在gmail中使用郵件模板功能

寫在前面

gmail沒有郵件模板的功能，雖然有一個相似的功能能夠達到模板的效果，可是在gmail的幫助文檔裏面並無說起，因此纔有了這篇文章。

問題復現

工做中常常有些格式固定，內容類似的郵件是須要重複發送的，好比日報、週報之類的。對於這種狀況咱們通常會很容易想到用郵件模板來避免複製粘貼，可是對於gmail來講，很遺憾不支持郵件模板功能，那怎麼辦呢？別急，方法老是有的。

問題解決

普通方案

在gmail中雖然沒有郵件模板功能，可是有一個與之相似的功能，叫：預設回覆。這個功能的描述是這樣的：

預設回覆（模板）
使用寫郵件工具欄中的按鈕存儲經常使用郵件以建立回覆模板。您也可使用過濾器自動發送回覆模板。

恩，如此看來，這個功能能夠做爲郵件模板來使用，那咱們來看看怎麼用。

step 0 開啓預設回覆（模板）功能

設置 -> 高級 -> 預設回覆（模板）-> 啓用

step 1 建立模板

寫郵件 -> 更多選項（右下角的三個點） -> 預設的電子郵件回覆 -> 新建預設的電子郵件回覆(保存項下的) -> 輸入模板名

step 2 使用模板

寫郵件 -> 更多選項（右下角的三個點） -> 預設的電子郵件回覆 -> 點擊模板名字（插入項下的）

step 3 管理模板

gamil的模板管理很不友好，沒有專門的界面管理模板，只有在預設的電子郵件回覆選項下有插入、保存、刪除三個功能。

• 插入就是往郵件體內應用模板
• 保存能夠新建模板也能夠覆蓋原有的模板
• 刪除能夠刪除模板（廢話）

如此，問題獲得解決。可是咱們還有另外一種解決方案。

極客方案

問題的解決方法每每不止一個，咱們還能夠輔以chrome插件來解決這個問題。最終能夠實現相似在sublime中插入code snippet那麼方便的操做：按個快捷鍵就能插入模板，甚至是帶有變量的模板。
咱們用到的插件叫作：Gorgias Templates 使用文檔

插件的基本用法就很少說了，這個上手很容易，值得一提的是他對郵件模板的拓展和模板變量的使用。

郵件模板拓展

在普通方案中咱們的郵件模板只是把郵件體和主題作成了模板，並不包含收件人信息，而經過這個插件，咱們能夠把郵件主題、收件人甚至抄送、密送都在模板中設置好，這點不可謂不方便。
方法是在新建模板的時候點擊Show more fields來展開更多項，進行配置。

模板變量

模板變量，有點模板引擎的感受，經過模板變量可使咱們的模板（包括收件人、主題等）更加靈活簡單。

目前支持的變量有：

• 郵件主題（subject）
• 收件人（to）
• 發件人（from）
• 抄送（cc）
• 密送（bcc）
• 日期（date）日期格式化支持momentjs傳參
• 隨機項 （choice）
• 郵件域名（domain）

經過這插件咱們基本能夠實現這樣的一個模板：

• 收件人固定
• 主題帶有動態日期
• 郵件內容固定

而整個過程當中咱們要作的就是配好模板，在使用地方按下快捷鍵，操做就是這麼流暢。

總結

極客方案雖酷，可是也不是沒有缺點，咱們來對比一下兩種方案。

方案	郵件體 + 主題模板	收件人 + 抄送 + 密送模板	變量模板	同步
普通方案	支持	不支持	不支持	免費
極客方案	支持	支持	支持	付費

*極客方案中提到的這個插件導出模板免費，可是導入須要付費，這操做真是6啊

因此，其中利弊各自權衡吧。[完]