀態而受到間接的影響。若是你帶着工做回家，將對家庭生活產生負面影響。相反，良好的家庭生活會對工做產生積極的影響。

　　與家人、愛人共度的美好時光會讓咱們從新充滿力量。不只會給家人帶來好心情，你也將收穫更多能量，從而再度釋放到工做中。就像一劑「愛的良藥」。但因爲各類各樣的緣由(丟掉工做的恐懼、擔憂被誤覺得在偷懶)，不少人沒有享受這份福利。

　　記住：適當的求助是必要的，每一個人都有脆弱的時候。充分利用公司的福利，能讓你在家庭中投入更多精力。可是，把工做留在公司，聽起來簡單，要如何執行呢?

　　作一個簡單的次日日程規劃

　　若是你把工做帶回家，你可能會思考更多。好比，如何處理未發出的郵件，以及規劃明天以後的行程。因此，當你離開工做前，先清理一下桌面。一個乾淨的桌面(或者電腦、郵箱)都能更好地幫你清理大腦。正如我同事 Mikael Cho 所說，物理上的雜亂會混淆注意力。由於大腦的容量有限，而雜亂形成的干擾會下降工做效率。

　　我在結束工做的半小時前就開始清理桌面，物理和數字化的整理過程能夠幫我實現心理上的淨化。整理的既是桌子，也是心情。由於我在家上班，因此整理工做場地對我尤其重要。不然，我就永遠擺脫不了工做的影子。

　　結束一天的另外一個好方法是：寫下次日的 to do list。有了清晰的明日計劃後，你將更加明確要作的事情，不會由於太多事情堆在面前，而陷入不知所措。

　　寫下本身的成就

　　在工做的時候，很容易只關注還有多少事沒作，而忽略了已經作過了什麼。你付出了這麼多時間和精力，爲何不讓本身驕傲一下?在一天的結尾，從新審視一下 to do list, 看看完成的任務，心情也會隨之好起來。下圖即是我昨天的清單：

　　不少人都不懂得替本身的成就而自豪。起初，這種作法會顯得有點愚蠢，可它會幫你創建自信，並更好地投入到次日的工做中。

　　嚴格控制時間

　　若是你花時間制定了一個日程表，必定要當心翼翼得留出一段時間，分給家人或者某項特定的工做，從而，將日程加以嚴格的控制。這就好像設立了一個提醒，跟時間許下一個承諾——告訴你什麼時候開始、什麼時候結束。

　　此外，同短途旅行和貼着「工做」標籤的旅行說再見。若是你已經打算好休息一段時間，就必定要讓同事知道，他們在這段時間內沒法聯繫到你。忠於本身對時間的承諾，慢慢享受一段假期。除了旅行，這份承諾一樣適用於「下班」。真心跟同事們告別，代表今天的事情結束了。物理上的告別能夠幫你把思路解放出來。所以，創建清晰的時間表，而且嚴格遵照，若是沒法完成，就想辦法從新制定一s個。

　　平衡工做與生活的關係，這句話是老生常談，可作到的人寥寥無幾。可是，若是連本身都不珍惜我的時間，又怎麼期望別人會關心?事情不少，永遠沒有結束的時候，而過分工做並不是好的解決方法。相反，它只會讓你生活的每一部分變得更加脆弱、不堪一擊。你的健康、睡眠、人際關係都會受到影響，並副作用到工做。其實，你的老闆和同事都知道，你不是工做機器，更況且他們也不是。每一個人都有家人、朋友以及工做之外的生活，所以，關愛本身是件理所應當、無可厚非的事情。在天天的結尾，給本身放個假，但在此以前，要先跟本身的時間有個約定。

　　[本文編譯自：thenextweb.com]