跟未名學Office - PPT操做：高效

第二章、 PPT操做：高效... 3

第一節 操做視圖... 3

第二節 Word草稿... 4

第三節 幻燈片母版... 5

第四節 幻燈片頁... 7

第五節 幻燈片排版... 8

第六節 模板... 9

第七節 繪圖... 9

第八節 放映 11

第一章、PPT操做：高效《無圖版》

Word中CV中圖片丟失。

  本篇主要涉及到如下選項卡：

第一節 操做視圖

 

  普通視圖：幻燈片的內容查看與編輯

  幻燈片瀏覽：文檔幻燈片節/頁的瀏覽與編輯

  備註頁視圖：備註/講義/筆記

  閱讀視圖：窗口放映模式

  幻燈片母版：幻燈片母版的編輯

  講義母版：用於打印，發給與會者。

  備註母版：只對幻燈片的備註起做用。

  參考線：定位線/1:1Copy利器（也可經過版式佔位符進行多頁定位）

²  Ctrl+拖動複製

²  右鍵添加、刪除

第二節 Word草稿

關鍵詞：Word樣式

  在Word中設置標題1~9樣式；大綱視圖

  產生新PPT文檔：在PPT中使用打開對話框，打開Word文檔；

  插入當前PPT文檔：開始à幻燈片à新建幻燈片à幻燈片(從大綱)…

隨機抽獎演示：員工信息.xlsx

Pause Break/10張/秒

1.2.1 PPT相冊

ü  給本身寶寶/家庭作個帶背景音樂的相冊視頻

注意：放映過程當中使用右鍵會停止播放。

視頻相冊必定要「相冊」功能嗎？「相冊」也是一個批量導入功能！

1.2.2 保存格式

A、保存併發送

在沒有安裝Powerpoint的設備上播放

打包成CD：直接把文件刻錄在光盤上，坑貨。

B、另存爲

PPSX(Powerpoint放映)：爲自動放映格式，雙擊打開進入放映模式。

Powerpoint也是一個圖片拼接工具：

第三節 幻燈片母版

關鍵詞：批量

1.3.1  [版式]頁面

  幕布：頁面大小、頁面方向

如：展臺豎屏放映

看看A4紙張PPT頁面是多大？

每個設計公司必備.pptx

  形狀：按Ctrl/Shift拖動

ü  Ctrl+拖動：形狀中心點爲固定：橢圓形

ü  Shift+拖動：形狀左上角點爲固定：正方形、正圓形、跨45度直線/不改角度的延長直線。

ü  Ctrl+Shift+拖動：Ctrl/Shift+拖動的效果疊加。

ü  經過方向鍵進行位置微調，試下Shift+方向鍵。

1.3.2 母版[版式]

母板的理解.pptx

母版版式上設置，自動應用全部子版版式上。

1.3.3 主題

顏色：超級連接的顏色

  右鍵à應用於…

字體：自定義字體

  普通模式下字體框裏多了「主題字體」

1.3.4 [子版]版式

幻燈片頁的佈局版式。

版式重命名、刪除、新建

  封面、目錄、標題、內容、空白、結尾

默認11個子版版式：標題、標題和內容、節標題、兩欄內容、兩欄比較、僅標題、空白、內容與標題、圖片與標題、標題和豎排文字、垂直排列標題和文字。

第四節 幻燈片頁

  F4：重複上一個操做

  重置：將當前頁的佈局、格式恢復爲版式設置，頁佈局後不要再重置。

1.4.1 頁

  Ctrl+滾輪：比例縮小與放大；上下位置：滾輪，左右位置：滾動條。

  Ctrl+M：對當前版式新建頁

  Ctrl+D：複製當前頁

  快速定位辦法：視圖à幻燈片瀏覽à找到指定頁à普通視圖。

Q：其中一頁或部分頁的背景爲黑色。

A1：版式、選中頁後右鍵「設置背景格式」；

A2：頁中右鍵「設置背景格式」、直接形狀。

顏色快速調整小技巧

  背景：母版中設置

  字體：頁中Ctrl+A，設置字體顏色

隱藏頁

放映中，默認跳過此頁，但在按「H」鍵後，不跳過。

1.4.2 節

關鍵詞：結構

PowerPoint 2010中新增的功能，主要是用來對幻燈片頁進行管理的，相似於文件夾功能。不只有助於規劃文稿結構，便捷的編輯和維護頁，還能呈現出演講者清晰的思想脈絡。不能按節添加自定義放映。

  可多頁爲一節，對節可進行頁級操做。

  幻燈片瀏覽視圖

1.4.3 頁眉/頁腳

A、版式中操做

  頁腳是否開啓

  頁腳三個文本框的位置（日期、編號、文本）

B、頁中操做

  插入選項卡à文本功能組à頁眉頁腳

  區別：所有應用、應用

第五節 幻燈片排版

關鍵詞：清晰

第六節 模板

區別：母版是版式，模板是文件。

  直接在版式上建立，或在頁上建立後CV到版式中。

  另存爲PPTM文件

第七節 繪圖

關鍵詞：直接

語言/文字是最有魅力的，數據是最有力量的，圖形是最有衝擊力！

  傳達的效率：文 < 表 < 圖

  宣講類PPT中不要使用表格，沒有人會關心表格中的數據。

繪圖=圖形+樣式+對齊

  PPT示意圖：比Excel圖表更簡單、便捷。

  沒有作不到，只有想不到的。

ü  作是技術問題，想是思路問題。

ü 只要思想不滑坡，解決辦法就比存在的問題多。

PPT圖形繪製.pptx

u  線型、顏色的設置

u  格式刷

u  快速複製：Ctrl/翻倍複製、F4、Ctrl+D

n   相對複製：Ctrl+Dà移動位置àCtrl+D

u  對齊：左、右、頂、底、同中心點

u  分佈：橫向、縱向

u  快速選中技巧：單擊拖拽區域，徹底在區域內被選中，不然不選中。

u  小圓點製做：放大視圖操做

u  形狀移動：選中多個，Ctrl/Shift+拖動

u  半圓形：弧形/空心弧/正圓形+矩形+剪除

u  圖層：上一層、下一層、頂層、底層（扇形圖、多邊形）

u  編輯形狀：編輯頂點（圓趨線）、添加頂點

輪廓描邊.pptx

  抽象化：圖片中形狀的輪廓

u  多邊型：對正六邊型描邊

u  正圓弧形

u  正六邊型

u  二個正圓弧形

u  二條直線

u  設置陰影

漸變/陰影：最容易出質感的方法

漸變光圈中「中止點」的設置：添加/刪除、顏色、位置、亮度、透明度

扁平化特徵：色塊、無輪廓、無陰影

立體感特徵：輪廓、漸變、陰影

圖片裁剪

先裁位置，移動圖片找合適圖片，再剪切圖片。

*合併形狀.pptx(2013+)

  聯合(union all)、組合(union)

  拆分(or)、相交(And)、剪除(Del)：這三個須注意選擇順序。

  無級縮放：Alt鍵

第八節 放映

  F5：從頭開始

  Shift+F5：從當前開始

  自定義放映：能夠指定放映的頁與序

Picture 1 文檔在不一樣場景下的放映

1.8.1 放映設置

  排練計時：記錄每頁的用時，設置放映換片爲排練時間，可自動播放PPT。

  錄製幻燈片演示：記錄MIC音頻、計時、墨跡/旁白

  演示者視圖：Win+Pà擴展(全程PPT的很是適合此視圖)

 

放映類型	描述
演講者放映	最經常使用、默認的方式。
觀衆自行瀏覽	以窗口方式放映，就是閱讀視圖。
在展臺瀏覽	自動、全屏、循環放映方式。在放映過程當中，除了經過超連接或動做按鈕來進行切換之外，其餘的功能都不能使用，若是要中止放映，只能按【Esc】鍵來終止。

 

演示者視圖：

1.8.2 放映中

右鍵	各種筆
	上一張、筆、選項、下一張
	若需保留放映中的「墨跡註釋」，先取消「筆」的狀態再換片，結束後選擇保存墨跡。

A、
F1