PHPOA辦公系統：新型工做流引擎4.0，快速提高OA辦公方式

1、工做流1.0時代終結 OA系統的應用正在不斷深化，正在逐漸完成從「無紙化」到「智能化」的轉變，做爲OA系統應用的核心，工做流技術也一樣發生了很大的轉變。

咱們知道，對工做流比較標準的定義是：業務過程的部分或總體在計算機應用環境下的自動化。這是一個比較傳統的定義，其主要特徵是用計算機替代手工操做，能夠歸結爲工做流1.0時代的應用，實現了最基本的辦公自動化，也稱爲「無紙化辦公」。

在工做流1.0時代，OA系統中的各個流程都是孤立存在、獨立運行的，每一個流程，以及流程中的數據並不和其餘流程進行交互和整合，也沒有第三方系統進行整合，這就形成了大量的流程孤島、數據孤島、系統孤島，當這些孤島愈來愈多的時候，企業經過信息化辦公的效率反而會降低。更嚴重的是，會致使信息系統的失控。

因此，工做流1.0時代的系統只能實現簡單的審批和協辦過程，已經難以知足客戶更高層次的辦公需求。

爲何會出現這樣的狀況呢？PHPOA在業務中發現，近十年來，不管是OA系統仍是其餘應用系統都獲得了迅猛的發展，客戶的應用愈來愈成熟和深刻，系統日益增多，流程日益複雜，數據日益龐大。因而，OA系統內部工做流間的數據整合，以及OA系統與其餘應用系統之間的數據整合，就變得異常重要和緊迫。

2、工做流2.0適時而生 基於這種背景，PHPOA提出了工做流2.0的概念，工做流2.0的定義是：實現工做過程管理的自動化、智能化和整合化。其最主要的特徵，就是能夠靈便的實現數據整合和數據統計，消滅信息孤島的狀態，具體表如今兩個方面：

一、實現OA系統內部工做流之間的數據整合，如借款與報銷、預算與決算等；

二、實現OA系統工做流與其餘業務系統之間的數據整合，如hr、erp、crm等。
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數據整合並不是是大企業的應用特色，實際上，不少中小型企業一樣對這個應用需求強烈，固然，也有一些中小型企業尚未充分認識到數據整合的重要價值。經過PHPOA的介紹，咱們能夠從財務部的平常辦公情景中看到，以數據整合爲主要特徵的工做流2.0系統對企業來講是多麼重要。

例1：每月財務部都要在OA系統中向領導層發出財務報表並走審批流程。這個審批報表的數據可否直接從財務系統中按要求採集出來呢？不然每次填報這麼大的數據量很容易出錯誤，還須要覈對後纔敢發出去，太費時間了。

例2：OA系統中的報銷審批和採購審批經過後，最後一步都是財務入賬、生成憑證。如今的作法是：出納對照審批單，把數據錄入到財務系統中，這樣既麻煩又容易出錯。多麼但願OA系統中的單據審批後能直接將數據傳到財務系統，直接生成憑證呢。

這些問題不但在財務部門存在，在人事、營銷、生產等各個部門一樣廣泛存在。這些問題的共同點都是由於系統沒法進行數據整合而產生了大量重複工做，致使工做效率低下，工做質量難以保證。

工做流2.0則很好的解決了上述問題，它不但實現OA系統內部的數據整合，也實現OA系統和第三方應用系統之間的數據整合。實現了數據的同步交換和共享，從而簡化多餘流程，消除重複工做，有效提高工做效率和精度。

3、PHPOA工做流4.0將成主流 之後，PHPOA工做流4.0將更加智能，更加整合，是將來工做流技術發展的方向，也是OA系統技術發展和應用的重點。PHPOA工做流4.0將大大深化OA系統的應用，讓OA系統發揮出全新的價值。而不具備工做流4.0特色的OA系統，將很快被時代所拋棄。

PHPOA軟件！專業oa辦公軟件開源服務提供商，採用php+mysql開源語言，一直致力於應用管理軟件基層研發，現己推出企業、政府、集團、saas等應用平臺！並且，PHPOA企業運營管理平臺還能經過增減功能模塊，讓購買系統的價格進行調整，來知足不一樣企業的辦公需求。