【Reporting Services 報表開發】— 交互式報表

時間 2019-11-19

標籤 reporting services 報表開發交互式简体版

原文原文鏈接

咱們知道，界面是人與系統間的對話方式，當使用者面對的是冷冰冰的界面，不但會形成使用者對於系統的熱情減低，也會由於不便而產生諸多抱怨。尤爲像報表時企業內幾乎每日都會使用到的工具，所以，如何讓使用者能夠再複雜的報表中最快找到所須要的信息，正是報表工具所努力的重要課題，爲了提高使用者的便利與滿意度，SSRS提供了許多便利的交互性功能，包括：交互式排序、文檔結構圖、書籤、深化報表和鑽取報表。html

1、交互式排序數據庫

在查看數據的過程當中，爲了能快速地找出特定的信息以及確認數據的相對大小，總免不了使用排序的動做：「找出業績最差的業務員」、「找出毛利最高的產品」等如此類的需求，這些對於分析人員來講能夠說是屢見不鮮。可是不一樣的分析人員面對不一樣的使用習慣以及分析目的，報表數據必須隨着利用不一樣的字段進行升序i和降序。架構

1.新建報表，新建數據源和數據集，須要用到的SQL腳本：ide

 1 SELECT 
 2 YEAR(TRX_DTE) AS TRX_YEAR,
 3 DATEADD(dd,1-DAY(TRX_DTE),TRX_DTE) AS TRX_MONTH,
 4 C.PRODUCTSUBCATEGORY_KEY,
 5 C.PRODUCTSUBCATEGORY_NAME,
 6 D.PRODUCTCATEGORY_KEY,
 7 D.PRODUCTCATEGORY_NAME,
 8 F.COUNTRY_NAME,
 9 SUM(SALES_AMT) AS SALES_AMT,
10 SUM(SALES_QTY) AS SALES_QTY
11 FROM dbo.FACT_SALES A
12 LEFT JOIN 
13 dbo.DIM_PRODUCT B
14 ON A.PRODUCT_KEY=B.PRODUCT_KEY
15 LEFT JOIN 
16 dbo.DIM_PRODUCTSUBCATEGORY C
17 ON B.PRODUCTSUBCATEGORY_KEY=C.PRODUCTSUBCATEGORY_KEY
18 LEFT JOIN 
19 dbo.DIM_PRODUCTCATEGORY D
20 ON C.PRODUCTCATEGORY_KEY=D.PRODUCTCATEGORY_KEY
21 LEFT JOIN
22 dbo.DIM_STORE E
23 ON A.STORE_KEY=E.STORE_KEY
24 LEFT JOIN 
25 dbo.DIM_REGION F
26 ON E.REGION_KEY=F.REGION_KEY
27 GROUP BY 
28 YEAR(TRX_DTE) ,
29 DATEADD(dd,1-DAY(TRX_DTE),TRX_DTE) ,
30 C.PRODUCTSUBCATEGORY_KEY,
31 C.PRODUCTSUBCATEGORY_NAME,
32 D.PRODUCTCATEGORY_KEY,
33 D.PRODUCTCATEGORY_NAME,
34 F.COUNTRY_NAME

SQL Code

2.添加父組（以[PRODUCTCATEGORY_NAME]），設置圖1：工具

圖1post

3.點擊「銷售數量」的文本框屬性，請勾選「對此文本框啓用交互式排序」，並在排序區域單擊「組」，並選擇「PRODUCTCATEGORY_NAME」組。具體如圖2性能

圖2url

4.預覽，此時發現剛纔設置的表頭處會有出現一個三角形圖示，只要一單擊，畫面的數據就會如圖3般自動切換升序和降序。具體如圖3spa

圖3設計

2、文檔結構圖

當使用者查看一份頁數超過數十頁甚至於數百，數千頁的報表時，可憐的使用者只能利用工具欄上方的「上一頁」，「下一頁」，逐頁靠本身的能力尋找所須要的信息內容，這種搜尋模式不只浪費時間，同時使用者在使用上也容易由於眼花而遺漏重大信息。所以，SSRS提供了「文檔結構圖」功能，讓報表產生文檔的結構圖標籤，藉此解決使用者對大型報表數據搜尋的困擾。

"文檔結構圖"的展示方式是在報表的左方提供了文件導引模式，文件導引模式中包含了報表使用者用來尋找信息的字段索引，索引來源可使來自單一字段，同時也可使多個組字段構成的層次式索引。使用「文檔結構圖「的效果是當使用者單擊左方文檔結構圖索引的某個項目是，右方的報表就會馬上跳至使用者選取的項目位置，這對使用者在數據量龐大的報表中尋找數據，是至關使用的小幫手。如下將利用兩個範例，帶領你們熟悉」文檔結構圖「的設計方式

範例一：

1.須要用到的SQL腳本：

SELECT PRODUCTCATEGORY_NAME, PRODUCTSUBCATEGORY_NAME, TRX_DTE, SUM(SALES_QTY) AS SALES_QTY, SUM(SALES_AMT) AS SALES_AMT FROM FACT_SALES A LEFT JOIN DIM_PRODUCT B ON A.PRODUCT_KEY=B.PRODUCT_KEY LEFT JOIN DIM_PRODUCTSUBCATEGORY C ON B.PRODUCTSUBCATEGORY_KEY=C.PRODUCTSUBCATEGORY_KEY LEFT JOIN DIM_PRODUCTCATEGORY D ON C.PRODUCTCATEGORY_KEY=D.PRODUCTCATEGORY_KEY WHERE TRX_DTE BETWEEN @START_DTE AND @END_DTE
GROUP BY TRX_DTE , PRODUCTCATEGORY_NAME, PRODUCTSUBCATEGORY_NAME

SQL Code2

2. 先以產品大類（PRODUCTCATEGORY_NAME）分組，在添加子組（交易日[TRX_DTE]），如圖4

圖4

3.在產品大類"組屬性」對話框切換至「高級」標籤頁，在「文檔結構圖」下拉菜單中選擇產品大類」PRODUCTCATEGORY_NAME「，便可，如圖5

如圖5

4.預覽報表，此時左方會出現以產品大類名稱爲基礎的索引，展開索引後，單擊索引中的」傢俱「的項目，此時右方報表就會馬上移到」傢俱「組的開頭，如圖6

圖6

範例二：

1.在範例一的報表上，在產品大類的組內加入一個產品種類的子組。如圖7

圖7

2.一樣，在產品中類"組屬性」對話框切換至「高級」標籤頁，在「文檔結構圖」下拉菜單中選擇產品中類」PRODUCTSUBCATEGORY_NAME「，便可，如圖8

圖8

設置後如圖9

圖9

3.預覽報表，此時仔細看畫面左方的文檔結構圖，第一層以」產品大類「爲索引單位，單擊左方的層次式文檔結構圖產品大類層級中的」傢俱「項目後，會同步展開出現全部的產品種類。此時只要單價產品中類爲」臥室傢俱陳列「，右方報表馬上會移到」臥室傢俱陳列「組開頭。如圖10

圖10

3、書籤

相信對網頁熟悉的人對於定位錨（Anchor）的用途也不會感到陌生，我對這個就很熟悉，設置定位錨以後能夠經過簡單的點擊，就讓網頁快速跳轉到指定的地方。SSRS也能夠作到相似的效果，只須要經過」書籤「的設置，便可在報表頁面使用超連接快速移動到指定」書籤「的位置。

1.使用前面範例二的報表的，範例的報表處添加一個文本框」這是首頁「，在這個文本框，首先要在這個文本框中設爲定位錨，此時只需點擊此文本框後，按F4，在屬性窗口的」Bookmark「屬性中填入」這是首頁「做爲書籤。如圖11

圖11

書籤能夠是任何字符串，可是在報表中必須是惟一的。若是書籤並不是惟一，則連接此書籤是，系統會指向第一個相符的書籤。

2.在數據表的最左邊插入一列，並在文本框裏面輸入」返回首頁「，單擊該「文本框屬性」，在」文本框屬性「對話框中切換至」操做「標籤頁，勾選」轉到書籤「，並在下拉菜單內填入要調至的書籤。這裏爲「這是首頁」。如圖12

圖12

3.預覽報表，不管在報表何處，好比第二頁，第三頁等，只要把鼠標放至在」返回首頁「的存儲格上方，就會出現」小手指（表示超連接）「的圖示，畫面就會自動調回至報表首頁（設置書籤之處）。如圖13和圖14

圖13

點擊圖13的返回首頁，直接會跳轉到圖14

圖14

4、深化報表

在報表中」組「是常用來顯示彙總數據的方式，經過組可讓數據進行結構化的彙總，以方便瀏覽者解讀報表信息。在複雜的商業報表中，一般會有多重的組結構，例如，時間久可能會有年，季，月，日，爲了方便使用者查看，若是組可以讓使用者自行展開和縮合，分析者就能夠選擇想要查看的年份並深化至想要的時間層。

多維度分析是用數據事先彙總來達到動態報表的效果，在SSRS中也提供類相似的」深化報表「功能（Drill-down）,雖然沒有辦法像多維度分析般動態拖拉報表的橫軸和縱軸，可是仍舊能夠利用組結構設計出動態展開和縮合的架構。

範例一：深化式報表

1.須要用到的SQL：

 1 SELECT 
 2 YEAR(TRX_DTE) AS TRX_YEAR,  3 month(TRX_DTE) AS TRX_MONTH,  4 C.PRODUCTSUBCATEGORY_KEY,  5 C.PRODUCTSUBCATEGORY_NAME,  6 D.PRODUCTCATEGORY_KEY,  7 D.PRODUCTCATEGORY_NAME,  8 F.COUNTRY_NAME,  9 SUM(SALES_AMT) AS SALES_AMT, 10 SUM(SALES_QTY) AS SALES_QTY 11 FROM dbo.FACT_SALES A 12 LEFT JOIN 
13 dbo.DIM_PRODUCT B 14 ON A.PRODUCT_KEY=B.PRODUCT_KEY 15 LEFT JOIN 
16 dbo.DIM_PRODUCTSUBCATEGORY C 17 ON B.PRODUCTSUBCATEGORY_KEY=C.PRODUCTSUBCATEGORY_KEY 18 LEFT JOIN 
19 dbo.DIM_PRODUCTCATEGORY D 20 ON C.PRODUCTCATEGORY_KEY=D.PRODUCTCATEGORY_KEY 21 LEFT JOIN
22 dbo.DIM_STORE E 23 ON A.STORE_KEY=E.STORE_KEY 24 LEFT JOIN 
25 dbo.DIM_REGION F 26 ON E.REGION_KEY=F.REGION_KEY 27 WHERE YEAR(TRX_DTE)=@YEAR
28 GROUP BY 
29 YEAR(TRX_DTE) , 30 month(TRX_DTE), 31 C.PRODUCTSUBCATEGORY_KEY, 32 C.PRODUCTSUBCATEGORY_NAME, 33 D.PRODUCTCATEGORY_KEY, 34 D.PRODUCTCATEGORY_NAME, 35 F.COUNTRY_NAME

SQL Code

在【Reporting Services 報表開發】— 矩陣的使用圖14的基礎上稍微改下，如圖15

圖15

2.在下方數據行組面板右擊」PRODUCTSUBCATEGORY_NAME「行組選擇」組屬性「，切換至屬性對話框的」可見性「標籤頁，在報表最初運行時」處勾選「隱藏」，這表示「PRODUCTSUBCATEGORY_NAME」組在報表展現時默認爲隱藏（縮合），並選擇「PRODUCTCATEGORY_NAME」，並選如圖16

圖16

3.切換至預覽，此時報表一開始數據行只會出現「產品大類」彙總項目，可是顯示的組內容表頭上都會出現小型的「+」符號，點擊該符號後，會展開該產品大類內的的全部產品中類，同時該「+」會切換爲「-」。如圖17

圖17

注意這裏要設置pading 的Left的屬性，如圖18：

圖18

範例二：父子式層次報表

1.須要用到的SQL：

SELECT EMPLOYEE_KEY, MANAGER_KEY, EMPLOYEE_NAME, SUM(C.SALES_AMT) AS SALES_AMT FROM dbo.DIM_EMPLOYEE A LEFT JOIN dbo.DIM_STORE B ON A.EMPLOYEE_KEY=B.MANAGER_EMPLOYEE_KEY LEFT JOIN dbo.FACT_SALES C ON B.STORE_KEY=C.STORE_KEY AND YEAR(TRX_DTE)=2010
GROUP BY EMPLOYEE_KEY, MANAGER_KEY, EMPLOYEE_NAME