Excel打印故障問答錦囊

問：我想打印彩色的頁眉，卻不能爲頁眉應用彩色格式。如何解決？　　

　　答：頁眉中的文字只能打印爲黑色，即使使用彩色打印機，也不能對頁眉和頁腳中的文字應用彩色。要打印彩色頁眉，能夠使用打印標題代替頁眉。例如，要在每頁的頂端打印公司的徽標與地址，將徽標與地址信息放置在工做表的前幾行；在「文件」菜單上，單擊「頁面設置」，單擊「工做表」選項卡，而後在「頂端標題行」框中，輸入包含徽標與地址的行。　　

　　問：我使用「格式」菜單上的「背景」命令，爲工做添加了背景圖案，但打印時，卻沒有打印工做表背景。爲何？如何解決？　　

　　答：用「格式」菜單上的「背景」命令添加到工做表中的背景圖案不會被打印出來。但用「插入」菜單中的「圖片」命令添加到工做表中的圖案和用「格式」菜單上的「單元格」命令添加到工做表中的單元格背景圖案或陰影，都會被打印出來。　　

　　問：在我打印工做表時，Excel忽略了所設置的分頁符。爲何？　　

　　答：若是已設置讓Excel將工做簿打印到特定數目的頁面中，那麼，Excel將忽略已設置的手動分頁符，並縮小打印工做表的尺寸。若要將工做表打印到指定的頁數中並使用手動插入的分頁符，請單擊「文件」菜單上的「頁面設置」，再單擊「頁面」選項卡，而後單擊「縮放比例」。若是「縮放比例」不能產生預期效果，你能夠在設置打印區域時，將其中的每一頁都選定爲獨立的區域，Excel會將打印區域中不相鄰的區域打印到獨立的頁面上。　　

　　問：我在工做表中設置了多個打印區域後，Excel卻不能將多個打印區域打印到同一頁上。如何解決？　　

　　答：若是打印區域中包含工做表中的不相鄰區域，在默認狀況下，Excel將把每一個區域打印到單獨的頁面上。你能夠使用下列方法指定工做表中的獨立區域，並將它們打印到同一頁面上。　　

　　1．將不相鄰的列打印到相鄰的位置上：選定不想打印的列，點擊「格式」菜單中的「列」，而後單擊「隱藏」。設置一個包含全部列的打印區域，其中也包括隱藏的列。　　

　　2．將不相鄰的行打印到上下相鄰的位置上：選定不想打印的行，點擊「格式」菜單中的「行」，而後單擊「隱藏」。設置一個包含全部行的打印區域，其中也包括隱藏的行。