宏是微軟公司爲其Office軟件包設計的一個特殊功能,軟件設計者爲了讓人們在使用軟件進行工做時,避免一再地重複相同的動做而設計出來的一種工具,它利用簡單的語法,把經常使用的動做寫成宏,當在工做時,就能夠直接利用事先編好的宏自動運行,去完成某項特定的任務,而沒必要再重複相同的動做,目的是讓用戶文檔中的一些任務自動化。編程
Office中的WORD和EXCEL都有宏。Word提供了兩種建立宏的方法:宏錄製器和Visual Basic編輯器。宏將一系列的Office命令和指令組合在一塊兒,造成一個命令,以實現任務執行的自動化。編輯器
通常默認狀況下MS Office中Word中的宏是啓用的,Excel中的宏是禁用的。下面截圖說明Excel文檔中啓用宏功能的步驟:工具
例如:咱們錄製一個「在文檔光標處插入一個名叫」PO_table」的書籤」。
1. word中建立宏的第一種方式:錄製宏。
客戶端本地打開一個word文檔,點擊「視圖」—>「宏」開始錄製宏。
(1)建立宏並命名:
(2)開始錄製宏:插入一個名叫「PO_table」的書籤
(3)中止錄製,該宏錄製結束,功能就是插入一個名叫「PO_table」的書籤
(4)打開宏編程器,查看宏代碼(全部宏代碼是VBA語言編寫的,符合VBA語法規則)
(5)刪除剛纔錄製宏時插入的「PO_table」書籤,打開宏編輯器執行剛纔錄製的宏9,查看文檔中是否插入了一個名叫「PO_table」的書籤。
① 刪除以後文檔中沒有任何書籤:
② 運行剛纔錄製的宏:
③ 查看執行宏9後文檔發生的變化:
學習
總結: 上述②步驟結束之後,發現文檔中插入了一個名爲「PO_table」的書籤,說明宏9執行成功。spa
2. Word中宏的第二種建立方式:編輯宏。設計
這裏能夠建立一個宏,宏的語法徹底符合VBA語法,不瞭解VBA的 用戶在編輯宏以前能夠網上查找資料學習一下VBA的相關接口和用法,下面咱們編輯一個簡單的宏,功能就是彈出一個提示框。對象
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