網絡打印機挑選方法

網絡的普遍普及與應用促使網絡打印機迅速走進辦公用戶的視野,學會使用網絡打印機將成爲一種必然和趨勢.但因爲網絡打印機品牌不少,性能相差很大,並且價格也不一,所以咱們必須根據使用的要求來選擇網絡打印機,不一樣品牌的網絡打印機,在技術指標,穩定性,可靠性等方面有很大的差別.與此相對應,其價格相差很大.那麼咱們在選購網絡打印機的時候,該怎麼才能選擇到本身滿意的產品呢?如下是選擇網絡打印機的一些要點,僅供你們參考.
    遵循三個基本原則
    不管選擇什麼品牌的網絡打印機,咱們都應該遵循下面三個基本原則:
    1. 下降打印成本
    人們使用網絡打印機,從根本上來講,就是但願在下降成本的同時,能提升打印效率.要是網絡打印機價格過高的話,就會使很多用戶在選購時望而卻步,將目光投向了那些價格便宜的普通打印機.因爲普通打印機的成本不只僅包括打印機的購買費用,還包括紙張,墨粉,維護,監控,管理帶來的費用,並且隨着使用時間的延長,普通打印機的購買成本所佔的比例會愈來愈小,而運行成本/管理成本/維護成本等所佔的比例卻會逐步上升.而網絡打印機相對於購買成本低的普通打印機而言,其打印成本更低,可讓用戶有效下降整體打印成本.此外,質量好的網絡打印機還有打印快速,打印質量出色等特色,徹底能夠幫用戶提升辦公效率.
    2. 提升打印效率
    通常來講,網打都具備高速,高分辨率,高品質,高輸出量的打印特色.高速的RISC處理器,出色的分辨率加強技術,先進的頁面描述語言,色階擴展技術等等在網絡打印機身上都獲得了淋漓盡致的體現.一般網絡打印機的標準文本處理速度會高於16ppm,有的高性能打印機甚至能達到50ppm的超高速度.在輸出質量上,網絡打印機一般都有1200dpi的高分辨率.因此,從打印質量和打印速度上來分析的話,網絡打印機徹底能夠大大提升打印工做效率.
    3. 維護管理方便
    維護管理方即是目前衆多辦公用戶的最低要求,只有維護管理方便的網絡打印機,纔會擁有更多的市場!使用網絡打印機,你們就不須要一臺打印機配備一臺電腦了.使用網絡打印機,你們只須要找個適合的地方,而後爲網絡打印機連上一條標準的網線就能夠了.一般網絡打印機所帶的網絡打印服務器都具備10/100Mbps的標準自適應網卡,大多數網卡都支持IPX/SPX,TCP/IP網絡協議,利用這個接口即可以將打印機方便地接入到辦公網絡中供你們使用.同時,網絡打印機有着功能齊全的驅動程序,驅動的安裝都有安裝嚮導指引用戶實施,你們能夠很方便地安裝並設置網絡打印機,整個設置過程相對以往來講,更簡便快速,並且在普通維護時,網絡打印機帶有的自動診斷功能,也會大大減輕維護工做量的.
    知足五種指標要求
    在正式肯定購買網絡打印機時,你們必須逐一測試各類技術指標,以便覈對網打是否能符合要求:
    1. 網打輸出速度
    網打輸出速度一般用ppm和ipm這兩種單位來表示,ppm就是指激光打印機每分鐘可打印多少頁,它是衡量非擊打式網絡打印機輸出速度的一個重要標準;你們日常在各類打印說明資料中看到的打印速度,實際上是表明網絡打印機的引擎速度,在正式打印過程當中,網絡打印機的輸出速度通常是不會達到標稱引擎速度的,許多打印廠商因爲採用不一樣的打印控制器技術,使得網絡打印機的實際輸出速度與引擎速度有着很是類似的接近,這也是許多不一樣廠商的打印機標稱速度相同,但相同環境下打印輸出速度卻存在差別的緣由之一.固然,網絡打印機的輸出速度還會受到其餘一些條件的影響,比方說打印機的數據傳輸方式,內存大小,驅動程序以及電腦的CPU性能等等,都會影響到網絡打印機的輸出速度.
    2. 最大輸出速度
    最大輸出速度表示網絡打印機在橫向打印普通A4打印紙時,網絡打印機的正常輸出速度.從常規的打印效果來看,網絡打印機在輸出英文字母時的最大打印速度要超過輸出通常中文文字的最大打印速度,網絡打印機在橫向的最大打印速度要大於在縱向的最大輸出速度,網絡打印機在處理單面時的最大輸出速度要大於在打印雙面時的最大處理速度.不過在實際打印過程當中,不多有網絡打印機能夠達到最大標稱的打印速度,只是有的網絡打印機能夠憑藉其獨特的控制器技術,使網絡打印機的實際輸出速度接近到最大標稱打印速度.
    3. 紙張處理能力
    網絡打印機的紙張處理能力表示網絡打印機支持什麼大小的打印紙張,類型及進紙倉的容量大小爲多少.通常來講,你們在檢驗這種指標時,應首先肯定打印幅面,比方說你們的打印做業主要是A3仍是A4.在打印過程當中,你們可能會用到一些特殊大小或者類型的打印紙,此時你們就須要肯定網絡打印機能夠處理本身所須要的各類類型的紙張,比方說信封打印/標籤打印以及其餘特殊的打印等等.此外挑選網絡打印機,你們還必須考慮多用戶的需求,例如到底有多少人共同使用這臺網絡打印機,其天天的網絡打印量到底有多大,而後根據網絡打印量的多少,選擇出合適的紙盒容量.目前,許多網絡打印機都具備多個打印機紙匣和送紙器,並且紙張存儲容量也大多能達到500頁以上.
    4. 打印負荷量
    在正式挑選網絡打印機以前,你們應先確認一下本身到底須要什麼檔次的網絡打印機.通常來講,你們須要正確評估本身每個月的打印負荷量,你們在挑選時就必須選擇標稱每個月打印負荷量稍微高於該理論值的網絡打印機,否則的話你們買來的網絡打印機將會在超負荷狀態下工做,這樣很是容易縮短使用網絡打印機的壽命.
    5. 網打輸出分辨率
    網打輸出分辨率是衡量網絡打印機輸出質量的一個重要參考標準,也是一個最爲基本的判斷打印機分辨率的指標.要是你們使用網絡打印機來處理一些普通文本內容的話,目前市場上出售的普通網絡打印機的1200dpi大小的打印分辨率就能夠知足你們的打印質量需求了;不過在現代的辦公中,打印內容的類型正日益多樣化,比方說海報打印,圖像打印,照片打印等等,這些特殊的打印每每都須要高分辨率的支持,所以在這個時候,你們除了考慮打印負荷量以及打印速度外,也應該認真考慮網絡打印機的輸出分辨率可否知足本身的需求了.目前市場上網絡打印機的主流輸出分辨率爲1200*1200dpi,這樣的分辨率是普通的打印機沒法達到的.考慮到網絡打印機在實際過程當中可能會由於抖動或者其餘問題,而在打印紙張上造成鋸齒現象,1200dpi標準的網絡打印機應是比較合適的選擇.
    6. 網打輔助功能
    除了上面那些須要注意的指標外,你們可能還想了解網絡打印機是否有本身須要的特點功能,比方說避免文檔中錯誤致使打印浪費的校對打印功能,保證打印文件保密的加密打印功能,容許不經電腦直接從打印機硬盤中進行打印的做業存儲,快速複製功能,自動雙面打印功能,連續進紙能力或無人值守打印功能,自動分揀/裝訂功能等等,當你們在幾臺價格,性能很是類似的網絡打印機之間,沒法做出選擇時,這些網絡打印的輔助功能每每會幫你們的忙.
    注意四則挑選事項
    除了知足上面的選擇要求外,你們還要注意下面的挑選事項:
    1. 要支持連續打印
    在挑選網打時,你們必定要從長遠考慮,選出打印成本最低的那種類型.通常來講,網打比普打的工做量大得多,出現故障的可能性也會很大,這樣就會形成往後維修費用的不斷上揚.爲此,你們應儘可能選擇那種能支持連續工做的網絡打印機,雖然在購買這類打印機時的初始價格會貴一點,不過它堅固的結構設計,可保證網絡打印機在高強度下能穩定運行;並且,你們還必須確保網絡打印機支持各類打印耗材的集中使用,以保證網絡打印機在進行高效率的同時,還限制了紙張和墨粉方面的浪費,以便將長期打印的成本下降.另外,網絡打印機還應該兼容各類普通打印耗材,以便在沒有特殊要求的時候,能夠用價格低廉的普通耗材來代替工做.
    2. 網打速度不低於24ppm
    很多人認爲,普通的文本信息是最主要的打印對象,爲了節省挑選費用,這些人經常就選擇速度較低的網絡打印機,這種速度可能適合文本打印,但一旦進行圖象或者其餘特殊打印時,網打的速度就慢如蝸牛了.這種低速度的網絡打印機一旦鏈接到網絡上後,再加上網絡自己的速度"瓶頸",最後的打印速度會變得更加緩慢,一旦遇處處理字節量較大的打印任務時,網絡打印機根本就沒法發揮應用的做用.因此,爲了避免讓打印速度影響辦公效率,你們必定要選擇一款具備合適打印速度的網絡打印機.目前具備12ppm的網打只能算是低速產品了,稍微快的有28ppm,更高一些的打印速度爲40ppm,要想讓網打真正發揮做用,就應該確保網打的速度不低於24ppm,若是還有圖象或者其餘特殊打印要求的話,就應該再高一些,以便適應未來的須要.
    3. 輸出分辨率不能過高
一般狀況下,網絡打印機的輸出分辨率越高,輸出來的內容就清晰,不過度辨率要是過高的話,網絡打印機的價格也就會比普通的高許多,而實際打印的過程當中,使用過高分辨率狀況並非不少,這樣容易形成資源的閒置和浪費,爲此你們應根據實際的辦公用途來挑選合適的輸出分辨率.何況,網絡打印機的輸出分辨率選擇過高的話,其打印速度就會受到影響,這對於追求速度的打印用戶來講,可能會拔苗助長.在當前狀況下,網絡打印機的輸出分辨率包括300*300dpi,600*600dpi,1440*720dpi以及2880*720dpi這幾種類型,要是用戶沒有特殊打印要求的話,選擇600*600dpi就能夠了;要是但願使用網絡打印機來處理一些照片/圖象之類的業務時,能夠選擇1440*720dpi大小的分辨率.要是過度追求分辨率的話,不但花費了冤枉錢,並且還得不到好效果.
    4. 不能片面追求低價格
在常人看來,購買東西價格越低越上算,其實隱藏在低價格的背後,有許多貓膩在其中!也許有的打印銷售商報價比較低,有的比較高,但仔細分析它們的報價時,發現這些報價中包含的產品型號,贈送的配件等都有很大的不一樣,若是你們只是片面追求低價格的話,很容易會上當受騙.因此,筆者認爲你們應該首先明確一個價格範圍,而後在這種範圍內,仔細分析這些報價中到底有哪些配件,目前市場上許多銷售商給消費者的報價都只是針對其基本機型,這樣的網絡打印機中就不會帶有網卡,雙面送紙器以及大容量紙盒的.

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