使用正確的工具軟件

    咱們都看着iPhone，Kindle或Moleskine，並說：「沒你我該怎麼活？」。 你知道，那種花在產品上的錢感受很好。

    它讓你以爲本身像個精明的買家。 可是購買這些產品還可讓你作一些你之前沒法作到的事情，或者以一種更愉快的方式，或者更有效的方式，或者即愉快又有效的方式。

    應用程序和軟件工具也適用於咱們的平常家務，如管理項目，整理信息和共享文件。 咱們都必須作這些事情，科學家也不例外。

    對於這樣的任務，一些工具正在改變世界各地的人們的工做方式。 有一些工具是普適性的，人人皆可以使用，其餘則是科學家特有的工具軟件。 他們的共同點是，一旦你開始使用它們，它們就令你欲罷不能。 一旦你開始使用它們，你就無紙化了，你變得更像一位電子科學家。

    若是你像我同樣，花費了無數個小時下載，安裝和測試軟件。這些軟件有着不一樣的用處，如備份數據，管理書目，記筆記，管理任務等等。 我想我甚至花了整整一週的時間來測試項目管理軟件。 真是浪費！ 特別是由於個人最終選擇只是一個待辦事項清單軟件。

    在這裏，咱們想要的不是浪費時間找到並學習新的軟件，而是可爲咱們節省時間和免於頭痛的軟件。所以，咱們須要使用簡單的工具，它們能夠在多個平臺上工做（可在筆記本電腦和智能手機上工做），並經過互聯網同步全部內容。 

    下面，讓咱們以熱烈的掌聲歡迎這四款博士生必備的軟件工具

 

    印象筆記（雲筆記本）

    印象筆記是博士生的第二大腦。 它捕捉，管理和並有助於你查找全部的電子化的信息。 不只如此，它還能夠同步你全部設備上的內容。 Evernote將筆記中全部內容組織起來，並將它們在筆記本中進行分組。 你能夠爲一個項目創建一個筆記本，而爲每一條有用的信息創建一頁筆記。 這一頁筆記能夠是任何內容，包括您剪下的網站片斷，使用手機拍攝的照片，錄製的音頻備忘錄，書面筆記或掃描的文檔。 Evernote幾乎能夠支持任何數據格式。

    印象筆記擅長的就是檢索這些數據。 它會搜索筆記的全部內容，即使該內容是一張照片。 個人意思是，若是你的照片中有一些文字，那麼Evernote將它識別爲文字並使其能夠被搜索到。 這爲你帶來了多種便利。

    你如何在科學中使用Evernote？你有沒有想過創建一個大家研究小組發表過的論文的數據庫？學生來來每每，他們的實驗也是如此。瞭解他們爲何，什麼時候以及如何作某事是一項艱鉅的任務。這就是爲何許多人保留一份實驗室日誌（今天仍然是在紙上）。爲了不日記本丟失形成災難，使用本實驗日誌的同步數字版本不是更好嗎？在任什麼時候候均可以訪問某位仁兄建立的實驗室日誌，即使在他畢業以後，這難道不是更好？使用Evernote，你的學生能夠記錄他們的進度並與你分享。每一個實驗能夠包含參數設置，結果和圖像。你能夠看到這些步驟的時間順序。

    你有沒有想過把你在網絡找到的隻言片語組織起來？您正在準備演示文稿，並但願引用您在Scientific American和Wired中找到的一些文章。但你卻谷歌不到他們，由於你忘了這些文章的標題。或者你曾經看過一張有趣的照片，如今能夠在幻燈片中使用，但忘記保存它們。

    印象筆記容許你從瀏覽器中剪下那些你未來可能使用的內容，不管這些內容僅僅是由於好玩仍是將要用在嚴肅的出版物中。

進一步學習使用印象筆記

    多寶箱（雲文件夾）

    Dropbox容許您在計算機和小工具之間共享文件並進行在線備份。你只須要在你的電腦，手機或平板電腦上安裝Dropbox，它會建立一個「Dropbox文件夾」。不管您在此文件夾中存儲什麼文件都會自動推送到您的其餘設備。

    Dropbox作了一件事，在設備之間共享文件，並且它作得很好。它使用起來很簡單。嘗試一下，沒必要再將大文件傳到你的電子郵件裏去了。

    你有沒有在給本身論文的共同做者發文件時卻發現文件大小超過傳輸限制。使用Dropbox創建一個共享文檔，你就不再必擔憂了。在工做中，咱們再也不使用Pendrives來在同事之間傳輸文件。即便那些坐在同一個房間裏的人，也能夠在Dropbox文件夾中放置一個文件，並在文件發送到其餘計算機時繼續處理他們本身的事情。

    Mendeley（科研文獻管理軟件）

    Mendeley是一名索引文獻管理軟件，是在數字科學家中廣爲流傳的軟件。它使您的全部的文件架都能保持整潔，並準備好將其做爲引文插入到您的論文中。

    正如您可能已經猜到的那樣，它會讓您的文檔在設備之間同步。是的，它還會將您的文檔同步到iPad，以便您能夠在廁所中閱讀您本身的出版物。 Mendeley的另外一個強大功能是它能夠處理一篇論文的pdf，並自動查找全部做者，標題，期刊名稱，並建立一個準備導出的引文。

    你如何在科學中使用Mendeley？你有沒有想過訪問同窗在文獻綜述中收集的論文？使用Mendeley，你能夠與其餘用戶共享文檔。你的同窗能夠將全部引用的文檔分組在「文獻綜述」中，並與你分享，瞧，你能夠訪問全部這些pdf。無需花費2個小時搜索並下載它們。

    你是否曾經參加過一個小組，並但願他們有一份推薦的閱讀清單？使用Mendeley，你能夠建立一個私人公共小組，並添加論文。任何新來的人均可以閱讀這些論文以瞭解你最新的研究。

    Wunderlist（待辦事項清單軟件）

    若是沒有寫明天的待辦事項清單，請不要睡覺。 除了Wunderlist，別把它寫在其餘地方。 Wunderlist是你能夠找到的最簡單的待辦事項清單。 不只如此，它還能夠跨網絡，不一樣的電腦，智能手機和桌面同步您的全部任務。

    在經歷了一次時間管理危機以後，我嘗試了每個待辦事項列表軟件，結果我使用了Wunderlist，由於它最令我感到天然。

 

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*  絕地求生：寫給博士生的17條建議                                         

*  做者：胡利奧            *譯者：P. S. Zhao                                        

*  全文：http://www.javashuo.com/article/p-tkjrhxco-gq.html      

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