OpenShare文檔管理不完整功能清單

文檔結構管理
以網站集-網站的方式創建各部門的文檔管理中心，讓文檔管理更加規範，使用戶更加方便地進行瀏覽、查找和使用文檔資源。

 

文檔全生命週期管理
結合定製開發的工做流平臺對文檔的全生命週期（建立、獲取、存儲、版本化、索引、過濾、分發、發佈、搜索、歸檔、銷燬等）進行快速、有效的處理，實現對企業文檔及知識資產的完整管理。

 

文檔在線瀏覽和編輯
文檔庫使用Office Web App功能，支持Word, Excel, PowerPoint，OneNote等文檔的在線瀏覽與編輯功能

 

全文檢索功能
平臺支持關鍵字模糊檢索及高級檢索功能，僅針對Office系列文檔以及PDF文檔，可對文檔庫中文檔進行全文檢索，幫助客戶快速找到須要的文檔。（注：檢索功能會自動過濾掉當前搜索用戶無權限訪問的內容）

 

PDF一鍵轉換及下載
可以把事先選擇好的文檔一鍵轉換成PDF並下載，全部操做只須要在Ribbon上點擊一個按鈕便可

 

文檔評論
有權限的用戶能夠對選中的文檔進行評論，發起討論；管理員能夠對全部的評論進行後臺維護；，全部操做只須要在Ribbon上點擊一個按鈕便可

 

部門模板庫
經過建立並使用部門級的模板庫，能夠快速的建立出符合流程規範的文檔。

 

多格式內容類型存儲和管理
文檔庫能夠支持多種經常使用文檔和內容的存儲和管理，如PDF, MS office，HTML頁面，圖片、影像、音頻、郵件，AutoCAD, PhotoShop等。

 

文檔的元數據管理支持
文檔元數據存儲了文檔的重要屬性信息。同時也支持用戶經過手工錄入方式補充元數據信息。平臺支持用戶自行定義和擴展文檔屬性信息。

 

文檔版本支持
平臺提供完善的文檔版本管理控制功能，當文檔被建立或更新時能夠自動或由用戶指定版本號，平臺會自動保存文檔的多個歷史版本，有權限的用戶能夠對最新版本和歷史版本進行各類管理操做，例如訪問某個歷史版本，以歷史版本覆蓋當前版本，刪除某個歷史版本等。（注：支持Microsoft Word 和 PPT類別文檔的多版本間的內容比較，使用此功能須要客戶安裝Office客戶端）

 

文檔樹狀展示
以樹狀方式展示文檔結構，用戶能夠方便的點擊樹上各節點進行快速導航。

 

使用Windows文件瀏覽器瀏覽文檔目錄和文件

 

文檔批量打包並下載
平臺支持多個文檔批量下載功能，用戶能夠同時選中多個具備下載權限的文檔進行下載操做，服務器會將選中的文件生成一個zip壓縮包，容許用戶下載到本地。

 

文檔審批工做流
使用定製開發的工做流管理器來支持配製化的文檔管理工做流，如ISO質量體系文檔、規範的內容審覈工做流、文檔發佈工做流、文檔做廢工做流等。

 

文檔按策略分類存儲
平臺支持特殊類型的文檔庫設置，當用戶向文檔庫中添加文檔時，會根據用戶提交的文檔類型或屬性的不一樣，按照設定好的策略自動將文檔進行分類，並存儲到指定的存儲位置。

 

文檔管理桌面工具集成
平臺支持文檔管理與相應版本的Microsoft Office軟件的無縫集成，可以經過Microsoft office軟件直接管理服務器上的文檔，對服務器上的文檔進行簽出，編輯，簽入，版本比較等操做；支持文檔管理與windows操做系統的集成，用戶能夠像管理本地文檔同樣管理服務器上的文檔，經過拖拽的方式實現文檔的上傳和下載；支持文檔管理與Outlook郵件客戶端的集成，方便用戶管理郵件附件及郵件內容。（注： 單個文檔庫只支持最大5000份文件的同步.）

 

文檔安全管理
平臺經過使用RMS實現Microsoft Office類別文檔的安全管理，具備管理權限的用戶能夠對文檔庫或文檔設定操做權限，能夠禁止未受權的編輯、打印、另存、打開等操做，可有效對文檔進行保護和管理。支持對office文檔的離線安全權限控制，包括能夠設置文檔離線生命週期、文檔打開、打印、編輯等權限的認證。

 

Web2.0的文檔協做
平臺應提供豐富的web2.0功能，使得用戶可以基於文檔進行團隊的協做，如基於工做流的內容審覈、對文檔的討論，設置標籤，連接等功能，實現互動式的文檔協做。

 

多媒體庫 平臺提供多媒體庫功能，標準的圖片內容（jpg，png等格式）加入多媒體庫後，用戶能夠以縮略圖、預覽圖、自定義大小的縮略圖方式查看多媒體庫內容。多媒體庫還支持在線瀏覽和播放視頻文件（支持wmv、mp4等常見格式，最大支持2GB文件