Office 365管理員指引 12——文檔庫權限高級設定

a) 點擊配置按鈕，選擇網站內容

b) 在站點內容中添加應用程序

c) 點擊文檔庫

d) 輸入文檔庫名稱

e) 創建完畢後，進入文檔庫（首先須要確認登陸資料庫的帳號具備管理員權限），請在文檔庫左上角點擊文件庫並點擊共享

f) 請確認您是該文件庫管理者的其中一人

g) 請點擊庫設置

h) 點擊版本控制設置

i) 在版本設定頁面中，可參考下圖進行設定：

內容審批

指定新項目或對現有項目的更改在得到批准前是否應保持草稿狀態。

文檔版本歷史記錄

請指定每次編輯此文檔庫中的文件時是否建立版本

草稿項目安全性

草稿爲次要版本或還沒有批准的項目。請指定可查看此文檔庫中的草稿的用戶。

須要簽出

指定用戶是否只有在簽出文檔後才能在此文檔庫中進行更改。

設定完成後，在未被批准前，只有管理者和文件擁有着能夠看到此文件。