網管的自我修養-信息系統

　　目錄：

1. 序章
2. 人際關係
3. 工具準備
4. 電腦維護
5. 網絡系統
6. 弱電系統
7. 外設相關
8. 信息系統
9. 服務器相關
10. 機房建設
11. 其餘

 

隨着互聯網的發展滲透，愈來愈多的企業將各類信息化管理系統引入到企業運行管理之中。新員工入職開通各個系統的帳號也成了網管的例行公事。

 

1、網站

　　企業網站是一家公司的門面，客戶最開始極可能經過網站來判斷這家公司是否專業。非技術公司可能會採起外包的形式進行網站的製做，但域名和空間必定要本身掌控。以前有家公司域名空間全都在外包公司手中，因爲糾紛域名不能過戶，致使前期製做的印有域名的宣傳物品所有做廢。網站的風格可能見仁見智，但常常更新這一點尤其重要，客戶看到一個幾年都不更新網站的公司會做何感想。出於安全考慮，強烈建議把網站放到公司之外的網絡環境，不論是服務器託管仍是虛擬主機，最起碼也要放置在DMZ裏。由於網站對攻擊者來講就是一個明晃晃的靶子，攻破以後若是網站服務器在公司內網，黑客就能以網站服務器爲跳板進一步滲透。

 

2、企業郵箱

　　企業郵箱區別於通常郵箱的地方在於能夠進行統一的用戶管理，綁定公司域名，安全和質量也更有保障。選擇企業郵箱必定要選擇口碑好的大公司，不然各類問題會常常困擾你，更換郵箱供應商更是費心費力。購買郵箱通常是按帳戶數量和使用時間來計算費用的。通常郵箱供應商會提供帳戶數量和使用時間轉換的服務，當咱們帳戶快滿了，費用一時批不下來，但又着急加帳號，能夠聯繫供應商經過減小使用時間來增長帳戶數量，以後再續費。

 

3、ERP，OA系統

　　ERP OA的應用對任何企業來講都是涉及每一個員工的重大事件。每一步都要慎重考慮，參考各個部門的意見。

• 選型：非本公司開發的系統，確定不可能100%符合公司的需求，因此係統的靈活性就尤爲重要。一開始的介紹會，招標會必定要參加，就算沒有決定權，也要多瞭解未來本身要面對的系統。
• 前期調研：選定以後，供應商就會進場來進行需求分析，這期間就是不停地和各部門開會，這些會議可使你充分了解每一個部門的行事風格，由於他們的表述可能不是很專業，而供應商太專業，網管就是一個橋樑翻譯轉述雙方的話語，讓供應商和內部員工順利溝通,因此要熟悉每個部門的業務流程。這將一個漫長的過程，最後出需求報告的時候必定要各部門簽字畫押保證再也不更改。（而後就能夠把報告扔了，準備不停的修改吧。惟有變化是不變。）
• 開發階段：需求敲定後，供應商就會將需求反饋給開發人員，這個時間段視開發任務多寡長短不定。這期間可讓供應商搭建一個測試環境，供咱們熟悉系統和準備導入的基礎數據，人員，部門，資料，物品等。
• 實施階段：將數據導入後，實施人員就開始製做流程和表單。這期間依然要保持和各部門的溝通，實施人員在製做過程當中咱們要從旁學習，並試着製做一些簡單的流程。畢竟之後都會是咱們來製做了。有的流程異常複雜幾十個節點各類條件畫出來和魔法陣同樣，感受都能召喚惡魔了。
• 測試階段：先和實施人員使用各類崗位的帳號測試一遍，在推廣到各個部門，主要看流程的走向是否符合預期，開發的模塊是否有錯誤。有問題及時反饋修改。
• 上線磨合：測試結束後，約定好時間就能夠正式上線了，但新系統的推廣使用必須由上而下，領導開始用了，員工天然也會用起來。前期確定會有問題潮水般涌來，但大部分是對系統不熟悉形成的，憑藉對系統的熟悉相信咱們能夠一一解答，解決不了的反饋供應商。
• 平常維護：基本就是開通關閉帳號，修改權限，知識文檔的共享，新聞通知的發佈，建立調整流程，製做修改表單，導出數據。通常還會集成即時通信，郵箱。短信。微信。

　　對於系統的使用，若是懂得編程，腳本，批處理，HTML，JS，SQL語句將對你很是有幫助，可能你以爲網管會這些沒用，但多學些技術總沒錯，藝不壓身，未來纔能有更好的發展。好比表單上經常使用的開始日期小於結束日期，不少系統都不能經過設置完成，須要寫JS搞定。再好比其餘部門給你一份Excel須要批量更新到系統裏，正好那個模塊沒有導入功能，那能夠經過Excel和記事本很快批量生成SQL語句，先在Excel表適當位置添加幾列空列填寫相應SQL語句注意符號的位置，單引號在句首要寫兩遍，分號結尾，向下填充。而後拷到記事本中替換製表符，批量SQL生成完畢。

 

4、門禁系統

　　經過門禁卡或指紋來爲員工開通設置出入權限。對安全要求較高的可能會從機房UPS取電。門禁每每會有一套管理軟件來設置門的狀態，不過有時也會形成麻煩，有一次門禁設置錯誤，把老總關屋裏了，最後拉閘斷電纔開的門。

 

5、考勤系統

　　考勤以按指紋居多，打卡，刷臉，按密碼都有可能。有的考勤系統會和門禁，OA系統集成，OA能夠讀取考勤數據，請假、出差、外出流程也會直接進入考勤記錄。非OA集成的會有獨立的管理系統，經過網線或串口和考勤機鏈接，能夠查看員工考勤時間，可能須要每個月導出給人力作工資。

 

6、監控系統

　　安裝監控要考慮攝像頭的拍攝角度，主要安放在各個出入口和主要活動場所，安裝後要懸掛監控警示牌。監視控制檯通常放置在機房，出現物品丟失及各類糾紛就須要調用監控檢查，而檢查監控最須要的就是耐心，時間的微調多鏡頭的切換，可能看一天最後無功無而返。監控設備的時間準確性尤其重要。