Microsoft 365 解決方案：如何修改Guest用戶爲友好的名字

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有些時候，咱們因業務需求，須要與組織外部的用戶進行協做，好比Partner或者客戶等等，不少狀況下咱們能夠經過電子郵件來進行此類協做，但若是您使用的是Global Office 365,擁有Microsoft Team的使用許可證，您會更但願在Teams中與他們進行協做，這樣能夠在線會議、文檔分享或者直接對話等等，處理業務很是便捷，那麼爲實現這些使用場景下，咱們必須請Team Owner來添加Guest。

說明：Guest用戶不須要額外購買Office 365 訂閱，只須要經過邀請連接使用Web版Teams來進行協做就能夠。

爲了方便你們對Teams Owner，Member和Guest用戶使用Teams的功能有概要性的瞭解，這裏爲你們列出了三種不一樣身份的成員在Teams中所具有的權限，能夠看出Guest用戶的功能比較有限，但他們仍舊能夠進行比較基礎的協做。

 

 那麼咱們請Teams Owner添加Guest用戶時，咱們輸入的是Guest用戶的電子郵件地址，此時Guest用戶顯示不夠友好，對後續Teams間的協做帶來必定的阻礙，由於很難根據郵箱地址準確判斷對方是誰？因此，這時須要Teams Owner在邀請時經過「編輯Guest信息」來更改友好的名字，好比下圖的Shelley，這樣會增強往後的協做體驗，若是Teams Owner不在此處更新，那麼後期添加Guest後，再作友好名稱的更改須要IT Admin的幫助。

 

 單擊「添加」，Guest將收到一封歡迎電子郵件邀請，其中包含有關加入Teams和Guest用戶相關體驗介紹。

 

 

這樣，團隊其餘成員在Teams會話時，@的時候，就能夠經過友好的名字判斷Guest用戶具體是誰了，而不是僅僅經過陌生電子郵件地址進行猜想了。

 

 謝謝你們的閱讀，後續若你們在平常工做中遇到各類疑難雜症，咱們能夠線下一塊兒討論解決方案。