excel--操作使用記錄

基本操作

Excel保護功能:

  1. 工作簿保護:結構,表示對工作表的編輯限制
  2. 工作表保護:對單元格編輯的限制
  3. 部分單元格編輯:取消可以編輯單元格的「鎖定」,然後設置保護工作表 

保護工作表是針對工作表的保護,限制刪除或增加行,列,限制單元錄入數據等

保護工作簿是限制刪除或增加工作表數量,修改工作表名稱,隱藏工作表等。

  • 快速輸入數據的幾種方式:
  1. 利用自定義列表
  2. 填充柄 (使用序列時右擊右下角,拖拽不放開到底部放開)
  3. 填充柄+快捷菜單
  4. 多個不連續單元格同數據(ctrl選中不連續的單元格,填入數字後按Ctrl+enter)
  5. 文本記憶式輸入法
  6. 數據驗證方法
  7. 數字自定義格式

導入數據

數據-》獲取外部數據

自定義數據形式

開始-》數字-》下拉框選擇其他格式-》數字自定義

文本型數字轉換成數值型數字

方法:將單元格式設置爲:

1、=A1*1

2、=A1/1

3、=A1+0

4、=A1-0

5、=--A1

6、VALUE(A1)

快速求和:ALT+=鍵

快速選擇多行行列:ctrl+shift+上下左右鍵

選定不連續單元格組合鍵:按下組合鍵shift+F8,激活添加選定模式,可以放開ctrl

首行凍結:

視圖-》窗口-》凍結窗格

快速添加序號:

1、選定單元格輸入1,點擊單元格右下的「+」下拉,右下角自動填充選項選擇填充序列

2、選定單元格輸入=row(),點擊單元格右下的「+」下拉

3、選定單元格輸入1,2,點擊單元格右下的「+」下拉

4、選定單元格輸入1,按住ctrl鍵點擊單元格右下的「+」下拉

數據處理

使用定位條件鍵入空值:

全選列表-》編輯-》查找和選擇-》定位條件-》空值-》輸入要補全的值-》CTRL+ENTER(必須要+ctrl)

複製分類彙總結果:(定位條件-可見單元格)

選中錯誤單元格:(定位條件-公式-錯誤值)

查找功能統計同填充色個數:全選列表-》編輯-》查找和選擇-》查找-》查找

單元格匹配替換:全選列表-》編輯-》查找和選擇-》查找-》替換

建立輔助列:隔行插入一行:建立F助列,生成序列號,在序列號底部生成對應序列號的半數,再將F列重新排序(選中F列->排序-》升序),選中需要插入到空值行的列複製,全選列表-》查找-》定位條件-》空值-》粘貼-》選擇性粘貼-》全部

數據驗證-圈釋無效數據:

選擇數字列表-》數據-》數據驗證-》設置       再點數據驗證-》圈釋無效數據

一般公式

單元格的絕對引用:(絕對引用快捷鍵F4)

點擊單元格按F4,引用 選定的單元格

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IF&AND&OR:

=IF(AND(A3>60,B3>60,C3>60),"通過","不通過");//全大於60爲通過

=IF(OR(A3>60,B3>60,C3>60),"通過","不通過");//有一個大於60爲通過

countif&countifs-統計:

=countif(A1:C1,"b");//從A1到C1,如果有b,則統計數量

Date&eomonth&day函數:

=DATE(YEAR(B1),MONTH(B1)+1,0);//指定月分最後一天

=DAY(EOMONTH(A1,0));//計算指定月份多少天

REPLACE函數應用:

=replace(A1,8,3,"***");//將A1單元中的數據從第8個開始的後三位替換爲*

IF&COUNTA函數:

=IF(B18="","",COUNTA($B$18:B18));//如果B18不爲空,則顯示從B18-B18的個數

vlookup函數:

=VLOOKUP(INT(LEFT(A1,2)),$D$1:$E$2,2,0);//取出A列中的前兩位,再在D:E中查找對應 的值

=VLOOKUP(A1,$D$1:$E$2,2,0);//查找A1在D1-E2列表中的值

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

VLOOKUP 函數語法具有下列參數 (參數:爲操作、事件、方法、屬性、函數或過程提供信息的值。):

lookup_value  必需。要在表格或區域的第一列中搜索的值。lookup_value 參數可以是值或引用。如果爲 lookup_value
參數提供的值小於 table_array 參數第一列中的最小值,則 VLOOKUP
將返回錯誤值 #N/A。

table_array  必需。包含數據的單元格區域。可以使用對區域(例如,A2:D8)或區域名稱的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。這些值可以是文本、數字或邏輯值。文本不區分大小寫。

col_index_num  必需。table_array
參數中必須返回的匹配值的列號。col_index_num 參數爲 1 時,返回 table_array 第一列中的值;col_index_num 爲 2 時,返回 table_array 第二列中的值,依此類推。

如果 col_index_num 參數:小於 1,則 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!。

大於 table_array 的列數,則 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

range_lookup  可選。一個邏輯值,指定希望 VLOOKUP 查找精確匹配值還是近似匹配值:

如果 range_lookup 爲 TRUE 或被省略,則返回精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值,則返回小於 lookup_value 的最大值。

要點  如果 range_lookup 爲 TRUE
或被省略,則必須按升序排列 table_array 第一列中的值;否則,VLOOKUP 可能無法返回正確的值。

有關詳細信息,請參閱對區域或表中的數據進行排序。

如果 range_lookup 爲 FALSE,則不需要對 table_array 第一列中的值進行排序。

如果 range_lookup 參數爲 FALSE,VLOOKUP

將只查找精確匹配值。如果 table_array 的第一列中有兩個或更多值與 lookup_value 匹配,則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值,則返回錯誤值 #N/A。

累計求和:

=offset($B$7,1,0,day(A8),1);

=sum(offset($B$7,1,0,day(A8),1));//累加求和